Video: Kopiranje podataka iz programa Excel

Pokušajte!

Iskoristite unapređeno uređivanje, moćno izvršavanje upita i korisne mogućnosti izveštavanja u programu Access tako što ćete kopirati podatke iz Excel unakrsne tabele. Stavite podatke u postojeću tabelu ili u novu, praznu tabelu.

Pre nego što kopirate podatke, uverite se da su dosledni i strukturirani tako da se čisto kopiraju.

Čišćenje podataka

• Svi podaci u koloni trebalo bi da budu istog tipa i trebalo bi da imaju slično oblikovanje. Na primer, uverite se da svi brojevi telefona uključuju pozivni broj, ali ne i prefiks zemlje, sve adrese obuhvataju grad i državu, ali ne i zemlju, a sve cene uključuju cente – čak i ako navedete .00.

• Uklonite podnaslove, rezime ili redove sa komentarima i prazne redove.

  Napomena: Ako je potrebno, kasnije ih dodajte koristeći Access upit i grupisanje izveštaja i sabiranje.

  Ako nalepljujete podatke u postojeću Access tabelu, uverite se da unakrsna tabela ima isti broj kolona – istim redosledom – kao Access tabela. (S druge strane, ako planirate da kreirate novu Access tabelu sa ovim podacima, imenujte i rasporedite kolone kako god želite.)

  Savet: Dobra je praksa za baze podataka nabrajanje svakog diskretnog dela informacija u sopstvenoj koloni. Na primer, razdvojte ime i prezime u različite kolone i razdvojte ulicu, grad, državu i poštanski broj.

Dodavanje Excel podataka u novu tabelu

1. Izaberite i kopirajte podatke u programu Excel koje želite da dodate u tabelu.

2. U programu Access izaberite stavku Početak > nalepi.

3. Da biste naznačili da li prvi red podataka sadrži naslove kolona, izaberite stavku Da ili Ne.

4. Ako želite, preimenujte tabelu i polja.

Dodavanje Excel podataka u postojeću tabelu

1. Izaberite i kopirajte podatke u programu Excel koje želite da dodate u tabelu.

2. U programu Access otvorite tabelu u koju želite da nalepite podatke.

3. Na kraju tabele izaberite prazan red.

4. Izaberite stavku Početak > nalepi > dodavanje lepljenjem.

Kada kopirate Excel podatke u Access bazu podataka, originalni podaci u programu Excel ostaju nepromenjeni.

Želite još?

Premeštanje podataka iz programa Excel u Access

Obuka za Excel

Obuka za Outlook