Uvidi u kategorije sastanka u programu Viva Insights
Napomena: Odnosi se na korisnike sa Viva Insights pretplatom. Više informacija potražite u članku Planovi i okruženja.
Koristite uvidi u kategoriju " Sastanak" na kartici "Produktivnost" da biste videli kako dodeljujete vreme u kategorijama outlook sastanaka.
Tipovi uvida
Pronaći ćete tri tipa uvida koji su zasnovani na sastancima koje ste organizovali, sastancima koje ste prihvatili i zakazanim obavezama:
-
Analiza procenta: Procenat ukupnog vremena za sastanak koji provodite u svakoj kategoriji sastanka.
-
Trendovi sastanaka: Kako se menja vreme koje provodite u svakoj kategoriji sastanka.
-
Detalji o sastanku: Svi sastanci na listi koji obuhvataju ime sastanka, Kategoriju, Ukupno vreme u sastanku ili grupi, procenat učesnika koji su prihvatili, osobe koje su pozvane i radnje (Otkaži, Odbij ili Prikaži poziv).
Kategorije uvida
Napomena: Da biste podesili kategorije Outlook sastanaka, pogledajte članak Dodeljivanje kategorije boje zakazanoj obavezi, sastanku ili događaju u kalendaru.
Viva Insights pokazuje kako dodeljujete vreme na sastanku u različitim kategorijama. U uvidima na sastanku primetićete pet automatskih kategorija, koje su opisane u nastavku. Međutim, možete da kreirate i prilagođene kategorije u programu Outlook. Na primer, možete da kreirate kategoriju "Sastanak tima" da biste pratili vreme koje planirate sa timom ili kategoriju "Sastanci klijenata" za praćenje sastanaka sa klijentima. Kada pregledate uvide u kategorije sastanaka u programu Viva Insights, pronaći ćete te kategorije predstavljene, uključujući informacije kao što su ukupno potrošeno vreme, trendovi i detalji o sastanku.
Napomena: Kada ažurirate kategorije sastanaka u usluzi Teams ili Outlook, može biti potrebno i do jednog dana da se te promene pojave na kartici Produktivnost.
Podrazumevane kategorije uvida
Pored prilagođenih kategorija koje kreirate u programu Outlook, pronaći ćete pet podrazumevanih tipova sastanaka u okviru svakog uvida: dugački, veliki, veliki i dugački, periodični i 1:1. Evo kako definišemo svaku podrazumevanu kategoriju:
|
Tip sastanka |
Trajanje (u časovima) |
Pozvane osobe |
Instance |
|---|---|---|---|
|
Dugo |
Duže od 1 |
Između 0 i 8 |
Nije dostupno |
|
Velike |
Do 1 |
Najmanje 9 |
Nije dostupno |
|
Veliki i dugački |
Duže od 1 |
Najmanje 9 |
Nije dostupno |
|
Periodične |
Nije dostupno |
Nije dostupno |
Najmanje 2 |
|
1:1 |
Nije dostupno |
1 |
Nije dostupno |
Ove podrazumevane kategorije se Viva Insights samo u programima; nećete ih pronaći u programima Outlook i Teams.
Prilagođavanje onoga što vidite i preduzimanje radnji na sastancima
Ako želite da:
-
Analizirajte određenu kategoriju – izaberite je sa liste za proveru nalevo.
-
Izaberite određeni vremenski okvir – koristite padajući meni u gornjem desnom uglu. Možete da odaberete između poslednja 3 meseca, Poslednje 4 sedmice ili Sledeće 4 sedmice.
-
Uredite lične kategorije – koristite ikonu olovke u prikazu Detalji sastanka .
-
Prikažite poziv sastanka – izaberite dugme sa desne strane kolone Pozvano u prikazu Detalji sastanka .
Saznajte više
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
