Učinite Word dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima
Applies ToWord za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word za veb Word 2024 PowerPoint 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2019 za Mac Word 2016 Word za iPad Word za iPhone Word za Android tablete Word za Android telefone Word Mobile

Ova tema pruža postupna uputstva i najbolje prakse o tome kako da učinite dokumente Word pristupačnim i otključate sadržaj svima, uključujući osobe sa umanjenim sposobnostima.

Na primer, saznajete kako da radite sa kontrolorom pristupačnosti da biste rešili probleme sa pristupačnošću dok pišete dokument. Takođe ćete saznati kako da dodate alternativni tekst slikama kako bi ljudi koji koriste čitače ekrana mogli da preslušaju o čemu se radi na slici. Možete da saznate i kako da koristite fontove, boje i stilove da biste povećali inkluzivnost Word dokumente pre deljenja sa drugima.

U ovoj temi

Najbolje prakse za pravljenje pristupačnih Word dokumenata

Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za kreiranje Word koji su pristupačni osobama sa umanjenim sposobnostima.

Šta treba ispraviti

Kako to pronaći

Zašto to treba ispraviti

Kako to ispraviti

Izbegavajte uobičajene probleme sa pristupačnošću, kao što su alternativni tekst koji nedostaje i boje niskog kontrasta.

Koristite kontrolor pristupačnosti.

Olakšajte svima da čitaju vaše dokumente.

Provera pristupačnosti dok radite u programu Word

Uopšte uzev, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavite podatke na drugi način.

Ako morate da koristite tabele, koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone.

Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite kontrolor pristupačnosti.

Vizuelno skenirajte tabele da biste proverili da nemaju potpuno prazne redove ili kolone.

Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega.

Izbegavajte korišćenje tabela

Korišćenje zaglavlja tabele

Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova

Kreiranje reklamnih natpisa pasusa

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste proverili da li je redosled naslova logičan, vizuelno skenirajte sadržaj dokumenta.

Da biste očuli redosled kartica i olakšali čitačima ekrana da čitaju dokumente, koristite logičan redosled naslova i ugrađene alatke za oblikovanje u programu Word.

Možete da koristite reklamne natpise za pasuse da biste organizovali sadržaj.

Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova

Pravljenje pristupačnih lista

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa

Kreiranje reklamnih natpisa pasusa

Uključite alternativni tekst uz sve vizuelne prikaze.

Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti.

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i ostalim vizuelnim elementima.

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima

Dodajte smisleni tekst hiperveze i ekranske napomene.

Da biste utvrdili da li tekst hiperveze ima smisla kao samostalna informacija i da li pruža čitaocima tačne informacije o cilju odredišta, vizuelno skenirajte dokument.

Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza.

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i ekranskih napomena

Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija.

Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizuelno skenirajte dokument.

Slepe i slabovide osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Koristite dovoljan kontrast za boje teksta i pozadine.

Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, koristite kontrolor pristupačnosti.

Takođe možete da potražite tekst u dokumentu koji se teško čita ili se teško razlikuje od pozadine.

Ako dokument sadrži visok nivo kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može da vidi i koristi sadržaj.

Korišćenje pristupačne boje fonta

Izbegavajte pisanje važnih informacija u odeljke zaglavlja ili podnožja dokumenta.

Zaglavlja i podnožja su vidljiva samo u prikazu rasporeda za štampanje i pregledu pre štampanja.

Kliknite dvaput na zaglavlje ili podnožje da biste aktivirali i uredili njegov sadržaj.

Osobe koje koriste čitače ekrana nedostaju važne informacije jer čitači ekrana ne skeniraju zaglavlja ili podnožja.

Koristite ugrađeni naslov, podnaslov i stilove naslova da biste uključili naslove, titlove, brojeve stranica i sve druge važne informacije u glavnom telu dokumenta.

Uključite sve suvišne informacije u odeljak Zaglavlje ili Podnožje.

