Vill du lägga till ett hänglås till dina e-postmeddelanden? Du kan använda kryptering och digitala signaturer inya Outlook, klassiska Outlook och Outlook på webben för arbets- eller skolkonton för att öka säkerheten för meddelanden.
Om du krypterar ett e-postmeddelande i Outlook innebär det att det konverteras från läsbar oformaterad text till förvrängd chiffertext. Endast mottagaren som har privat nyckel som matchar offentlig nyckel som används för att kryptera meddelandet kan dechiffrera meddelandet för läsning. Alla mottagare utan motsvarande privata nyckel ser oläslig text.
Digitala signaturer verifierar identiteten på avsändaren av ett e-postmeddelande. När du får ett meddelande som innehåller en digital signatur kan du lita på att avsändaren är den som de säger att de är. Om du vill infoga en digital signatur i ett e-postmeddelande måste du installera ett digitalt ID (certifikat), som verifieras av en tredje part.
Innan du kan skicka och ta emot meddelanden med kryptering eller digitala signaturer eller digitala ID:ar följer du anvisningarna för att konfigurera kryptering i Outlook.
Viktigt!: Meddelandekryptering och digitala signaturer är endast tillgängliga för arbets- eller skolkonton med enMicrosoft 365 kvalificerande prenumeration. Kryptering och digitala signaturer är inte tillgängliga på kostnadsfria eller personligaMicrosoft 365-konton.
Det finns två typer av krypteringsalternativ: S/MIME och Microsoft Purview Message Encryption med IRM (Information Rights Management).
När du har enMicrosoft 365 kvalificerande prenumeration har Outlook stöd för meddelandekryptering baserat på IRM (Information Rights Management). Om du vill använda meddelandekryptering måste du ha Meddelandekryptering i Microsoft Purview, som ingår i licensen för Office 365 Enterprise, E3.
Du kan också använda S/MIME-kryptering (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), ett allmänt accepterat protokoll för att skicka digitalt signerade och krypterade meddelanden. Om du vill använda S/MIME-kryptering måste du och mottagaren ha ett e-postprogram, till exempel Outlook, som stöder S/MIME-standarden.
S/MIME i Exchange tillhandahåller följande tjänster för e-postmeddelanden:
-
Kryptering: Skyddar innehållet i e-postmeddelanden.
-
Digitala signaturer: Verifierar identiteten på avsändaren av ett e-postmeddelande.
Administratörer: Läs mer om Meddelandekryptering i Microsoft Purview, säkerhet och efterlevnad i Outlook för Windows, konfigurera S/MIME i Windows.
Instruktioner för att konfigurera Outlook för kryptering och digitala signaturer
Om du vill konfigurera Outlook för kryptering och digitala signaturer väljer du instruktioner baserat på vilken version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Konfigurera S/MIME inya Outlook för kryptering och digitala signaturer
Innan du påbörjar den här proceduren och krypterar e-postmeddelanden måste du först Skaffa ett digitalt ID, även kallat ett digitalt certifikat, och lägga till det i nyckelringen på datorn.
Obs!: Nya Outlook importerar inte digitala certifikat automatiskt. Du måste installera certifikatet manuellt eller be administratören konfigurera principer för automatisk installation av certifikat.
-
Välj Inställningar > E-post > S/MIME.
-
Markera Kryptera innehåll och bifogade filer i alla meddelanden som jag skickar för att automatiskt kryptera alla utgående meddelanden.
-
Markera Lägg till en digital signatur i alla meddelanden som jag skickar för att digitalt signera alla utgående meddelanden.
-
Markera Välj automatiskt det bästa certifikatet för digital signering.
-
På den här skärmen kan du även importera eller exportera dina digitala ID:er (certifikat). Se Skydda meddelanden med en digital signatur i Outlook.
Se även: Skicka ett Outlook-meddelande med S/MIME- eller Microsoft Purview-kryptering.
Konfigurera klassiska Outlook för kryptering och digitala signaturer
Innan du påbörjar den här proceduren och krypterar e-postmeddelanden måste du först Skaffa ett digitalt ID, även kallat ett digitalt certifikat, och lägga till det i nyckelringen på datorn.
Konfigurera S/MIME-certifikatet i klassiska Outlook
När du har konfigurerat S/MIME-certifikatet på datorn kan du konfigurera det i Outlook:
-
I Outlook väljer du Arkiv > Alternativ > Säkerhetscenter > Inställningar för Säkerhetscenter.
-
Välj Email Säkerhet i den vänstra rutan.
-
Under Krypterad e-post väljer du Inställningar.
-
Under Certifikat och algoritmer väljer du Välj och sedan S/MIME-certifikatet.
-
Välj OK.
Se även: Skicka ett Outlook-meddelande med S/MIME- eller Microsoft Purview-kryptering.
Konfigurera Outlook på webben för kryptering och digitala signaturer
Installera S/MIME-kontrollen
-
Skaffa ett certifikat, som ibland kallas en nyckel eller ett digitalt ID.
Det första steget i att använda S/MIME är att få ett certifikat från din IT-administratör eller -support. Ditt certifikat kan lagras på ett smartkort eller som en fil som lagras på din dator. Följ anvisningarna som tillhandahålls av organisationen för att använda ditt certifikat.
-
Installera S/MIME-kontrollen.
-
Gå till Inställningar > E-post > S/MIME.
-
Hitta Om du vill använda S/MIME måste du installera S/Mime-kontrollen. Om du vill installera den klickar du här. Välj Klicka här.
Obs!: Om du får ett krypterat meddelande innan du har installerat S/MIME-kontrollen uppmanas du att installera kontrollen när du öppnar meddelandet.
Obs!: Om du vill använda S/MIME i Chrome måste datorn vara ansluten till en Microsoft Active Directory-domän och ha en Chrome-princip som omfattar S/MIME-tillägget. Kontakta IT-administratören eller -supporten om du vill bekräfta att datorn är ansluten till en domän och har principen som krävs. Instruktioner för IT-administratörer finns i Konfigurera S/MIME-inställningar i Exchange Online för Outlook på webben.
-
När du uppmanas att köra eller spara filen väljer du Kör eller Öppna (valet varierar beroende på vilken webbläsare du använder).
-
Du kanske uppmanas att bekräfta att du vill köra programmet. Välj Kör för att fortsätta installationen.
-
Tillåt Outlook på webben-domänen att använda S/MIME-kontrollen
-
Edge och Chrome: Följande meddelande kan visas första gången du försöker använda S/MIME i Outlook på webben i Edge eller Chrome när du har installerat S/MIME-tillägget:
-
S/MIME är inte konfigurerat att fungera med den aktuella domänen. Du kan lägga till det på sidan med S/MIME-tilläggsalternativ för webbläsaren.
Välj länken för att gå till inställningssidan och tillåt att din arbets- eller skoldomän använder S/MIME. Domänen är vanligtvis delen efter @-tecknet i din e-postadress. Kontakta IT-administratören om det inte fungerar.
Obs!: Du måste stänga och öppna Outlook på webben igen innan du kan använda S/MIME-kontrollen.
Se även: Skicka ett Outlook-meddelande med S/MIME- eller Microsoft Purview-kryptering.
Se även
Skicka ett Outlook-meddelande med S/MIME- eller Microsoft Purview-kryptering
