Öppna och söka efter objekt i en Outlook-datafil (.pst)
Applies ToOutlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Nya Outlook för Windows

Outlook-datafiler (.pst) eller personliga lagringstabellfiler innehåller Outlook-användarmeddelanden och andra Outlook-objekt, till exempel kontakter, avtalade tider, uppgifter, anteckningar och journalposter. Du kan också använda en Outlook-datafil för att säkerhetskopiera meddelanden eller lagra äldre objekt lokalt på datorn för att hålla storleken på postlådan liten.

Vi tillhandahåller för närvarande olika nivåer av stöd för Outlook-datafiler, beroende på vilken version av Outlook du använder. Om du vill ta reda på vilken version av Outlook du använder letar du efter Arkiv i menyfliksområdet. Om det inte finns något filalternativ använder dunya Outlook. Om alternativet Arkiv finns där använder du den klassiska versionen av Outlook.

Stöd för Outlook-datafil (.pst) inya Outlook

Med den första fasen av supporten för PST-filer i nya Outlook för Windows har du skrivskyddad åtkomst till E-postobjekt i PST-filer. Det innebär att du kan öppna PST-filer, läsa dina e-postmeddelanden och söka efter e-postmeddelanden i dessa filer.

Obs!: Kalender-, kontakt- och uppgiftsdata som sparats i PST-filer är inte tillgängliga i den här versionen. Framtida versioner avnya Outlook utökar stödet för PST-filfunktionerna.

Öppna en Outlook-datafil (.pst) inya Outlook

Du kan öppna PST-filer, läsa e-postmeddelanden i PST-filer och söka efter e-post i PST-filer.

  1. Om du vill öppna en Outlook-datafil (.pst) går du till Inställningar > Allmänt > Outlook-datafiler.

  2. Välj Lägg till fil.

  3. Välj Fortsätt för att öppna.

  4. Välj en PST-fil och välj sedan Öppna.

I inställningarna väljer du Allmänt, Outlook-datafiler och sedan Lägg till fil.

Krav 

  • Stöd för Outlook-datafiler (.pst) kräver Microsoft 365 installeras.

  • Stöd för Outlook-datafiler (.pst) kräver att klassiska Outlook installeras.

  • Stöd för Outlook-datafiler (.pst) kräver en Microsoft 365 prenumeration.

  • Stöd för Outlook-datafiler (.pst) är inte tillgängligt med ARM-versionen av nya Outlook för Windows.

Öppna en Outlook-datafil (.pst) i klassiska Outlook 

Om du använder ett POP- eller IMAP-konto lagras all din Outlook-information i en Outlook-datafil, även kallad en PST-fil (Personal Storage Table).

Som standard söker Outlook bara i den aktuella postlådan när du använder de klassiska sökverktygen i Outlook. Ytterligare Outlook-datafiler som lagras på datorn genomsöks inte, om du inte ändrar sökningens omfattning till Alla postlådor.

Du kanske även har en Outlook-datafil om du använder Arkivera automatiskt med Exchange server-kontot. Det här är en annan funktion än att knappen Arkivera i Outlook 2016. Mer information finns i Arkivera i Outlook 2016. Information om inställningarna och platsen för automatisk arkivering, samt anvisningar för att inaktivera Arkivera automatiskt finns i Flytta eller ta bort äldre objekt automatiskt med Arkivera automatiskt.

Öppna en Outlook-datafil i klassiska Outlook

För att Outlook ska söka i en personlig mappfil efter ett visst ord eller en viss fras eller avsändare måste filen vara öppen i Outlook.

  1. I klassiska Outlook väljer du Arkiv > Öppna & Exportera > Öppna Outlook-datafil.

  2. Välj den Outlook-datafil som du vill öppna.

    Välj den fil som heter ”archive”.

  3. Expandera den översta nivån i Outlook-datafilen i navigeringsfönstret för Outlook för att visa filens undermappar. Klicka på varje undermapp för att visa innehållet.

    Expandera arkivfilen i navigeringsfönstret om du vill visa dess undermappar.

  4. Använd Outlooks inbyggda sökverktyg om du vill söka efter ett visst e-postmeddelande.

  5. Om du vill importera arkiverade objekt till Inkorgen igen följer du anvisningarna för att importera en .pst-fil.

Hitta PST-filen

I Outlook 2016 och senare versioner sparas nya Outlook-datafiler som standard på följande platser:

  • Windows 10     enhet:\Användare\användare\Documents\Outlook Files\archive.pst

I tidigare versioner av Outlook sparas arkivfilen på följande platser:

  • Windows 10    enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Relaterade ämnen

Växla till en annan Outlook-e-postprofil

Skapa en ny e-postprofil

Säkerhetskopiera, återställa eller ta bort objekt med arkivera automatiskt

Arkivera Outlook-objekt manuellt

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.