Använda introduktionsmallen Ny anställd i SharePoint

Följ först anvisningarna för hur du lägger till en webbplatsmall på en ny eller befintlig SharePoint-webbplats.

Utforska förifyllt webbplatsinnehåll, webbdelar och sidor och bestäm vilka webbplatsanpassningar som är nödvändiga för att passa organisationens varumärke, röst och övergripande affärsmål. 

Förifylld webbplats, lista och nyhetsinlägg mallinnehåll:

• Startsida – Ger en landningsplats där tittarna kan delta i avdelningsnyheter, händelser, konversationer och lära sig mer om ledarskap och visioner.

• Komma igång – Markerar information som hjälper nyanställda att veta var de ska börja i orienteringsprocessen. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text, Bädda in och Lista.

• Checklista för introduktion – Innehåller en lista som hjälper nya anställda att prioritera introduktionsuppgifter. Anpassa den här sidan genom att anpassa den nya mallen för introduktionslista för anställda.

• Vilka vi är – Framhäver information om organisationens struktur och annan grundläggande avdelningsinformation. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text, Snabblänkar, Kontakter och Bing-kartor.

• Vårt ledarskap - Introduktion till avdelningsledarprofiler. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Bild.

• Våra prioriteringar - Visar organisationsvärden och prioriteringar på avdelningsnivå. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Kontakter.

• Hjälp och support – Ge svar på vanliga frågor och användbara länkar till vanliga resurser. Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Snabblänkar och Text.

• Nyhetsintroduktion för nyanställda – Använd den här färdiga mallen för att enkelt publicera introduktioner till nya medarbetare. Anpassa den här sidmallen genom att redigera webbdelarna Text och Bild.

När du har lagt till webbplatsmallen Ny anställds registrering är det dags att anpassa den och göra den till din egen. 

Få nya medarbetare att känna sig välkomna – använd webbdelarna Text, Bild och Knapp för att visa ditt välkomstmeddelande. Hjälp nyanställda att lära sig mer om organisationen – Använd webbdelen Hero för att lägga till resurser för nya medarbetare. Hjälp nyanställda att navigera till användbara resurser – Använd webbdelen Snabblänkar för att få hjälp med att komma igång med onboardingresurser. Presentera nya medarbetare för gruppmedlemmar – Använd webbdelen Nyheter för att visa upp nya teammedlemmar i organisationen. Framhäv organisationens mål och discipliner – Använd webbdelen Bild för att presentera olika aspekter av din organisation. Introducera nya medarbetare till ledarskap – Använd webbdelen Kontakter för att presentera organisationens kärnchefer.

Anpassa webbplatsens utseende, webbplatsnavigering, webbdelar och innehåll efter användarnas och organisationens behov. När du gör anpassningar kontrollerar du att webbplatsen är i redigeringsläge genom att välja Redigera längst upp till höger på webbplatsen. När du arbetar kan du spara som ett utkast eller publicera ändringar på nytt för att göra ändringar synliga för läsare.

1. Redigera webbdelarna Bild, Text och Knapp

1. Börja med att redigera och formatera texten i rad.

2. Välj sedan knappen och välj Redigera egenskaper () för att byta namn på knappen Etikett och Länk.

3. Markera sedan bilden och ladda upp en ny bild.

Läs mer om webbdelarna Bild, Text och Knapp

2. Redigera webbdelen Hero för att få nya medarbetare att känna sig välkomna

1. Börja med att välja hero-webbdelen och välj Redigera egenskaper ().

2. Välj sedan de lager - och panelalternativ som bäst passar organisationens behov.

Läs mer om webbdelen Hero. 

3. Redigera webbdelen Snabblänkar för att hjälpa nya anställda att navigera i resurser

1. Gå till webbdelen Snabblänkar och välj länken och sedan Redigera egenskaper ().

2. Redigera länken, rubriken, ikonen och beskrivningen om det behövs.

3. Om du vill lägga till en länk väljer du + Lägg till länkar.

Se olika typer av layouter och redigeringsalternativ för webbdelen Snabblänkar.

4. Redigera webbdelen Nyheter för att introducera nya medarbetare för gruppmedlemmar

1. Börja med att välja webbdelen Nyheter och välj Redigera egenskaper ().

2. Välj sedan nyhetskällan.

3. Välj de layout-, visningsalternativ och filter som bäst visar medlemmarna i organisationens team.

4. I avsnittet Ordna bestämmer du i vilken ordning nyheterna ska visas.

Läs mer om webbdelen Nyheter. 

Använda en färdig nyhetspostmall för introduktioner till nya medarbetare

1. Om du vill visa mallarna för nyhetsinlägg går du till Inställningar och väljer Webbplatsinnehåll och sedan Webbplatssidor.

