Använda känslighetsetiketter för filer och e-post

Du kan använda känslighetsetiketter till dina filer och e-postmeddelanden så att de är kompatibla med din organisations informationssäkerhetspolicy.

Känslighetsetiketter konfigureras av administratören och eftersom de publiceras till användare i stället för till platser som webbplatser och postlådor kan användare i samma organisation se olika känslighetsetiketter som ska användas. Två användare som samarbetar i samma dokument eller använder en delad postlåda kan till exempel se en annan uppsättning etiketter som kan användas.

Obs!: Den här funktionen kräver en Microsoft 365-prenumeration. Mer information finns i Har min version av Office stöd för känslighetsetiketter?

Microsoft 365 Microsoft 365 för Mac Office för Android Office för iOS Webb

På fliken Start väljer du Känslighet.Om du är i Outlook väljer du Känslighet när du skriver ett e-postmeddelande på fliken Meddelande .
Välj känslighetsetiketten som gäller för filen eller e-postmeddelandet.

Obs!: Du ser Läs mer om din organisation har konfigurerat en webbplats för att förklara mer om känslighetsetiketterna.

Om du vill ta bort en befintlig känslighetsetikett avmarkerar du den från menyn Känslighet .Du kan inte ta bort en etikett om organisationen kräver etiketter på alla filer.

Viktigt!: Känslighet är endast tillgängligt om: • Ditt Office-konto är ett arbetskonto med en tilldeladOffice 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens.• Administratören har konfigurerat känslighetsetiketter och publicerat dem för dig.

Möt känslighetsfältet

Känslighetsfältet finns i namnlisten i appen bredvid filnamnet i Word, Excel och PowerPoint. Välj knappen för att visa rapporten.

Känslighetsfält överst i dokumentet

Om filen har en befintlig etikett visas den där. Välj känslighetsfältet eller filnamnet om du behöver ändra etiketten.

Känslighetsfältet gör det enkelt för dig att se vilken etikett som används i filen och att använda eller ändra en etikett när du behöver, inklusive när du sparar filen. Välj bara känslighetsfältet i dialogrutan Spara för att se etikettalternativen för den här filen.

Menyn Känslighetsfält

Om det inte finns någon etikett på filen ännu visar känslighetsfältet om någon krävs eller inte. Om en etikett krävs visas meddelandet Välj en etikett. Om ingen etikett krävs står det ingen etikett i ledtexten.

Mer information finns i Nytt känslighetsfält i Office för Windows.

Tips:

Vet du inte vad en etikett är? Hovra över etiketten för att se en beskrivning som din organisation har lagt till för att förklara den.
Om du är IT-proffs och letar efter information om hur du konfigurerar eller hanterar känslighetsfältet kan du läsa Hantera känslighetsetiketter i Office-appar.

Begränsningar för känslighetsetiketter

Känslighetsetiketten du väljer kan ha fördefinierade begränsningar eller så kan du uppmanas att välja vem som kan läsa eller ändra filen. Om behörigheter krävs visas en dialogruta som den här:

I dialogrutan Begränsa behörigheter kan du ange vilka användare eller domäner som kan läsa eller ändra filen.

Om du använder version 2410 eller senare visas en dialogruta som den här:

Skärmbild av en dialogruta med namnet "Behörigheter" med alternativ för att lägga till användare som läsare, begränsade redigerare, redigerare och ägare

Viktiga överväganden om du beviljar behörigheter efter domän

Om du anger en domän som du vill bevilja behörighet till beviljar du behörigheterna till alla konton i organisationen.

Det innebär att om organisationen har andra domännamn i sin Azure Active Directory (AD) utökas även dessa behörigheter till de användarna. Om Tailwind Toys till exempel också äger den contosogames.com domänen i sin Azure AD så skulle alla användare av contosogames.com också få de behörigheter som beviljats tailwindtoys.com användare.

Detta gäller även underdomäner. Om du beviljar behörighet till sales.tailwindtoys.com beviljas även dessa behörigheter till alla andra konton i tailwindtoys.com, liksom andra domäner som de kan ha i sina Azure AD.

På fliken Start väljer du Känslighet.
Välj känslighetsetiketten som gäller för filen eller e-postmeddelandet.

Obs!: Du ser Läs mer om din organisation har konfigurerat en webbplats för att förklara mer om känslighetsetiketterna.

Om du vill ta bort en befintlig känslighetsetikett avmarkerar du den från menyn Känslighet .Du kan inte ta bort en etikett om organisationen kräver etiketter på alla filer.

