När du arbetar med ett långt, komplicerat dokument kan du dölja allt utom den del du vill fokusera på. Eller, om du tror att du kanske överbelastar dina läsare med för mycket information, kan du visa sammanfattningar och låta läsarna öppna sammanfattningen och läsa informationen om de vill.
Möjligheten att dölja och visa innehåll i dokumentet baseras på dess dispositionsnivå. Du kan snabbt lägga till en dispositionsnivå och dölja en del av dokumentet genom att lägga till en rubrik med hjälp av Word inbyggda formatmallar.
När du har använt rubrikformatet ser du en liten triangel när du flyttar markören över rubriken. Klicka på triangeln om du vill dölja brödtexten och underrubrikerna nedanför den.
Tips: Om du arbetar på en enhet med pekskärm trycker du för att placera markören i rubriken för att se triangeln.
Klicka på triangeln igen för att expandera den delen av dokumentet.
Om du vill dölja eller visa alla rubriker i dokumentet högerklickar du på rubriken och klickar på Visa/dölj > Visa alla rubriker eller Dölj alla rubriker.
När du stänger och öppnar ett dokument öppnas rubrikerna som standard. Följ de här stegen om du vill att dokumentet ska öppnas med rubrikerna dolda.
-
Placera markören i rubriken.
-
Klicka på pilen i gruppen Stycke på fliken Start.
-
I dialogrutan Stycke klickar du på kryssrutan bredvid Dold som standard.
-
Klicka på OK.
När du arbetar med ett långt, komplicerat dokument i Word skrivbordsprogrammet kan du dölja allt utom den del du vill fokusera på. Tyvärr är den här funktionen inte i Word för webben ännu.
Om du har Word skrivbordsprogram kan du klicka på Öppna i Word för att öppna dokumentet i Word och dölja eller visa delar av dokumentet där, men de avsnitten expanderas när du visar dokumentet i Word för webben.
När du har öppnat dokumentet i Word döljer eller expanderar du delar av ett dokument där. Tryck sedan på Ctrl+S för att spara dokumentet på dess ursprungliga plats.