Applies ToTeams Office för företag Microsoft Teams

Den här artikeln gäller för chefer i frontlinjen.

Om ditt team använder tidsklockafunktionen i Arbetspass kan du exportera gruppens tidrapport till en Excel-arbetsbok för löne- eller rapporteringsändamål.

I den här artikeln 

Exportera teamets tidrapport

Visa din grupps tidrapport 

Exportera teamets tidrapport 

  1. I schemat väljer du pilen bredvid Klocka in och sedan Exportera tidsblad.Alternativet Exportera tidrapport i Arbetspass för att exportera teamets tidrapport.

  2. I dialogrutan Exportera tidrapport väljer du start- och slutdatum för den rapport som du vill exportera.

  3. Välj Exportera. Rapporten exporteras till en Excel-arbetsbok.Som standard sparas filen i mappen Hämtade filer på datorn med följande namn: TimeSheetExport_<startdatum>-TILL-<slutdatum>_<team-ID>.xlsx.

Obs!: Anställda kan redigera sina tidrapporter på mobilen i upp till en månad eller tills de bekräftats. Alla ursprungliga och redigerade tider visas i rapporten.

Visa din grupps tidrapport 

 Excel-arbetsboken innehåller följande kalkylblad:

Slutrapport för klockan och kalkylblad för ursprunglig tidsklockarapport

Varje instämpling av en teammedlem visas som en rad med följande kolumner. 

Kolumn

Kolumnnamn

Beskrivning

A

Förklaring

B

Datum

Datum för arbetspass

C

Namn på anställd

Gruppmedlemsnamn

D

Klocka i tid

Klocka i datum och tid

E

Klocka ut tid

Klocka ut datum och tid

f

Starttid för Skift

Schemalägga arbetspassets starttid

G

Skifts sluttid

Schemalagd sluttid för arbetspass

H

Obetalda timmar

Antal obetalda timmar

I

Betalda timmar

Antal betalda timmar

J

Schemalagda timmar

Schemalagda timmar

K

Arbetade timmar

Arbetade timmar

L

Bryt starttid

Bryt startdatum och starttid

M

Sluttid för avbrott

Bryta slutdatum och -tid

N

Bryt anteckningar

Eventuella brytkommentar som angetts av den anställda

O

Paustimmar har tagits

Totalt antal rasttimmar inklusive betalda och obetalda

P

Klockade in på plats

Anger om den anställda klockade in på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data

q

Utstämpling på plats

Anger om den anställda har stämplat ut på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data

R

Bryt startade på plats

Anger om den anställda började sin rast på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data

L

Brytningen avslutades på plats

Anger om den anställda avslutade sin rast på sin tilldelade arbetsplats baserat på GPS-data

T

Arbetade timmar minus raster

Totalt antal arbetade timmar, beräknat på den anställdes in- och utstämplingstider, exklusive betalda och obetalda raster

"u"

Anteckningar

Alla anteckningar som angetts av den anställda när de redigerar sin tidslista

v

Bekräftad

Anger om medarbetaren har bekräftat sin tidslista

W

¹Parental ledighet

Total ledighetstid

X

¹Sick dag

Total ledighetstid

Y

¹Vacation

Total ledighetstid

Z

¹Off

Total ledighetstid

AA

¹Återföra

Total ledighetstid

 ¹Fela orsaken till ledigheten i Arbetspass. Ledighetsorsakerna som visas i rapporten beror på de orsaker till ledighet som konfigurerats i Arbetspass-inställningarna för ditt teamschema. 

Kalkylblad för daglig summa

Varje rad representerar en teammedlem med följande kolumner. 

Kolumn

Kolumnnamn

Beskrivning

A

<Tom>

B

Radetiketter

C

Arbetade timmar

Arbetade timmar

D

Schemalagda timmar

Schemalagda timmar

E

Obetalda timmar

Antal obetalda timmar

f

Betalda timmar

Antal betalda timmar

G

Paustimmar har tagits

Totalt antal rasttimmar inklusive betalda och obetalda

H

Arbetade timmar minus raster

Totalt antal arbetade timmar, beräknat på den anställdes in- och utstämplingstider, exklusive betalda och obetalda raster

I

¹Parental ledighet

Total ledighetstid

J

¹Sick dag

Total ledighetstid

K

¹Vacation

Total ledighetstid

L

¹Off

Total ledighetstid

M

¹Återföra

Total ledighetstid

 ¹Fela orsaken till ledigheten i Arbetspass. Vilka orsaker till ledighet som visas här i rapporten beror på ledighetsorsakerna i inställningarna för Arbetspass för ditt teamschema. 

Totalt <startdatum till slutdatum> kalkylblad

 Varje rad representerar en teammedlem med följande kolumner. 

Kolumn

Kolumnnamn

Beskrivning

A

Radetiketter

B

Arbetade timmar

Arbetade timmar

C

Schemalagda timmar

Schemalagda timmar

D

Obetalda timmar

Antal obetalda timmar

E

Betalda timmar

Antal betalda timmar

f

Paustimmar har tagits

Totalt antal rasttimmar inklusive betalda och obetalda

G

Arbetade timmar minus raster

Totalt antal arbetade timmar, beräknat på den anställdes in- och utstämplingstider, exklusive betalda och obetalda raster

H

¹Parental ledighet

Total ledighetstid

I

¹Sick dag

Total ledighetstid

J

¹Vacation

Total ledighetstid

K

¹Off

Total ledighetstid

L

¹Återföra

Total ledighetstid

 ¹Fela orsaken till ledigheten i Arbetspass. Vilka orsaker till ledighet som visas här i rapporten beror på ledighetsorsakerna i inställningarna för Arbetspass för ditt teamschema.  

För IT-administratörer

Arbetspass för din organisation i frontlinjen

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.