Känslighetsetiketten du väljer kan ha fördefinierade begränsningar, eller så kan du uppmanas att välja vem som kan läsa eller ändra filen. Om etiketten kräver att du anger egna behörigheter visas en dialogruta som den här:

Dialogrutan Ange behörigheter

Viktigt!: Känslighet är endast tillgängligt om: • Ditt Office-konto är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens.• Administratören har inte konfigurerat känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

Word, Excel och PowerPoint

På en Android-surfplatta väljer du fliken Start och sedan Känslighet.

På en Android-telefon Redigera högst upp på skärmen för att visa menyfliksområdet. På fliken Start rullar du nedåt och väljer Känslighet.
Tryck på känslighetsetiketten som gäller för filen.

Obs!: Du ser Läs mer om din organisation har konfigurerat en webbplats för att förklara mer om känslighetsetiketterna.

Om du vill ta bort en befintlig känslighetsetikett avmarkerar du den från menyn Känslighet .Du kan inte ta bort en etikett om organisationen kräver etiketter på alla filer.

Viktigt!: Känslighet är endast tillgängligt om: • Ditt Office-konto är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens.• Administratören har inte konfigurerat känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

Outlook

När du skriver ett e-postmeddelande väljer du .
Tryck på Lägg till känslighet eller Redigera känslighet.
Tryck på känslighetsetiketten som gäller för e-postmeddelandet.

Om du vill ta bort en befintlig känslighetsetikett avmarkerar du den från menyn Känslighet . Du kan inte ta bort en etikett om organisationen kräver etiketter på alla filer.

Word, Excel och PowerPoint

Tryck på fliken Start på din iPad (om den inte redan är markerad) och tryck sedan på Känslighet.På din iPhone trycker du på Redigera högst upp på skärmen för att expandera menyfliksområdet. Rulla nedåt på fliken Start och välj sedan Känslighet.
Tryck på känslighetsetiketten som gäller för filen.

Obs!: Du ser Läs mer om din organisation har konfigurerat en webbplats för att förklara mer om känslighetsetiketterna.

Om du vill ta bort en befintlig känslighetsetikett avmarkerar du den från menyn Känslighet .Du kan inte ta bort en etikett om organisationen kräver etiketter på alla filer.

Viktigt!: Känslighet är endast tillgängligt om: • Ditt Office-konto är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens.• Administratören har inte konfigurerat känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

Outlook

När du skriver ett e-postmeddelande väljer du .
Tryck på Lägg till känslighet eller Redigera känslighet.
Tryck på känslighetsetiketten som gäller för e-postmeddelandet.

Om du vill ta bort en befintlig känslighetsetikett väljer du Redigera känslighet och sedan Ta bort. Du kan inte ta bort den om organisationen kräver etiketter på alla filer.

Outlook

När du skriver ett e-postmeddelande väljer du Känslighet på fliken Meddelande .
Välj känslighetsetiketten som gäller för din e-post.

Obs!: Läs mer om din organisation har konfigurerat en webbplats för att förklara mer om känslighetsetiketterna.

Om du vill ta bort en befintlig känslighetsetikett avmarkerar du den från menyn Känslighet . Du kan inte ta bort en etikett om organisationen kräver etiketter på alla filer.

Viktigt!: Känslighet är endast tillgängligt om: • Ditt Office-konto är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens.• Administratören har inte konfigurerat känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

Word, Excel, PowerPoint

På fliken Start väljer du Känslighet.
Välj känslighetsetiketten som gäller för filen.

Obs!: Du ser Läs mer om din organisation har konfigurerat en webbplats för att förklara mer om känslighetsetiketterna.

Om du vill ta bort en befintlig känslighetsetikett avmarkerar du den från menyn Känslighet . Du kan inte ta bort en etikett om organisationen kräver etiketter på alla filer.

Viktigt!: Känslighet är endast tillgängligt om: • Ditt Office-konto är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise, E3- eller Office 365 Enterprise E5-licens.• Administratören har inte konfigurerat känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.

Stöder min version av Office känslighetsetiketter

Den här funktionen kräver en Microsoft 365-prenumeration och är tillgänglig för användare och organisationer vars administratörer har konfigurerat känslighetsetiketter. Om du är administratör och vill komma igång med känslighetsetiketter kan du läsa Komma igång med känslighetsetiketter.

