Lägga till resurser som kontext för Projektledare

Lägg till resurser.

Så här lägger du till resurser i planen som ska användas av projektledaren:

1. Gå till vyn Projektledare.

2. Under Dela ditt mål och relevant innehåll väljer du Lägg till filer för bättre resultat. Om du redan har lagt till några filer väljer du + Mer.

3. Välj den fil som du vill att projektledaren ska använda som källa.

   Viktigt!: Alla filer som läggs till i planen görs tillgängliga för alla planmedlemmar. Markera bara filer som alla gruppmedlemmar ska ha åtkomst till.

4. Projektledaren tar automatiskt hänsyn till dessa filer vid all framtida aktivitetsgenerering eller körning.

Låt oss titta på ett exempel på hur du kan förbättra utdata genom att lägga till resurser i planen. Adele är marknadschef på en arkitektbyrå. Hon driver marknadsföringsplanen för en ny tjänst som hennes företag erbjuder kallas "Workspace Strategy and Design" för att skapa flexibla och effektiva arbetsmiljöer som anpassar sig till företagens och deras anställdas föränderliga behov. Hon laddar upp en uppsättning filer till sin plan för projektledaren att referera till:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx - ett dokument som beskriver de olika tjänstplaner som erbjuds som en del av den här nya tjänsten, så att projektledaren kan referera till dessa erbjudanden i sina resultat.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – ett PowerPoint-bildspel som ger en översikt över den nya tjänsten och hjälper projektledaren att förstå syftet med tjänsten och dess unika detaljer.

• Brand guide.ppt - en översikt över arkitektbyråns varumärke, så att projektledaren kan skapa säkerheter som uppfyller deras varumärkesriktlinjer.

Utan dessa filer skulle projektledaren inte ha sammanhangsberoende kunskaper om tjänsten, och dess utdata skulle vara mycket standard och inte rotade i unika teamkontexter.

Ta bort resurser

Så här tar du bort resurser som du inte längre vill att projektledaren ska referera till:

1. Gå till vyn Projektledare.

2. Välj X bredvid den fil som du vill ta bort.

3. Välj Ta bort i bekräftelsefönstret.

4. Projektledaren kommer inte längre att referera till dessa filer för framtida aktivitetsgenerering eller körning, och dessa filer tas bort från den associerade Loop arbetsytan.

   Viktigt!: Om du tar bort en fil från en plan tas inte åtkomsten bort från medlemmar i planen. Om du vill ta bort åtkomst från medlemmar gör du det direkt från filen.

Visa alla resurser i Loop

Alla resurser läggs till i den Loop arbetsyta som är kopplad till planen. Så här visar du den fullständiga uppsättningen resurser som är kopplade till planen:

1. Välj Loop i planhuvudet.

   Obs!: Om du inte ser Loop i huvudrubriken väljer du spillmenyn (...) och sedan Loop.

2. Du navigerar till den Loop arbetsyta som är kopplad till planen där du kan se alla tillagda filer i sidofönstret på arbetsytan.