Upravljanje zadacima iz lista zadataka ponavljanja i beležaka o saradnji u aplikaciji Planner i zaduženju
Liste zadataka, kao i sve druge komponente petlje, su prenosivi delovi sadržaja koji ostaju sinhronizovani na svim mestima na kojima se dele. Pored prenosnih zadataka, ovi zadaci se sinhronizuju i sa aplikacijom Planner i zaduženjima kako bi korisnicima bilo dostupno da upravljaju zadacima iz aplikacija po svom izboru. Ispod su navedeni neki od načina na koje se liste zadataka mogu kreirati danas. U budućnosti će biti dodato više ulaznih tačaka, ali ponašanje bi trebalo da ostane isto".
Dodavanje liste zadataka u aplikaciji Petlja
Radni prostori petlje vam pomažu da objedinite sve što vam je potrebno za projekat, uključujući zadatke. Na stranici petlјe možete otkucati "/" da biste umetnuli listu zadataka i dodali još zadataka tako što ćete izabrati stavku "Dodaj zadatak". Svaki zadatak može da se dodeli korisniku tako što će samo pomenuti/izabrati ime korisnika. Listu zadataka možete da pretvorite u komponentu petlje kako biste mogli da je delite u usluzi Microsoft 365 pomoću ćaskanja u usluzi Teams, Outlook ili čak u aplikacijama kao što su Whiteboard i Word na vebu. Kako se zadaci dodaju ili dovrše, ispravke ostaju sinhronizovane na svim mestima na kojima je lista zadataka deljena, bez obzira na to gde se uređivanja dovrše. Moći ćete da radite na ovim zadacima u usluzi Microsoft Planner gde god da pristupite Planner planovima (na primer Zadaci u usluzi Teams) ili zadacima (na primer, Zaduženja).
Više detalja o korišćenju aplikacije Petlja potražite u članku Prvi koraci uz Microsoft Loop
: Aplikacija "Petlja" je sada dostupna korisnicima u pregledu.
Dodavanje liste zadataka u Outlook e-poštu ili Teams ćaskanja
Komponente petlje liste zadataka dostupne su i u čvorištima za komunikaciju kao što su Outlook i Teams. Na kartici "Umetanje" nove e-poruke videćete opciju "Komponente petlje" koja dodatno ima više opcija. Odaberite opciju "Lista zadataka" da biste kreirali novu listu zadataka u telu e-poruke. Na ovu listu zadataka možete da dodate nove zadatke, dodelite joj korisnike i dodate krajnje rokove koji odgovaraju svakom zadatku. Svaki korisnik sa dodeljenim zadatkom biće automatski dodat na listu e-poruke "Za".
Listu zadataka možete da napravite i u Teams ćaskanju tako što ćete kliknuti na ikonu Petlja i odabrati stavku "Lista zadataka".
Kako se zadaci dodaju ili dovrše, ispravke ostaju sinhronizovane na svim mestima na kojima je lista zadataka deljena, bez obzira na to gde se uređivanja dovrše. Moći ćete da radite na ovim zadacima u usluzi Microsoft Planner gde god da pristupite Planner planovima (na primer Zadaci u usluzi Teams) ili zadacima (na primer, Zaduženja).
: Ova funkcionalnost sinhronizovanja zadataka sa aplikacijom Planner/To Do sa površina komunikacije (Outlook/Teams) dostupna je korisnicima u pregledu.
Dodavanje liste zadataka sastanku
Kada hvatate beleške na sastanku u usluzi Teams (beleške o saradnji) ili programu Outlook za veb, možete da dodate stavke radnji na listu zadataka. Moći ćete da radite na ovim zadacima u usluzi Microsoft Planner gde god da pristupite Planner planovima (na primer, Zadaci u usluzi Teams) ili zadacima (na primer, Zaduženja). Više detalja o korišćenju beležaka sa sastanka potražite u članku Hvatanje beležaka sa sastanka u usluzi Teams
: Beleške sa sastanka su sada beleške za saradnju.
Listu zadataka možete da dodate u sastanak u usluzi Teams ili Outlook za veb. Liste zadataka koje dodate na sastanak kreiraće i ostaće sinhronizovane sa planom u aplikaciji Planner.
