Učinite OneNote beležnice pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima
Applies ToOneNote za Microsoft 365 OneNote za Microsoft 365 za Mac OneNote za veb OneNote 2024 OneNote 2024 za Mac OneNote 2021 OneNote 2021 za Mac OneNote za Windows 10 OneNote 2016 OneNote za Mac OneNote za iOS OneNote za Android telefone

Ova tema pruža postupna uputstva o tome kako da učinite beležnice OneNote pristupačnim i otključate sadržaj svima, uključujući osobe sa umanjenim sposobnostima.

Na primer, naučićete kako da radite sa kontrolorom pristupačnosti da biste rešavali probleme sa pristupačnošću prilikom pisanja beležnice. Takođe ćete saznati kako da dodate alternativni tekst slikama kako bi ljudi koji koriste čitače ekrana mogli da preslušaju o čemu se radi na slici. Možete i da čitate o tome kako da koristite boje i stilove fonta da biste povećali inkluzivnost beležnice pre deljenja sa drugima.

Najbolje prakse za pravljenje OneNote pristupačnih beležnica

Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za kreiranje OneNote beležnica koje su pristupačne osobama sa umanjenim sposobnostima.

Šta treba ispraviti

Kako to pronaći

Zašto to treba ispraviti

Kako to ispraviti

Uključite alternativni tekst uz sve vizuelne i ugrađene datoteke.

Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti.

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama, drugim vizuelnim prikazima i ugrađenim datotekama.

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim i ugrađenim datotekama

Dodajte smisleni i tačan tekst hiperveze.

Da biste utvrdili da li tekst hiperveze ima smisla kao samostalna informacija, vizuelno skenirajte beležnicu.

Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza.

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze

Dajte grupi odeljaka, odeljcima i stranicama jedinstvena imena i uklonite prazne stavke.

Da biste utvrdili da li ste imenom imenom i izbrisali prazne stavke, vizuelno skenirajte beležnicu.

Beležnice sa opisno imenovanim sadržajem olakšavaju pronalaženje određenih informacija. To takođe pomaže ljudima koji koriste čitače ekrana jer mogu da znaju šta stavka sadrži bez otvaranja.

Preimenovanje odeljaka i grupa odeljaka

Brisanje neiskorišćenih odeljaka i grupa odeljaka

Dodavanje naslova stranice ili preimenovanje stranice

Brisanje neiskorišćenih stranica

Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija.

Koristite automatsku boju fonta za tekst. Vizuelno skenirajte beležnicu da biste pronašli instance kodiranje bojama.

Slepe i slabovide osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje.

Korišćenje pristupačne boje i oblikovanja teksta

Ako morate da koristite tabele, kreirajte jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone.

Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite kontrolor pristupačnosti.

Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. 

Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone.

Izbegavajte korišćenje tabela

Korišćenje zaglavlja tabele

Koristite veći font (18 tač. ili više), sans serif fontove i dovoljno beline.

Da biste pronašli potencijalne probleme u vezi sa fontovima ili razmakom, pregledajte stranice da biste pronašli oblasti koje izgledaju pretrpano ili nečitljivo.

Osobe koji imaju disleksiju opisuju vid objedinjavanja ili krivine teksta.

Korišćenje pristupačne boje i oblikovanja teksta

Korišćenje pristupačnog poravnavanja teksta i razmaka

Učinite audio i video datoteke pristupačnim slepim ili slabovidim osobama ili osobama oštećenog sluha ili oštećenog sluha.

Gde je to moguće, uverite se da audio i video datoteke imaju titlove, pomoćne natpise ili video opise pre nego što ih umetnete u OneNote.

Učinite audio i video datoteke pristupačnim

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Softver čitača ekrana prepoznaje ugrađene stilove naslova kao naslove i omogućava ljudima da se kreću po naslovu.

Pored toga, osobe sa poteškoćama u čitanju, kao što je disleksija, zavise od naslova kako bi im pomogle da strukturžuju informacije. 

