Konfigurera metadatanavigering för en lista eller ett bibliotek

När metadatanavigering har konfigurerats för en lista eller ett bibliotek visar SharePoint webbplats en trädkontroll till vänster på sidan. Trädet visar en hierarki med mappar och hanterade metadatatermer. Användare kan välja objekt i trädet för att filtrera vad som visas på sidan. På så sätt kan användarna skapa dynamiska visningsskärmar av innehåll. Användarna kan förfina detta mer med hjälp av kontrollen Tangentfilter som visas under navigeringsträdet och som fungerar i kombination med navigeringsträdet.

1. Trädkontroll

2. Mapphierarki för listan eller biblioteket

3. Term

4. Underordnade underordnade termer

5. Tangentfilter

Webbplatsanvändare kan använda navigeringsträdet för att bläddra i en lista eller ett bibliotek efter mapp eller metadata. När användare väljer en hanterad metadataterm i navigeringsträdet visar vyn endast objekt som är märkta med den termen eller dess underordnade termer. Om du bara vill filtrera på en viss term och utesluta underordnade villkor kan användare markera objektet igen. Metadatanavigering fungerar tillsammans med andra filter för listan, till exempel vyer och kolumnfilter.

Du kan konfigurera och använda metadatanavigering för listor och bibliotek även om dessa listor och bibliotek inte använder hanterade metadatakolumner. Dessutom kan du använda vissa kolumntyper som fält i en metadatanavigeringshierarki, till exempel Innehållstyp och Val med ett värde.

I följande lista visas de kolumntyper som kontrollen Tangentfilter kan använda som fält:

• Hanterade metadata

• Innehållstyp

• Alternativ

• Person eller grupp

• Datum och tid

• Tal

Mer information om hur du konfigurerar en kolumn som använder hanterade metadata finns i Skapa en kolumn med hanterade metadata.

Som standard utför SharePoint automatiskt skapande av index. När automatisk skapande av index är aktiverat skapas index automatiskt för de fält som du lägger till i navigeringsträdet och tangentfilter. Index med en kolumn skapas för alla nyckelfilterfält som stöds utom fälten Innehållstyp och Alternativ. Sammansatta index skapas på alla kombinationer av navigeringshierarkier och tangentfilter som stöds.

När index skapas automatiskt aktiveras frågor för listor som har fler objekt än tröskelvärdet för listvyn. Men i vissa fall kan du behöva inaktivera den här inställningen och konfigurera index manuellt. Om till exempel kombinationen av index med en kolumn och sammansatta index överskrider 20 (det maximala antalet index per lista) måste du inaktivera automatisk indexering och konfigurera indexen manuellt.

Som standard är metadatanavigering och filtrering aktiverat på de flesta webbplatser som skapats i SharePoint produkter. Även om metadatanavigering inte har konfigurerats för en viss lista eller ett specifikt bibliotek, fungerar dess funktioner i bakgrunden för att förbättra prestandan för vyer i listor och bibliotek. Metadatanavigerings- och filtreringsfunktionen väljer automatiskt det bästa indexet för att fungera varje gång en vy läses in. När användare läser in nya vyer, rensar filter eller tillämpar en sortering avgör frågeoptimeringen det bästa sättet att fråga databasen för att undvika listvybegränsning.

Om en användare läser in en vy som överskrider tröskelvärdet skapar metadatanavigering och filtrering en modifierad version av den ursprungliga användarfrågan som kallas reservfråga. Reservfrågan körs mot en del av listan i stället för hela listan. Därför visas en del av de begärda objekten. Reservfrågor ger användbara resultat när den ursprungliga frågan är förbjuden på grund av stor listbegränsning. Ibland, om inga objekt som den del av listan som genomsöks av frågan innehåller resultat som matchar den ursprungliga användarfrågan, returnerar en reservfråga inga resultat.

När en reservfråga uppstår visas en varning på skärmen om att resultatet är partiellt. Meddelandet föreslår att användaren använder ytterligare filter för att se en fullständig uppsättning.

Reservfrågemeddelandet fungerar också som en varning till list- eller biblioteksägare om att användare inte kan komma åt innehåll.