2. Välj mappen Mallar för att visa introduktionsmallen för nyhetsinlägg.

3. Om du vill använda mallen i ett nytt nyhetsinlägg börjar du med att välja Nytt i det övre vänstra hörnet på startsidan och väljer sedan Nyhetsinlägg.

4. Välj sedan den mall du vill använda och börja sedan skriva nyhetsinlägget.

Läs mer om hur du skapar och använder sidmallar.

5. Redigera webbdelen Bild för att framhäva organisationens mål och discipliner 

1. Börja med att välja webbdelen Bild och välj Redigera egenskaper ().

2. Välj sedan Ändra, välj en bildkälla och välj sedan Infoga.

3. Lägg till en webbadress till bilden i avsnittet Länk för att dirigera läsaren till en annan sida.

4. Ändra överläggstexten för webbdelen genom att skriva över den text som redan finns.

5. Upprepa steg 1 till 4 för varje bild.

Läs mer om webbdelen Bild. 

6. Redigera webbdelen Kontakter för att introducera nya medarbetare till ledarskap

1. Börja med att ta bort bilden av webbdelen Kontakter.

2. Leta reda på verktygslådan () till höger. Välj Visa alla webbdelar och välj eller dra och släpp kontakter i listan med webbdelar.

3. Välj Redigeraegenskaper () i webbdelen Kontakter.

4. Ange namnet på en person eller grupp och välj sedan Spara.

Läs mer om webbdelen Kontakter.

Anpassa följande sidor och listor på webbplatsen:

• Komma igång – Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text, Bädda in och Lista . Överväg att även använda webbdelarna YouTube eller Stream för att bädda in en video.

• Checklista för registrering – Anpassa den här sidan genom att anpassa listmallen för nyanställdas registrering.

• Vilka vi är – Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text, Snabblänkar, Kontakter och Bing-kartor .

• Vårt ledarskap – Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Bild .

• Våra prioriteringar – Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Text och Kontakter .

• Hjälp och support – Anpassa den här sidan genom att redigera webbdelarna Snabblänkar och Text .

Anpassa utseendet och webbplatsnavigering

Innan du delar webbplatsen med andra bör du lägga sista handen vid webbplatsen genom att se till att användarna kan hitta webbplatsen, enkelt navigera genom länkar och sidor och snabbt komma åt innehållet på webbplatsen.

• Redigera dokumentbibliotek genom att uppdatera mappnamnen och ladda upp resurser.

• Redigera och anpassa webbplatsnavigering.

• Du kan ändra webbplatsens utseende genom att anpassa tema, logotyp, sidhuvudlayouter och webbplatsens utseende.

• Lägg till eller ta bort sidor på den här webbplatsen eller webbplatsnavigering för att hantera befintligt innehåll.

• Välj att associera den här webbplatsen med en navplats inom organisationen, eller lägg till den här webbplatsen i en befintlig navigering på navwebbplatsen om det behövs.

Dela din webbplats med andra när du har anpassat webbplatsen, granskat den och publicerat det slutliga utkastet. 

1. Välj Dela webbplats i det högra hörnet.

2. Få hjälp med att hantera webbplatsen genom att lägga till webbplatsägare och medlemmar som har behörighet att redigera webbplatsinnehåll.

3. I fönstret Dela webbplats anger du namnen på de personer som du vill dela webbplatsen med. Du kan välja Alla (utom externa användare) om du vill att alla i organisationen ska ha åtkomst till webbplatsen. Standardbehörighetsnivån är Skrivskydd.

   

4. Ange ett valfritt meddelande att skicka med e-postmeddelandet som skickas när webbplatsen delas, eller avmarkera kryssrutan Skicka e-post om du inte vill skicka ett e-postmeddelande.

5. Välj Dela.

När du har skapat och skapat webbplatsen är nästa viktiga fas att underhålla webbplatsinnehållet. Se till att du har en plan för att hålla innehåll och webbdelar uppdaterade. 

Metodtips för webbplatsunderhåll:

• Planera för webbplatsunderhåll – Upprätta ett schema för att granska webbplatsinnehållet så ofta som behövs för att säkerställa att innehållet fortfarande är korrekt och relevant.

• Publicera regelbundet nyheter – Distribuera de senaste meddelandena, informationen och statusen i hela organisationen.  Lär dig hur du lägger till ett nyhetsinlägg på en gruppwebbplats eller kommunikationswebbplats och visar andra som publicerar meddelanden om hur de kan använda SharePoint-nyheter.

• Kontrollera länkar och webbdelar – Håll länkar och webbdelar uppdaterade för att säkerställa att du utnyttjar webbplatsens fulla värde.

• Använd analys för att förbättra engagemanget – Visa webbplatsanvändning med hjälp av den inbyggda användningsdatarapportenför att få information om populärt innehåll, webbplatsbesök med mera.

• Granska webbplatsinställningarna med jämna mellanrum – När du har skapat en webbplats i SharePoint kan du ändra inställningar, webbplatsinformation och behörigheter för webbplatsen.