Koristite naslove da biste organizovali informacije u beleškama u male odlomke koji su raspoređeni logičkim redosledom.

Da biste pronašli naslove koji nisu poređani logičnim redosledom, koristite kontrolor pristupačnosti.

Primena ugrađenih stilova naslova

Vrh stranice 

Provera pristupačnosti dok radite u OneNote

Kontrolor pristupačnosti je alatka koja pregleda sadržaj i označava zastavicom probleme sa pristupačnošću na koje nailazi. On objašnjava zašto svaki problem može da bude potencijalni problem za osobe sa umanjenim sposobnostima. Kontrolor pristupačnosti takođe predlaže kako možete da rešite probleme koji se pojave.

Da biste pokrenuli Kontrolor pristupačnosti, izaberite stavku >Provera pristupačnosti. Otvara se okno Pristupačnost i sada možete da pregledate i rešite probleme sa pristupačnošću. Više informacija potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti.

Vrh stranice 

Primena ugrađenih stilova naslova

Koristite ugrađene stilove naslova da biste napravili prikaz strukture stranica beležnice za čitače ekrana. Čitači ekrana omogućavaju ljudima da se kreću po naslovu, ali ne mogu da tumače red teksta sa velikim i podebljanim fontom kao naslov ako se ne primene ugrađeni stilovi.

Organizujte naslove navedenim logičkim redosledom i nemojte da preskačete nivoe naslova. Na primer, koristite "Naslov 1", "Naslov 2, a zatim "Naslov 3" umesto "Naslov 3", "Naslov 1", a zatim "Naslov 2". 

Pored toga, osobe sa poteškoćama u čitanju kao što je disleksija oslanjaju se na naslove kako bi struktuirale informacije i podelile informacije na delove manjih veličina koje je lakše obraditi. Idealno bi bilo da svaki naslov obuhvata samo nekoliko pasusa.

  1. Izaberite tekst za naslov.

  2. Na kartici Početak izaberite stil naslova, kao što je Naslov 2.

    Snimak ekrana izbora stila naslova iz menija „Početak“.

Vrh stranice 

Izbegavajte korišćenje tabela

Uopšte uzev, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavite podatke na drugi način, kao što su pasusi sa naslovima i reklamnim natpisima. Tabele sa fiksnom širinom mogu se teško čitati osobama koje koriste lupu zato što takve tabele nameću da sadržaj bude određene veličine. To čini font veoma malim, što primorava korisnike lupe da se horizontalno pomeraju, posebno na mobilnim uređajima.

Ako morate da koristite tabele, koristite sledeća uputstva da biste se uverili da je tabela što pristupačnija:

  • Izbegavajte tabele fiksne širine.

  • Uverite se da se tabele ispravno prikazuju na svim uređajima, uključujući telefone i tablet računare.

  • Ako imate hiperveze u tabeli, uredite tekst veze kako bi imale smisla i da ne bi prekidale sredinu rečenice.

  • Uverite se da se beležnica lako čita pomoću lupe. Prikažite ga na računaru i mobilnom uređaju da biste videli kako izgleda na različitim ekranima.

  • Koristite zaglavlja tabele.

  • Testirajte pristupačnost pomoću koncentrisanog čitaoca.

Korišćenje zaglavlja tabele

Ako treba da koristite tabele, dodajte zaglavlja u tabelu da biste pomogli čitačima ekrana da prate kolone i redove. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega. Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone.

Sve tabele koje su kreirane u programu OneNote automatski imaju red zaglavlja. Red zaglavlja je moguće ukloniti ili dodati pomoću aplikacije OneNote zaWindows. Ako beležnica ima tabelu sa opozvanom opcijom "Red zaglavlja", možete da koristite aplikaciju Windows biste rešili ovaj problem.

  1. U tabeli postavite kursor negde u prvom redu.

  2. Na kartici Tabela izaberite stavku Umetni iznad.

  3. Kliknite desnim tasterom miša na umetnut red u tabeli, a zatim izaberite stavku Tabela. Proverite da li je izabrana stavka Red zaglavlja.