Vrh stranice

Provera pristupačnosti dok radite u Word 

Kontrolor pristupačnosti je alatka koja pregleda sadržaj i označava zastavicom probleme sa pristupačnošću na koje nailazi. On objašnjava zašto svaki problem može da bude potencijalni problem za osobe sa umanjenim sposobnostima. Kontrolor pristupačnosti takođe predlaže kako možete da rešite probleme koji se pojave.

UWord, kontrolor pristupačnosti se automatski pokreće u pozadini kada kreirate dokument. Ako kontrolor pristupačnosti otkrije probleme sa pristupačnošću, na statusnoj traci ćete dobiti podsetnik.

Da biste ručno pokrenuli kontrolor pristupačnosti, izaberite stavku Pregledaj> Proveri pristupačnost. Otvara se okno Pristupačnost i sada možete da pregledate i rešite probleme sa pristupačnošću. Više informacija potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti i Provera pristupačnosti dokumenata.

Vrh stranice

Izbegavajte korišćenje tabela

Uopšte uzev, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavite podatke na drugi način, kao što su pasusi sa naslovima i reklamnim natpisima. Tabele sa fiksnom širinom mogu se teško čitati osobama koje koriste lupu zato što takve tabele nameću da sadržaj bude određene veličine. To čini font veoma malim, što primorava korisnike lupe da se pomeraju horizontalno, posebno na mobilnim uređajima.

Ako morate da koristite tabele, koristite sledeća uputstva da biste se uverili da je tabela što pristupačnija:

  • Izbegavajte tabele fiksne širine.

  • Uverite se da se tabele ispravno prikazuju na svim uređajima, uključujući telefone i tablet računare.

  • Ako imate hiperveze u tabeli, uredite tekst veze kako bi imale smisla i da ne bi prekidale sredinu rečenice.

  • Uverite se da se dokument lako čita pomoću lupe. Pošaljite sami sebi radnu verziju dokumenta i prikažite ga na mobilnom uređaju da biste se uverili da osobe neće morati horizontalno da pomeraju dokument na telefonu, na primer.

  • Koristite zaglavlja tabele

  • Testirajte pristupačnost pomoću funkcije Koncentrisani čitalac.

Korišćenje zaglavlja tabele

Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega. Koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone. Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone. 

Postupna uputstva o tome kako da dodate red zaglavlja u tabelu potražite u članku Kreiranje pristupačnih tabela u programu Word.

Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite kontrolor pristupačnosti.

Vrh stranice

Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova

Naslov, podnaslov i naslovi treba da se skeniraju, vizuelno i pomoću pomoćne tehnologije.

Koristite ugrađene stilovenaslova i titlova posebno za naslov i podnaslov dokumenta.

Idealno bi bilo da naslovi objašnjavaju o čemu se radi u odeljku dokumenta. Koristite ugrađene stilove naslova i kreirajte opisne tekstove naslova da biste olakšali korisnicima čitača ekrana da odrede strukturu dokumenta i kreću se kroz naslove.

Organizujte naslove navedenim logičkim redosledom i nemojte da preskačete nivoe naslova. Na primer, koristite "Naslov 1", " Naslov 2, a zatim "Naslov 3" umesto "Naslov 3", " Naslov 1", a zatim " Naslov 2". Organizujte informacije u dokumentu u male odlomke. Idealno bi bilo da svaki naslov obuhvata samo nekoliko pasusa.

Postupna uputstva o tome kako da koristite naslove i stilove potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću stilova naslova.

Vrh stranice

Kreiranje reklamnih natpisa pasusa

Pored korišćenja naslova za organizovanje sadržaja u dokumentu, možete da kreirate i banere sa pasusima. U reklamnom natpisu pasusa blok boje pozadine širi širinu dokumenta i markira tekst unutar banera. Ovo je sjajna alternativa tabelama za organizovanje i razdvajanje sadržaja.

