Snabbtips: Arbeta med dokument i Word för Windows

När du flyttar över till Microsoft 365 kan du inte bara använda Windows för webbappen online, utan också välja att installera Word för Windows på datorn. Word för Windows är en komplett skrivbordsklientapp som gör att du även kan arbeta offline på dina dokument.

Börja ditt arbete i Word för Windows med hjälp av dessa snabbinstruktioner för att skapa, dela och redigera dokument på egen hand eller med din grupp.

Om du vill konvertera Google Docs till ett Word dokument går du till Arkiv > Ladda ned > Microsoft Word (.docx) för att ändra och spara Google Docs-filen i Word format. Öppna sedan filen i Word. Mer information finns i Ladda ned en kopia av en fil i Dokument.

Installera skrivbordsklientappar

När du flyttar över till Microsoft 365 måste du installera Dina Microsoft 365-appar på datorn om du vill använda Word för Windows och andra skrivbordsklientappar.

1. Logga in på www.microsoft365.com med dina autentiseringsuppgifter.

2. På startsidan för Microsoft 365, i det övre högra hörnet, väljer du Installera med mera och sedan Installera Microsoft 365-appar.

3. Välj Installera Office, som laddar ned en fil med namnet OfficeSetup.exe till datorn. Klicka på filen för att köra den och följ anvisningarna för att installera dina skrivbordsappar.

När installationen är klar går du till Aktivitetsfältet i Windows och söker efter Word för att hitta och öppna Word för Windows.

Skapa ett dokument

1. Öppna Word för Windows, som öppnar startsidan.

2. Välj Tomt dokument, välj en av mallarna eller öppna en rekommenderad eller senaste fil.

3. Välj Arkiv, välj Spara som ge dokumentet ett namn och bläddra till en plats där du vill spara det.

Öppna ett dokument

På startsidan i Windows väljer du Öppna och sedan önskat dokument.

• Du kan söka efter dokumentet efter namn eller visa en lista med dokument som du senast arbetat med.

• I den vänstra rutan kan du också hitta dokument som har delats med dig, sparas i OneDrive, lagras på datorn och andra alternativ.

Byta namn på ett dokument

Så här byter du namn på dokumentet:

• Om filen har sparats på OneDrive väljer du filnamnet högst upp och skriver det du vill ha.

• Välj Arkiv > Spara som, välj en plats att spara i och byt namn på filen.