  4. Vratite se u tabelu i otkucajte naslove kolona.

Vrh stranice

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim i ugrađenim datotekama

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i ostalim vizuelnim elementima. U alternativnim tekstu kratko opišite sliku i napomenite da postoji tekst i koja je njegova cilj. Čitači ekrana čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne mogu da vide sliku.

Trebalo bi da dodate i alternativni tekst u ugrađene datoteke, kao što su materijali za podršku, opisi zadataka ili predlošci izveštaja kako bi korisnici čitača ekrana mogli da čuju opis datoteke.

  1. Kliknite desnim tasterom miša na vizuelnu ili ugrađenu datoteku, a zatim izaberite stavku Alternativni tekst.

  2. Otkucajte naslov i opis stavke.

    Snimak dijaloga „alternativni tekst“ u programu OneNote sa primerom teksta u poljima „Naslov“ i „Opis“.

    U zavisnosti od verzije programa OneNote, polje Opis možda već sadrži mašinski generisani alternativni tekst. Ovaj tekst možete da uređujete kako vam odgovara.

  3. Kada budete spremni, kliknite na dugme U redu.

Više informacija o pisanju alternativnog teksta potražite u članku Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst. Vizuelni sadržaj obuhvata slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, zapise perom i video zapise.

Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti. Više informacija potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti.

Napomene: 

  • Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, uključite i skriveno titlovanje za osobe koje gluve ili imaju problema sa sluhom.

  • Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite taj tekst u beležnici.

Vrh stranice 

Učinite audio i video datoteke pristupačnim

Gde je to moguće, uverite se da su audio i video datoteke dostupne pre nego što ih umetnete u OneNote. Druga mogućnost je da umetnete dodatnu datoteku u beležnicu da biste obezbedili pomoćne titlove, natpise ili video opis.

  • Prevodi obično sadrže transkripciju (ili prevod) dijaloga.

  • Pomoćni natpisi obično opisuju zvučne signale, kao što je muzika ili zvučni efekti koji se javljaju van ekrana.

  • Video opis podrazumeva zvučne, govorne opise ključnih vizuelnih elemenata u video zapisu. Ovi opisi se umeću u prirodne pauze u dijalogu programa. Video opis čini video pristupačnijim osobama sa oštećenim vidom.

Vrh stranice 

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze

Dodajte smisleni tekst hipervezi da biste obavestili korisnike šta se nalazi iza veze. Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Na primer, umesto da koristite tekstove veze kao što je "Kliknite ovde", "Pogledajte ovu stranicu", "Idite ovde" ili "Saznajte više", uključite pun naslov odredišne stranice.

  1. Izaberite tekst kom želite da dodate hipervezu.

  2. Na kartici Umetanje izaberite stavku Veza.

  3. Tekst koji ste izabrali prikazuje se u polju Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze. Možete da ga promenite ako je potrebno.

    Savet: Izbegavajte korišćenje teksta „kliknite ovde” ili sličnih izraza koji nisu opisni. Tekst veze trebalo bi da kratko i jasno opisuje odredišnu stranicu.

  4. Dodajte URL hiperveze u polje Adresa.

    Adresu možete da kopirate i nalepite, da koristite dugme Pregledaj veb ili Potraži datoteku ili da odaberete lokaciju u programu OneNote da biste pronašli odredišnu stranicu, datoteku ili OneNote stavku.

    Snimak ekrana dijaloga „Veza“ u programu OneNote. Sadrži dva polja za popunjavanje: „Tekst za prikazivanje“ i „Adresa“.
  5. Izaberite stavku U redu.

Vrh stranice 

Korišćenje jednog kontejnera za beleške po stranici

U programu OneNote možete da dodate beleške bilo gde na stranici tako što ćete kliknuti i dodati sadržaj. Ovim se kreira novi okvir za beleške.