-
Uradite nešto od sledećeg:
-
U aplikaciji Teams idite na kalendar sa leve strane aplikacije i izaberite stavku Novi sastanak u gornjem desnom uglu.
-
U programu Outlook za veb izaberite ikonu kalendara sa leve strane, a zatim izaberite stavku Novi događaj.
-
-
Pri dnu stranice izaberite Dodaj dnevni red koji drugi mogu da uređuju.
-
Za trenutak ćete videti odeljke Dnevni red, Beleške sa sastanka i Praćenje zadataka. Odeljak Zadaci praćenja je lista zadataka. Izaberite stavku Praćenje zadataka da biste dodali imena zadataka, osobe kojima je dodeljen rok i krajnje rokove.
-
Dodajte sve željene informacije o sastanku (detalje potražite u članku Planiranjesastanka u usluzi Teams), a zatim izaberite stavku Sačuvaj.
Prikaz i uređivanje zadataka u aplikaciji Planner
Kada korisnik doda najmanje jedan zadatak na listu zadataka (kao što je opisano u gorenavedenim scenarijima), plan se kreira u aplikaciji Planner.
Zatim možete da prikažete listu zadataka u aplikaciji Planner:
-
Idite na https://www.office.com, izaberite pokretanje aplikacija u gornjem levom uglu stranice i u okviru Aplikacije izaberite Planner (možda ćete morati da izaberete Sve aplikacije da biste je videli).
Na listama zadataka ili beleškama o saradnji možete samo da dodajete ili menjate naslove zadataka, osobe kojima je dodeljen zadatak i krajnje rokove. Da biste radili sa više funkcija zadataka, kao što su liste za proveru, prilozi i još mnogo toga, izaberite tri tačke (...), a zatim izaberite stavku Otvori u aplikaciji Planner.
Pogledajte pomoć za Plannerda biste videli šta još možete da uradite sa aplikacijom Planner.
Liste zadataka i grupe u aplikaciji Planner
U aplikaciji Planner zadaci koje dodate na prvu listu zadataka u beleškama saradnje dodaće se i sinhronizovati sa prvim kontejnerom u planu. Možete da dodate nove liste zadataka i svaka nova lista zadataka u datoteci sa beleškama o saradnji kreiraće novi kontejner u sinhronizovanom planu. Kada napravite više lista zadataka u datoteci sa beleškama o saradnji, možete premeštati zadatke između ovih lista zadataka da biste premeštali zadatke iz grupe u plan. Zadatke možete da premeštate i između tih kontejnera da biste premeštali zadatke između tih lista zadataka u beleškama o saradnji. Međutim, ako dodate novi kontejner u aplikaciji Planner, on neće kreirati novu listu zadataka u beleškama za saradnju. Takođe, ako premestite zadatke iz kontejnera sa beleškama za saradnju, ti zadaci će nestati iz beležaka sa sastanka, ali i dalje postoje u planu. Ako premestite zadatak iz plana za beleške za saradnju u drugi plan, zadatak će takođe biti uklonjen iz beležaka sa sastanka.
Slično tome, za više lista zadataka kreiranih na stranici Petlja u aplikaciji Petlja svaka lista zadataka će kreirati novi kontejner u planu.
A za više lista zadataka kreiranih u prozoru Za ćaskanje u usluzi Teams kreira se više planova.
Brisanje liste zadataka
Listu zadataka možete da izbrišete sa površina komponenti petlje ili iz aplikacije Planner.
-
Da biste izbrisali listu zadataka u aplikaciji Planner Pogledajte članak Brisanje zadatka ili plana. Ovo briše listu zadataka u datoteci sa beleškama o saradnji, kao i pri sledećem otvoru datoteke.
: Planovi koje su kreirale liste zadataka su laki planovi, što znači da ne postoji vlasnik plana i nijedan član ne može da izbriše plan.
-
Da biste izbrisali komponentu liste zadataka Izaberite listu zadataka, a zatim pritisnite taster Backspace. Ovo ne briše ove zadatke iz povezanog plana u aplikaciji Planner.
Prikaz i uređivanje zadataka u zaduženju
Kada se korisniku dodeli zadatak u komponenti liste zadataka, korisnik će moći da vidi te zadatke u odeljku Dodeljeno meni u okviru Zaduženja. Korisnik će moći da ažurira naslov zadatka ili krajnji rok iz zaduženja.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
