I Outlook kan du lägga till kalendrar från organisationens katalog eller från webben. Du kan också dela din egen kalender så att andra kan se eller delegera åtkomst så att andra kan redigera din kalender.

Dela kalendern

1. Välj Dela i kalendern.

2. Välj den kalender som du vill dela från den nedrullningsbara menyn.

3. Klicka på Lägg till i dialogrutan Kalenderegenskaper.

4. Du kan söka efter personer från din adressbok eller skriva in deras e-postadresser i rutan Lägg till . När du är klar med att lägga till namn i dialogrutan Lägg till användare väljer du OK.

5. Tillbaka i dialogrutan Kalenderegenskaper väljer du personens namn eller e-postadress, väljer den informationsnivå som du vill dela med personen och väljer sedan OK.

Läs mer i Dela en Outlook-kalender med andra.

Lägga till en kollegas kalender

1. Välj Lägg till i kalendern.

2. Välj Från adressbok.

3. Skriv personens namn eller e-postadress som du vill lägga till.

4. Välj namnet.

5. Välj OK.

Importera din Google-kalender

När du byter är det viktigt att överföra din G Suite-kalender till Outlook.

1. Exportera kalendern från ditt Google-konto och spara den på datorn. Exporten laddas ned till en komprimerad mapp, så du måste extrahera kalendern från den komprimerade mappen.

2. Välj Arkiv > Öppna och exportera > Importera/exportera.

3. I Import-/exportguiden väljer du Importera en iCalendar-fil (.ics) eller vCalendar-fil och väljer sedan Nästa.

4. Bläddra till den plats där du sparade den extraherade filen och välj den fil som slutar med gmail.com och välj OK.

5. Välj Importera.

Låta någon annan hantera din kalender

När du delar eller delegerar åtkomst till kalendern kan personen hantera kalendern.

Lär dig hur du gör någon till ombud på Dela och får åtkomst till en kalender med redigerings- eller ombudsbehörigheter i Outlook.