Čuvanje svih beležaka na stranici u jednom okviru pomaže korisnicima čitača ekrana da čitaju na jednom mestu bez potrebe odlaska na više lokacija na stranici. Ako okvir za beleške postane prevelik, možete ga podeliti na više stranica ili dodati opisna zaglavlja. (Čitači ekrana se odnose prema okvirima za beleške kao prema „blokovima sadržaja“.)

Vrh stranice 

Preimenovanje odeljaka i grupa odeljaka

Kada sadržaj beležnice imenovanjem opisno i precizno imenovanje, osobama je lakše da pronađu određene informacije u beleškama. To takođe pomaže ljudima koji koriste čitače ekrana da znaju šta sadrži odeljak ili grupa odeljaka bez potrebe da ih otvaraju.

  1. U beležnici kliknite desnim tasterom miša na ime odeljka ili grupe odeljaka koje želite da uredite, a zatim izaberite stavku Preimenuj.

  2. Otkucajte novo ime, a zatim pritisnite taster Enter.

    Snimak ekrana kontekstualnog menija sa izabranom opcijom „Preimenuj“.

Vrh stranice 

Brisanje neiskorišćenih odeljaka i grupa odeljaka

Da biste svima pomogli da brzo pronađu relevantne informacije, uklonite sve neiskorišćene odeljke i grupe odeljaka koje ne sadrže informacije.

  1. U beležnici kliknite desnim tasterom miša na odeljak ili grupu odeljaka koje želite da uklonite, a zatim izaberite stavku Izbriši.

    Brisanje grupe odeljaka u dijalogu programa OneNote za Windows
  2. U dijalogu za potvrdu kliknite na dugme Da.

Vrh stranice 

Dodavanje naslova stranice ili preimenovanje stranice

Stranice koje su opisno i ispravno naslovljene olakšavaju pronalaženje određenih informacija u beleškama. To takođe pomaže ljudima koji koriste čitače ekrana da znaju šta stranica sadrži bez otvaranja.

  1. U beležnici otvorite stranicu koju želite da imenujete ili preimenujete.

  2. Otkucajte ime u red za naslov stranice iznad vremena i datuma.

    Preimenuj stranicu u OneNote za veb

Vrh stranice 

Brisanje neiskorišćenih stranica

Da biste svima pomogli da brzo pronađu relevantne informacije, uklonite sve neiskorišćene stranice koje ne sadrže informacije.

  1. Na listi stranica kliknite desnim tasterom miša na stranicu koju želite da uklonite, a zatim izaberite stavku Izbriši.

    Brisanje stranice u dijalogu programa OneNote za Windows

Vrh stranice 

Korišćenje pristupačne boje i oblikovanja teksta

Tekst u beležnici trebalo bi da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta kako bi svi mogli dobro da ga vide, uključujući osobe sa oštećenim vidom. Da biste se uverili da se tekst dobro prikazuje u režimu visokog kontrasta, koristite postavku Automatsko za boju fonta.

Osobe slepi, slabovidi ili ne razlikuju boje mogu da propustiju značenje koje prenete određene boje. Uverite se da ne koristite samo boju da biste preneli značenje. Kreirajte tekst koji duplira značenje boje ili druge čulne karakteristike.

Da biste učinili tekst pristupačnijim uz oblikovanje, izaberite čist sans-serif font i koristite veću veličinu fonta.

  1. Izaberite tekst koji hoćete da oblikujete.

  2. Na kartici Početak kliknite na strelicu nadole na dugmetu Boja fonta , a zatim izaberite stavku Automatska.

    Snimak ekrana opcije boje fonta u meniju „Početak“.
  3. Na kartici Početak izaberite, na primer, veći font (18 tač. ili više) i poznat sans-serif font, kao što je Arial ili Calibri. Možete koristiti i druge opcije oblikovanja, kao što su podebljani font radi naglašavanja. Izbegavajte suvišnu upotrebu bloka velikih slova, podvlačenjem i kurzivom.