Många av funktionerna i nya Outlook för Windows fungerar på samma sätt som Outlook på webben. Om du vill prova den nya versionen kan du läsa Komma igång med nya Outlook för Windows.

Din organisation anpassar etikettnamn, beskrivningar av beskrivningar och hur varje etikett ska användas. Om du vill ha mer information om vilken etikett som ska användas och när kontaktar du organisationens IT-avdelning.

Etiketter som används automatiskt (eller rekommenderas)

Administratören kan konfigurera automatisk etikettering. Specifika etiketter rekommenderas sedan för eller tillämpas automatiskt på filer eller e-postmeddelanden som innehåller vissa typer av information, till exempel personnummer, kreditkortsnummer eller annan känslig information.

Om en etikett har tillämpats automatiskt visas ett meddelande under office-menyfliksområdet.

Skärmbild av ett principtips för en automatiskt tillämpad känslighetsetikett

Meddelandet om när en etikett har rekommenderats, men inte tillämpas automatiskt, ser liknande ut.

Mer information finns i Använda eller rekommendera känslighetsetiketter automatiskt för dina filer och e-postmeddelanden i Office

Obs!: Även om administratören inte har konfigurerat automatisk etikettering kan de ha konfigurerat systemet så att det krävs en etikett för alla Office-filer och e-postmeddelanden, och kan också ha valt en standardetikett som utgångspunkt. Om etiketter krävs kan du inte spara en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil eller skicka ett e-postmeddelande i Outlook utan att välja en känslighetsetikett.

Hur gör jag för att vet du vilken etikett som används för närvarande?

Hur du kan se den etikett som för närvarande används varierar något beroende på om du använder skrivbordet, webben eller mobilen.

I skrivbords- och webbappar visas en befintlig känslighetsetikett bredvid filnamnet i det övre vänstra hörnet av dokumentet.

Känslighetsetikett på presentation

Välj Ikon med tre punkter -menyn i Office-mobilapparna.

Om du vill se mer information som tillhandahålls av din organisation hovra över eller välj en känslighetsetikett.

Beskrivningsbeskrivning för känslighetsetikett

Outlook är lite annorlunda

I Outlook visas ingenting om ingen etikett har markerats eller om du skriver ett e-postmeddelande och bara standardetiketten används.

Om en etikett har markerats visas den i slutet av slutet av ämnesraden när du skapar ett meddelande.

Ikonen Känslighetsetikett i nytt e-postmeddelande

När du läser e-post visas känslighetsetiketten under adressblocket.

I Outlook för webben visas känslighetsknappen uppe till höger på meddelandesidan.

Känslighetsikonen för Outlook för webben i ett meddelande

När du läser meddelanden visas känslighetsetiketten på en rad ovanför meddelandet.

Vad händer när jag applicerar en känslighetsetikett?

När du använder en känslighetsetikett bevaras etikettinformationen med filen eller e-postmeddelandet, även om den delas mellan enheter, program och molntjänster. Om du använder en känslighetsetikett kan det också leda till ändringar i filen eller e-postmeddelandet enligt organisationens konfiguration, till exempel:

Kryptering med IRM (Information Rights Management ) kan tillämpas på din fil eller e-post
Ett sidhuvud eller en sidfot kan visas i filen eller e-postmeddelandet
En vattenstämpel kan visas i filen

Obs!: Om du inte har behörighet att ändra eller ta bort en känslighetsetikett hindras du från att göra det med ett felmeddelande i de flesta appar. I vissa appar, till exempel Outlook Mobile, inaktiveras känslighetsetiketterna.

Alla appar på alla plattformar stöder inte samma beteende, så de exakta resultaten av användningen av en känslighetsetikett kan variera något. Mer information om vilka funktioner som stöds på varje plattform finns i Stöd för känslighetsetikettfunktioner i appar.

Justera ändringar till känslighetsetikett

Administratören kan ha en princip som kräver att du anger justering innan du ändrar en känslighetsetikett från högre känslighet till lägre känslighet. I den här konfigurationen kan du uppmanas att välja en justeringsorsak och lägga till din egna när du markerar en mindre känslig etikett.

Obs!: Du uppmanas bara att motivera ändringar en gång efter att du har öppnat ett dokument eller svarat på vidarebefordran av ett e-postmeddelande. När du har angett en orsak en gång krävs det inte motiveringar för senare ändringar tills det dokumentet eller e-postmeddelandet stängs och öppnas igen.

Dialogrutan som visas när organisationen kräver att du anger en justering för att ändra en känslighetsetikett.