Använda Loop-komponenter i Outlook
Applies To
Outlook för Microsoft 365 Outlook på webben Nya Outlook för WindowsLoop komponenter är flyttbara, redigerbara delar av innehåll som hålls synkroniserade på alla platser där de delas. Du kan bädda in dem i valfritt Outlook-objekt (e-post eller kalenderhändelse) precis som du också kan göra i Teams-chattar. Effektivisera arbetsflödet för samarbete, Loop komponenter ger ditt team möjlighet att skapa idéer, planera och skapa tillsammans.
Du kan skapa en Loop komponent (t.ex. tabell, stycke, uppgiftslista) i ett e-postmeddelande i Outlook och sedan klistra in en länk till den i en Teams-chatt. Andra kan sedan visa och ge kommentarer eller redigeringar som omedelbart visas i Outlook-e-postmeddelandet så att du och alla andra kan se dem.
: Loop komponenter är den första funktionen i Microsoft Loop-appen som blir tillgänglig i Outlook.
Få uppgifter gjorda snabbare tillsammans. Samla en dagordning, spåra en grupps uppgifter eller ordna frågor och svar. Det här är bara några få scenarier som har förenklats med Loop komponenter. Ingen behöver någonsin lämna posten för att börja samarbeta.
Dela komponenter. Nu kan du dela Loop komponenter i olika e-postmeddelanden i Outlook, kalenderhändelser och Teams-chattar. Mottagarna kan redigera var de än befinner sig och se uppdateringar direkt oavsett var ändringarna görs.
Börja med e-post eller chatt och bygg därifrån. Alla Loop komponenter som du skapar sparas automatiskt i en fil i OneDrive. Så du kan börja samarbeta i ett Outlook-e-postmeddelande och sedan flytta till filen på Office.com, där du har ett större visuellt utrymme för redigering.
Mer information om administratörsinställningar för Loop komponenter i Outlook finns i Hantera Loop komponenter i SharePoint.
Skapa en ny Loop komponent i Outlook
-
När du skriver ett nytt e-postmeddelande eller svarar på ett e-postmeddelande infogar du en ny Loop komponent genom att gå till Meddelande > Loop Komponenter. Gå till Infoga > Loop komponenter i ett kalenderobjekt.
-
Använd listrutan för att välja vilken typ av Loop-komponent du vill infoga.
-
Ange innehåll i den nya Loop komponenten.
Använda en känslighetsetikett för en Loop komponent i Outlook
Om administratören har gjort känslighetsetiketter tillgängliga för dig kan du lägga till ett extra skyddslager för komponenten genom att använda en lämplig etikett på samma sätt som du märker filer och e-postmeddelanden. Beroende på organisationens principer kan du ha en standardetikett eller uppmanas att välja en etikett.
Om du vill använda eller ändra en etikett väljer du sköldikonen och sedan en av de tillgängliga känslighetsetiketterna. Till exempel:
Dela en Loop-komponent i Outlook
Om du @mention någon i en Loop komponent får de ett automatiskt e-postmeddelande med en länk till Loop komponenten. Du kan också skicka en länk till den Loop komponenten med hjälp av följande steg.
-
I det övre högra hörnet av Loop-komponenten väljer du ikonen Kopiera länk
-
Klistra in länken på målplatsen (t.ex. Teams-chatt, Outlook-objekt).
Infoga en befintlig Loop komponent i ett Outlook-objekt
Som standard visas dess faktiska innehåll när du klistrar in länken till en Loop komponent – såvida du inte klistrar in den i en tabell, en lista, ett sidhuvud eller en sidfot.
-
Välj ikonen Kopiera länk
-
Gå till målet och klistra in via CTRL+V eller snabbmenyn. Om du enbart vill klistra in länken väljer du Infoga länk på fliken Infoga .
: Du måste kopiera och infoga länken enligt beskrivningen här. Loop-komponentens inklistring visas inte om länken kopieras som en webbadress från ett adressfält i webbläsaren.
Redigera en Loop-komponent i Outlook
Mottagare av en Loop komponentlänk kan enkelt lägga till redigeringar eller kommentarer. Oavsett var ändringarna görs visar komponenten alltid de senaste ändringarna.
-
I den Loop komponenten väljer du var du vill lägga till eller redigera innehåll.