Uputstva o tome kako da kreirate banere pasusa potražite u članku Primena senčenje na reči ili pasuse.

Vrh stranice

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno u vizuelnom sadržaju. Vizuelni sadržaj obuhvata slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, zapise perom i video zapise. U alternativnim tekstu kratko opišite sliku i pomenite njenu nameri. Čitači ekrana čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne mogu da vide sliku.

Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite tekst u dokumentu. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku, napomenite da postoji tekst i objasnite njegovu vrhu.

Savet: Da biste napisali dobar alternativni tekst, obavezno prenesite sadržaj i svrhu slike na sažet i jasan način. Alternativni tekst ne bi trebalo da bude duži od kratke rečenice ili dve – u većini slučajeva će nekoliko pažljivo izabranih reči biti dovoljno. Ne ponavljajte okolni tekstualni sadržaj kao alternativni tekst i ne koristite fraze koje upućuju na slike, na primer, „grafika“ ili „slika“. Više informacija o pisanju alternativnog teksta potražite u članku Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst.

Postupna uputstva o tome kako da dodate alternativni tekst potražite u članku Dodavanje alternativnog teksta obliku, slici, grafikonu , SmartArt grafici ili drugom objektu.

Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti.

Napomene: 

  • Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, uključite i skriveno titlovanje za osobe koje gluve ili imaju problema sa sluhom.

  • Umesto da grupišete objekte u dijagramu, poravnite dijagram u sliku i dodajte alternativni tekst slici. Ako grupišete objekte, podređeni objekti su i dalje u redosledu kartica sa grupama.

Vrh stranice

Korišćenje pristupačnog oblikovanja i boje fonta

Pristupačni font ne isključuje niti usporava brzinu čitanja bilo koga ko čita dokument, uključujući osobe sa slabim vidom ili osobe sa oštećenim vidom ili slepe osobe. Odgovarajući font poboljšava čitljivost i čitljivost dokumenta.

Uputstva o tome kako da promenite podrazumevani font potražite u članku Promena podrazumevanog fonta u programu Word.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Evo nekih ideja koje možete da razmotrite:

  • Da biste smanjili opterećenje čitanja, izaberite poznate sans serif fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbegavajte korišćenje svih velikih slova i previše kurziva ili podvlačenja.

  • Osoba sa oštećenim vidom može da propusti značenje koje prenete određene boje. Na primer, dodajte podvlačenje tekstu hiperveze kodiranom bojom kako bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da je to veza čak i ako ne mogu da vide boju.

  • Razmotrite podebljavanje naslova ili korišćenje većeg fonta za njih.

  • Dodajte oblike ako se koristi boja za označavanje statusa. Na primer, dodajte simbol znaka potvrde Excel zelena oznaka potvrde. li se zelena boja koristi za naznačivanje "prolaznosti" i velika slova X Snimak ekrana crvenog okvira sa velikim slovom X unutar okvira. ako crvena boja označava "neuspeh".

Korišćenje pristupačne boje fonta

Tekst u dokumentu bi trebalo da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta. Na primer, koristite svetle boje ili šeme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bele šeme olakšavaju osobama koje ne raspoznaju boje da naprave razliku između teksta i oblika.

Evo nekih ideja koje možete da razmotrite:

  • Da biste obezbedili da se tekst prikazuje u režimu visokog kontrasta, koristite postavku Automatsko za boje fontova. Uputstva o tome kako da promenite boju fontaWord u članku Promena boje fonta.

  • Koristite kontrolor pristupačnosti da biste analizirali dokument i pronašli nedovoljan kontrast boja. Alatka sada u dokumentima traži boju teksta u odnosu na boju stranice, pozadine ćelije tabele, isticanje, boju za popunjavanje okvira za tekst, senčenje pasusa, popune oblika i SmartArt grafika, zaglavlja i podnožja i veze.