Vrh stranice 

Korišćenje pristupačnog poravnavanja teksta i razmaka

Način na koji osobe koje imaju disleksiju opažaju tekst otežava im da razlikuju slova i reči. Na primer, mogu da opaze red teksta koji se sažima sa redom ispod ili susedna slova koja izgledaju kao da su objedinjena.

Poravnajte pasus levo da biste izbegli nejednake razmake između reči i povećali ili smanjili razmak između redova da biste poboljšali čitljivost. Uključite dovoljno beline između redova i pasusa, ali izbegavajte više od dva razmaka između reči i dva prazna reda između pasusa.

  1. Izaberite tekst koji želite da izmenite.

  2. Na kartici Početak izaberite stavku Poravnavanje pasusa.

  3. Da biste poravnali tekst pasusa levo, izaberite stavku Poravnaj levo.

    Snimak ekrana opcija "Poravnavanje pasusa" u OneNote 2016.
  4. Da biste izmenili prored, izaberite stavku Opcije proreda između pasusa i unesite prored koji želite da koristite.

    Snimak ekrana opcije „Prored između pasusa “ u meniju „Početak“.

    Napomena: Vrednosti razmaka između pasusa u OneNote prate drugačiju logiku od vrednosti u, na primer, Word. U programu OneNote morate da unesete ukupan broj (u tačkama) za trenutnu veličinu fonta i nameravani prored. Na primer, da biste napravili dvostruki prored za Calibri font veličine 11, unesite broj 27 u polje Prored barem.

Vrh stranice 

Korišćenje lista sa znakovima za nabrajanje

Kada je to moguće, podelite tekst po znakovima za nabrajanje da biste poboljšali čitljivost i kretanje.

  1. Postavite kursor na mesto na koje želite da dodate listu u beležnici ili izaberite tekst koji će biti uključen na listu.

  2. Na kartici Početak izaberite stavku Znakovi za nabrajanje.

  3. Da biste promenili stil znakova za nabrajanje, kliknite na strelicu nadole na dugmetu Znakovi za nabrajanje .

    Snimak ekrana izbora stavke liste sa znakovima za nabrajanje u meniju „Početak“.
  4. Ako je potrebno, otkucajte stavke sa liste.

    Savet: Koristite tačku ili zarez na kraju svake stavke liste da bi čitači ekrana pauzirali.

Vrh stranice 

Korišćenje uređenih lista

Koristite numerisanu listu za niz zato što se ona lakše prati od neprekidnog bloka teksta.

  1. Postavite kursor na mesto na koje želite da dodate listu u beležnici ili izaberite tekst koji će biti uključen na listu.

  2. Na kartici Početak izaberite stavku Numerisanje.

  3. Da biste promenili stil numerisanja, kliknite na strelicu nadole na dugmetu Numerisanje .

    Snimak ekrana opcije numerisane liste u meniju „Početak“.
  4. Ako je potrebno, otkucajte stavke sa liste.

Vrh stranice 

Testiranje pristupačnosti pomoću Koncentrisani čitalac

Pokušajte da čitate beležnicu pomoću Koncentrisani čitalac da biste proverili kako izgleda.

  1. U beležnici izaberite stavku Prikaži >Koncentrisani čitalac. Koncentrisani čitalac se otvara u novom prozoru.

  2. Izaberite stavku (Reprodukuj) da biste čuli naglas pročitanu beležnicu.

  3. Da biste izašli Koncentrisani čitalac, izaberite stavku (Izađi).

Više informacija potražite u članku Korišćenje Koncentrisani čitalac za OneNote.

Vrh stranice 

Takođe pogledajte

Poboljšajte pristupačnost pomoću kontrolora pristupačnosti

Pravila za „Kontrolor pristupačnosti“

Učinite Word dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima

Učinite Excel dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima

Učinite PowerPoint prezentacije pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima

Učinite Outlook e-poštu pristupačnom osobama sa umanjenim sposobnostima

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.