-
Fortsätt med att skriva och redigera.
-
Du kan också ange ett snedstreck (/) om du vill infoga saker som @omnämnanden eller datum.
Visa aktivitet och åtkomst för en Loop komponent i Outlook
Om andra redigerar medan du visar komponenten visas olika färgade markörer där. Du kan också se texten som redigeras i realtid.
Avatarer visas längst upp till höger för att ange vem som visar, redigerar eller nyligen har redigerat komponenten. Markera eller hovra markören över en avatar för mer information. Du kan också välja ikonen Se vem som har åtkomst 
Ändra Loop behörigheter för delning av komponenter i Outlook
Som standard delas en Loop komponent som skickas via Outlook enligt organisationens befintliga behörigheter. När du skriver objektet kan du ändra vem den Loop komponenten ska delas med.
-
Klicka på namnet i det övre vänstra hörnet av Loop komponenten.
-
Välj behörighetstyp. (t.ex. kan Personer i Organisationen med den här länken redigera).
-
Använd dialogrutan Dela för att uppdatera Loop komponentbehörigheter.
Visa/redigera en Loop komponent i Microsoft365.com
Så här öppnar du en Loop komponent i Microsoft365.com.
-
Klicka på/markera dess namn i det övre vänstra hörnet av Loop-komponenten.
-
Visa och redigera i webbläsaren.
Hitta en befintlig Loop-komponent
Dina Loop komponenter sparas automatiskt på OneDrive. Du kan enkelt hitta dem från antingen Microsoft365.com eller OneDrive. Använd Sök eller gå tillmitt innehåll.
: Namnet på Loop komponenten kan också användas som filnamn. Använd ett minnesvärt och beskrivande namn för att underlätta sökningen.
Vanliga frågor och svar
S: Vi strävar ständigt efter att förbättra våra produkter och vi förlitar oss på din feedback. Om du har problem med att använda Loop komponenter eller har några förslag på hur vi kan förbättra din upplevelse ytterligare får du gärna meddela oss via funktionen Ge feedback till Microsoft på skärmen eller via Feedback på fliken Hjälp. Ta med hashtaggen #Loops i rubriken på anteckningen.
S: Om du vill återge en Loop komponent på rätt sätt måste e-postmeddelandet vara i HTML-format. Alla andra e-postformat visar enbart en länk till Loop-komponenten.
S: Här är flera möjliga förklaringar:
-
Filen är i visningsläge i stället för gransknings- eller redigeringsläge.
-
Filen öppnas i Safari eller Teams på Mac (stöds ännu inte).
-
Loop-komponenter har inaktiverats av organisationens administratör.
-
Du använder inte din Windows-inloggning i organisationen – du kan ha loggat in med ett personligt konto eller annan inloggning.
S: Loop komponenter är tillgängliga för alla i organisationen som har länken. Det går inte att göra dem tillgängliga endast för vissa personer eller personer utanför organisationen.
: Att ändra vem som har åtkomst till Outlook-objektet påverkar inte vem som har åtkomst till den Loop komponenten.
S: För närvarande är Loop komponenter endast tillgängliga för personer inom organisationen.
S: Det här meddelandet anger att den Loop komponenten kan delas mer fritt än organisationens standardkonfiguration för nylänkar anger. Komponenten kan visas och redigeras av alla i organisationen som har länken. Om detta är acceptabelt väljer du Infoga och dela för att fortsätta. Annars väljer du Avbryt eller Visa som länk.
S: Varken eller. Skyddsnivåerna för den Loop komponenten och innehållande e-post/möte förblir oberoende av varandra.
S: Relevanta instruktioner för administratörer finns i den här artikeln: Hantera Loop komponenter i SharePoint
S: Knappen Loop komponenter blir nedtonad om minst en postlåda i profilen har stöd för Loop, men den aktuella postlådan som e-postmeddelandet skickas från inte gör det. Loop komponenter stöds endast med en Microsoft 365-företagspostlåda. Kontrollera att det konto du använder med Loop komponenter är inloggade i OneDrive för företag. Under Arkiv >-konto > Anslutna tjänster kontrollerar du att det finns en OneDrive för företag tjänst. Om ingen är tillgänglig måste användaren logga in på en.
Läs mer
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