  • Koristite analizator kontrasta boja, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast i gotovo odmah prikazuje rezultate.

Vrh stranice

Pravljenje pristupačnih lista

Da biste olakšali čitačima ekrana da čitaju dokument, organizujte informacije u dokumentu u male odlomke kao što su liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste.

Dizajn liste tako da ne morate da dodajete čisti pasus bez znaka za nabrajanje ili broja u sredinu liste. Ako je lista razložena običnim pasusom, neki čitači ekrana mogu najavljujeti pogrešan broj stavki liste. Takođe, korisnik može da čuje na sredini liste da napušta listu. 

Postupna uputstva o tome kako da kreirate liste potražite u članku Kreiranje liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste.

Vrh stranice

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa

Osobe koje imaju disleksiju tekst koji vide opisuju kao da „pliva zajedno“ na stranici (stapanje jednog reda teksta sa redom ispod). One često vide tekst koji se objedinjuje ili krivi. Da biste smanjili opterećenje čitanja, možete povećati razmak između rečenica i pasusa.

Detaljna uputstva o tome kako da prilagodite razmak potražite u članku Prilagođavanje uvlačenja i razmaka u programu Word.

Vrh stranice

Testiranje pristupačnosti pomoću funkcije Koncentrisani čitalac

Pokušajte da pročitate dokument pomoću funkcije Koncentrisani čitalac da biste proverili kako izgleda.

  1. U dokumentu izaberite stavku Prikaži > Koncentrisani čitalac.

  2. Na kartici Koncentrisani čitalac izaberite stavku Čitanje naglas.

  3. Da biste izašli iz funkcije Koncentrisani čitalac, izaberite stavku Zatvori koncentrisani čitalac.

Vrh stranice

Takođe pogledajte

U ovoj temi

Najbolje prakse za pravljenje pristupačnih Word dokumenata

Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za kreiranje Word koji su pristupačni osobama sa umanjenim sposobnostima.

Šta treba ispraviti

Zašto to treba ispraviti

Kako to ispraviti

Uopšte uzev, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavite podatke na drugi način.

Ako morate da koristite tabele, koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone.

Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele.

Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone.

Izbegavajte korišćenje tabela

Korišćenje zaglavlja tabele

Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste očuli redosled kartica i olakšali čitačima ekrana da čitaju dokumente, koristite logičan redosled naslova i ugrađene alatke za oblikovanje u programu Word.

Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova

Pravljenje pristupačnih lista

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa

Uključite alternativni tekst (alternativni tekst) uz sve vizuelne prikaze.

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i ostalim vizuelnim elementima.

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima

Dodajte smisleni tekst hiperveze.

Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza.

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze

Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija.

Slepe i slabovide osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Koristite dovoljan kontrast za boje teksta i pozadine.

Ako dokument sadrži visok nivo kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može da vidi i koristi sadržaj.

Korišćenje pristupačne boje fonta

Izbegavajte pisanje važnih informacija u odeljke zaglavlja ili podnožja dokumenta.

Osobe koje koriste čitače ekrana nedostaju važne informacije jer čitači ekrana ne skeniraju zaglavlja ili podnožja.

Koristite ugrađeni naslov, podnaslov i stilove naslova da biste uključili naslove, titlove, brojeve stranica i sve druge važne informacije u glavnom telu dokumenta.

Uključite sve suvišne informacije u odeljak Zaglavlje ili Podnožje.

Vrh stranice

Izbegavajte korišćenje tabela

Uopšte uzev, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavite podatke na drugi način, kao što su pasusi sa naslovima. Tabele sa fiksnom širinom mogu se teško čitati osobama koje koriste lupu zato što takve tabele nameću da sadržaj bude određene veličine. To čini font veoma malim, što primorava korisnike lupe da se pomeraju horizontalno, posebno na mobilnim uređajima.

Ako morate da koristite tabele, koristite sledeća uputstva da biste se uverili da je tabela što pristupačnija:

  • Izbegavajte tabele fiksne širine.

