Korišćenje predložaka za prve korake uz Project Manager
Applies To
Microsoft PlannerNapomena: Project Manager (verzija za pregled)se trenutno objavljuje klijentima. Saznajte više o tome u članku Najčešća pitanja o programu Project Manager.
Microsoft Planner nudi skup spremnih Project Manager predložaka kako bi vam pružio brz početak kreiranja novog plana i interakcije sa menadžerom projekta. Predlošci podržavaju opseg mogućih tipova plana i imaju skup zadataka koje menadžer projekta može da pomogne da se dovrši.
Zašto koristiti unapred napravljeni predložak?
Ako ste potpuno novi u radu Project Manager (verzija za pregled), počevši od predloška je sjajan način da se upoznate sa funkcijama menadžera projekta i razumete najbolje načine za interakciju sa njim. Pored toga, ako predviđeni plan spada u jednu od kategorija naših unapred napravljenih predložaka, korišćenje predloška daje vam brz početak i smanjuje muke do kojih može doći kada počne prazna stranica.
Kreiranje novog Plana programa Project Manager na osnovu predloška
-
Otvorite Planner u usluzi Teams.
-
Izaberite stavku + Novi plan u donjem levom uglu stranice.
-
Izaberite stavku Prikaži sve predloške u donjem desnom uglu ekrana Novi plan.
-
Pomerite se nadole do predložaka programa Project Manager .
-
Izaberite bilo koji project Manager predložak koji odgovara vašim potrebama. Na primer, izaberite stavku Izveštaj o istraživanju u okviru zaglavlja Predlošci menadžera projekta da biste planirali da napišete izveštaj o istraživanju na bilo kojoj temi.
-
Pregledajte predložak da biste se uverili da zadovoljava vaše potrebe
-
Izaberite stavku Koristi predložak
-
Imenujte plan i izaberite odgovarajuću grupu koju želite da dodate u plan
-
Izaberite stavku "Kreiraj"
Uredite predložak u skladu sa svojim potrebama
Kada napravite predloženi plan za Project Manager, možete da uredite cilj plana i dodate datoteke da biste pomogli menadžeru projekta da ispravno izvršava zadatke. Hajde da pogledamo primer:
Oskar je menadžer proizvoda u EV kompaniji. On sprovodi trћiљna istraћivanja na EV trћiљtu. On koristi predložak za istraživanje menadžera projekta, a da bi uredio predložak kako bi ispunio svoju potrebu, Oskar je dovršio sledeće korake:
-
U prikazu Project Manager, u okviru Deljenje cilja i relevantnog sadržaja uredite cilj predloška "Dovršite izveštaj o životnom ciklusu velike bele ajkule" tako što ćete zameniti "životni ciklus velike bele ajkule" sa "EV tržište"
-
Kliknite izvan okvira Delite cilj i relevantan sadržaj da biste sačuvali promene.
Savet: Nemojte izabrati opciju Ponovo generiši zadatke ako ne promenite ceo cilj predloška (npr. promenite iz "Dovršavanje izveštaja o istraživanju o životnom ciklusu velike bele ajkule" u "Generiši naslovnu sliku za izveštaj o ajkulama")
Sa ovim personalizacijama, Oskar sada može da dodeli zadatke menadžeru projekta kako bi započeo izvršavanje plana. Saznajte više o izvršavanju zadataka pomoću menadžera projekta.