  • Uverite se da se tabele ispravno prikazuju na svim uređajima, uključujući telefone i tablet računare.

  • Ako imate hiperveze u tabeli, uredite tekst veze kako bi imale smisla i da ne bi prekidale sredinu rečenice.

  • Uverite se da se dokument lako čita pomoću lupe. Pošaljite sami sebi radnu verziju dokumenta i prikažite ga na mobilnom uređaju da biste se uverili da osobe neće morati horizontalno da pomeraju dokument na telefonu, na primer.

  • Koristite zaglavlja tabele.

Korišćenje zaglavlja tabele

Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega. Koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone. Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone.

  1. Postavite kursor bilo gde u tabeli.

  2. Na traci sa alatkama iznad tastature na ekranu izaberite stavku Dugme "Još opcija".(Još opcija). Otvara se kartica Tabela.

  3. Izaberite stavku Opcije stila, a zatim stavku Red zaglavlja.

    Savet: Kada je izabrana opcija, ona je siva.

    Word za Android meni sa opcijama stila tabele, sa izabranom stavkom "Red zaglavlja".

  4. Otkucajte naslove kolona.

Vrh stranice

Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova

Naslov, podnaslov i naslovi treba da se skeniraju, vizuelno i pomoću pomoćne tehnologije.

Koristite ugrađene stilovenaslova i titlova posebno za naslov i podnaslov dokumenta.

Idealno bi bilo da naslovi objašnjavaju o čemu se radi u odeljku dokumenta. Koristite ugrađene stilove naslova i kreirajte opisne tekstove naslova da biste olakšali korisnicima čitača ekrana da odrede strukturu dokumenta i kreću se kroz naslove.

Organizujte naslove navedenim logičkim redosledom i nemojte da preskačete nivoe naslova. Na primer, koristite "Naslov 1", " Naslov 2, a zatim "Naslov 3" umesto "Naslov 3", " Naslov 1", a zatim " Naslov 2". Organizujte informacije u dokumentu u male odlomke. Idealno bi bilo da svaki naslov obuhvata samo nekoliko pasusa.

  1. Izaberite tekst koji hoćete da oblikujete.

  2. Na traci sa alatkama iznad tastature na ekranu izaberite stavku Dugme "Još opcija".(Još opcija).

  3. Na kartici Početak izaberite stavku Stilovi, a zatim izaberite željeni stil.

Meni "Stilovi naslova" u programu Word za Android.

Vrh stranice

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno u vizuelnom sadržaju. Vizuelni sadržaj obuhvata slike, SmartArt grafike, oblike, tabele, grupe, grafikone, ugrađene objekte, zapise perom i video zapise. U alternativnim tekstu kratko opišite sliku i pomenite njenu nameri. Čitači ekrana čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne mogu da vide sliku.

Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite tekst u dokumentu. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku, napomenite da postoji tekst i objasnite njegovu vrhu.

Savet: Da biste napisali dobar alternativni tekst, obavezno prenesite sadržaj i svrhu slike na sažet i jasan način. Alternativni tekst ne bi trebalo da bude duži od kratke rečenice ili dve – u većini slučajeva će nekoliko pažljivo izabranih reči biti dovoljno. Ne ponavljajte okolni tekstualni sadržaj kao alternativni tekst i ne koristite fraze koje upućuju na slike, na primer, „grafika“ ili „slika“. Više informacija o pisanju alternativnog teksta potražite u članku Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst.

Napomene: 

  • Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, uključite i skriveno titlovanje za osobe koje gluve ili imaju problema sa sluhom.

  • Umesto da grupišete objekte u dijagramu, poravnite dijagram u sliku i dodajte alternativni tekst slici. Ako grupišete objekte, podređeni objekti su i dalje u redosledu kartica sa grupama.

  1. Izaberite vizuelni prikaz, na primer sliku.

  2. Na traci sa alatkama na dnu ekrana izaberite stavku Dugme "Još opcija".(Još opcija). Otvara se relevantna kartica, na primer kartica Slika.

  3. Izaberite stavku Alternativni tekst, a zatim otkucajte alternativni tekst za vizuelni prikaz.

Dijalog "Alternativni tekst" u programu Word za Android.

Vrh stranice

Korišćenje pristupačnog oblikovanja i boje fonta

Pristupačni font ne isključuje niti usporava brzinu čitanja bilo koga ko čita dokument, uključujući osobe sa slabim vidom ili osobe sa oštećenim vidom ili slepe osobe. Odgovarajući font poboljšava čitljivost i čitljivost dokumenta.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Evo nekih ideja koje možete da razmotrite:

  • Da biste smanjili opterećenje čitanja, izaberite poznate sans serif fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbegavajte korišćenje svih velikih slova i previše kurziva ili podvlačenja.

  • Osoba sa oštećenim vidom može da propusti značenje koje prenete određene boje. Na primer, dodajte podvlačenje tekstu hiperveze kodiranom bojom kako bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da je to veza čak i ako ne mogu da vide boju.

  • Razmotrite podebljavanje naslova ili korišćenje većeg fonta za njih.

  • Dodajte oblike ako se koristi boja za označavanje statusa. Na primer, dodajte simbol znaka potvrde Excel zelena oznaka potvrde. li se zelena boja koristi za naznačivanje "prolaznosti" i velika slova X Snimak ekrana crvenog okvira sa velikim slovom X unutar okvira. ako crvena boja označava "neuspeh".

  1. Izaberite tekst koji hoćete da oblikujete.

  2. Na traci sa alatkama iznad tastature na ekranu izaberite stavku Dugme "Još opcija".(Još opcija).

  3. Na kartici Početak izaberite trenutni tip fonta da biste otvorili meni fonta, a zatim izaberite željeni tip fonta ili prilagodite veličinu fonta po vašem ukusu.

Opcije oblikovanja fonta u programu Word za Android.

Korišćenje pristupačne boje fonta

Tekst u dokumentu bi trebalo da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta. Na primer, koristite svetle boje ili šeme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bele šeme olakšavaju osobama koje ne raspoznaju boje da naprave razliku između teksta i oblika.

  1. Izaberite tekst koji hoćete da oblikujete.

  2. Na traci sa alatkama iznad tastature na ekranu izaberite stavku Dugme "Još opcija".(Još opcija).

  3. Na kartici Početak izaberite stavku Boja fonta, a zatim izaberite željenu boju fonta.

Savet: Da biste se uverili da se tekst ispravno prikazuje, izaberite postavku Automatsko .

Vrh stranice

Pravljenje pristupačnih lista

Da biste olakšali čitačima ekrana da čitaju dokument, organizujte informacije u dokumentu u male odlomke kao što su liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste.

Dizajn liste tako da ne morate da dodajete čisti pasus bez znaka za nabrajanje ili broja u sredinu liste. Ako je lista razložena običnim pasusom, neki čitači ekrana mogu najavljujeti pogrešan broj stavki liste. Takođe, korisnik može da čuje na sredini liste da napušta listu.

  1. U dokumentu postavite kursor na mesto na kojem želite da kreirate listu.

  2. Na traci sa alatkama iznad tastature na ekranu izaberite stavku Dugme "Još opcija".(Još opcija).

  3. Na kartici Početak izaberite stavku Znakovi za nabrajanje ili Numerisanje, a zatim izaberite željeni stil znaka za nabrajanje ili numerisanja.

  4. Otkucajte svaku stavku liste na listi.

Vrh stranice

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa

Osobe koje imaju disleksiju tekst koji vide opisuju kao da „pliva zajedno“ na stranici (stapanje jednog reda teksta sa redom ispod). One često vide tekst koji se objedinjuje ili krivi. Da biste smanjili opterećenje čitanja, možete povećati razmak između rečenica i pasusa.

  1. Izaberite tekst.

  2. Na traci sa alatkama iznad tastature na ekranu izaberite stavku Dugme "Još opcija".(Još opcija).

  3. Na kartici Početak izaberite stavku Oblikovanje pasusa.

    Meni za oblikovanje pasusa u programu Word za Android.
  4. Izaberite željenu opciju proreda.

Vrh stranice

Testiranje pristupačnosti dokumenata

Kada dokument bude spreman, možete pokušati nekoliko stvari da biste se uverili da je pristupačan:

  • Prebacite se na punu verziju programa za računare ili veb Word, a zatim pokrenite kontrolor pristupačnosti. Kontrolor pristupačnosti je alatka koja pregleda sadržaj i označava zastavicom probleme sa pristupačnošću na koje nailazi. On objašnjava zašto svaki problem može da bude potencijalni problem za osobe sa umanjenim sposobnostima. Kontrolor pristupačnosti takođe predlaže kako možete da rešite probleme koji se pojave. Uputstva potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti.

  • U Word za Android, možete da pokušate da se krećete kroz stranice pomoću ugrađenog čitača ekrana TalkBack.

    1. Da biste uključili TalkBack, izaberite stavku Postavke> pristupačnost > TalkBack, a zatim uključite prekidač Koristi uslugu.

    2. Da biste se kretali kroz sadržaj dokumenta, brzo prevucite nalevo ili nadesno.

    3. Rešite sve probleme sa pristupačnošću koje ste uočili prilikom navigacije pomoću čitača ekrana.

Vrh stranice

Takođe pogledajte

Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst

Učinite Excel dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima

Učinite PowerPoint prezentacije pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima

Učinite Outlook e-poštu pristupačnom osobama sa umanjenim sposobnostima

U ovoj temi

Najbolje prakse za pravljenje pristupačnih Word za veb dokumenata

Sledeća tabela sadrži ključne najbolje prakse za kreiranje Word za veb koji su pristupačni osobama sa umanjenim sposobnostima.

Šta treba ispraviti

Kako to pronaći

Zašto to treba ispraviti

Kako to ispraviti

Izbegavajte uobičajene probleme sa pristupačnošću, kao što su alternativni tekst koji nedostaje i boje niskog kontrasta.

Koristite kontrolor pristupačnosti.

Olakšajte svima da čitaju vaše dokumente.

Provera pristupačnosti dok radite u programu Word

Uopšte uzev, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavite podatke na drugi način.

Ako morate da koristite tabele, koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone.

Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite kontrolor pristupačnosti.

Vizuelno skenirajte tabele da biste proverili da nemaju potpuno prazne redove ili kolone.

Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega.

Izbegavajte korišćenje tabela

Korišćenje zaglavlja tabele

Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova

Kreiranje reklamnih natpisa pasusa

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste proverili da li je redosled naslova logičan, vizuelno skenirajte sadržaj dokumenta.

Da biste očuli redosled kartica i olakšali čitačima ekrana da čitaju dokumente, koristite logičan redosled naslova i ugrađene alatke za oblikovanje u programu Word za veb.

Možete da koristite reklamne natpise za pasuse da biste organizovali sadržaj.

Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova

Pravljenje pristupačnih lista

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa

Kreiranje reklamnih natpisa pasusa

Uključite alternativni tekst uz sve vizuelne prikaze.

Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti.

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno na slikama i ostalim vizuelnim elementima.

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima

Dodajte smisleni tekst hiperveze i ekranske napomene.

Da biste utvrdili da li tekst hiperveze ima smisla kao samostalna informacija i da li pruža čitaocima tačne informacije o cilju odredišta, vizuelno skenirajte dokument.

Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza.

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i ekranskih napomena

Vodite računa o tome da boja ne bude jedini način prenošenja informacija.

Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizuelno skenirajte dokument.

Slepe i slabovide osobe ili osobe koje ne raspoznaju boje mogu da previde značenje koje prenose određene boje.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Koristite dovoljan kontrast za boje teksta i pozadine.

Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, koristite kontrolor pristupačnosti.

Takođe možete da potražite tekst u dokumentu koji se teško čita ili se teško razlikuje od pozadine.

Ako dokument sadrži visok nivo kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može da vidi i koristi sadržaj.

Korišćenje pristupačne boje fonta

Izbegavajte pisanje važnih informacija u odeljke zaglavlja ili podnožja dokumenta.

Zaglavlja i podnožja su vidljiva samo u prikazu rasporeda za štampanje i pregledu pre štampanja.

Kliknite dvaput na zaglavlje ili podnožje da biste aktivirali i uredili njegov sadržaj.

Osobe koje koriste čitače ekrana nedostaju važne informacije jer čitači ekrana ne skeniraju zaglavlja ili podnožja.

Koristite ugrađeni naslov, podnaslov i stilove naslova da biste uključili naslove, titlove, brojeve stranica i sve druge važne informacije u glavnom telu dokumenta.

Uključite sve suvišne informacije u odeljak Zaglavlje ili Podnožje.

Vrh stranice

Provera pristupačnosti dok radite u Word

Kontrolor pristupačnosti je alatka koja pregleda sadržaj i označava zastavicom probleme sa pristupačnošću na koje nailazi. On objašnjava zašto svaki problem može da bude potencijalni problem za osobe sa umanjenim sposobnostima. Kontrolor pristupačnosti takođe predlaže kako možete da rešite probleme koji se pojave.

UWord, kontrolor pristupačnosti se automatski pokreće u pozadini kada kreirate dokument. Ako kontrolor pristupačnosti otkrije probleme sa pristupačnošću, na statusnoj traci ćete dobiti podsetnik.

Da biste ručno pokrenuli kontrolor pristupačnosti, izaberite stavku Pregledaj >Proveri pristupačnost. Otvara se okno Pristupačnost i sada možete da pregledate i rešite probleme sa pristupačnošću. Više informacija potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću kontrolora pristupačnosti i Provera pristupačnosti dokumenta.

Vrh stranice

Izbegavajte korišćenje tabela

Uopšte uzev, izbegavajte tabele ako je to moguće i predstavite podatke na drugi način, kao što su pasusi sa naslovima i reklamnim natpisima. Ako morate da koristite tabele, koristite sledeća uputstva da biste se uverili da je tabela što pristupačnija:

  • Izbegavajte tabele fiksne širine.

  • Uverite se da se tabele ispravno prikazuju na svim uređajima, uključujući telefone i tablet računare.

  • Ako imate hiperveze u tabeli, uredite tekst veze kako bi imale smisla i da ne bi prekidale sredinu rečenice.

  • Uverite se da se dokument lako čita pomoću lupe. Pošaljite sami sebi radnu verziju dokumenta i prikažite ga na mobilnom uređaju da biste se uverili da osobe neće morati horizontalno da pomeraju dokument na telefonu, na primer.

  • Koristite zaglavlja tabele.

  • Testirajte pristupačnost pomoću funkcije Koncentrisani čitalac.

Korišćenje zaglavlja tabele

Čitači ekrana prate njihovu lokaciju u tabeli tako što broje ćelije tabele. Ako je tabela ugnežđena u okviru druge tabele ili ako je ćelija objedinjena ili razdeljena, čitač ekrana gubi mogućnost brojanja i posle toga ne može da pruži korisne informacije o tabeli. Prazne ćelije u tabeli mogu da zbune nekoga ko koristi čitač ekrana tako da misli da u tabeli nema više ničega. Koristite jednostavnu strukturu tabele samo za podatke i navedite informacije o zaglavlju kolone. Čitači ekrana koriste i informacije o zaglavlju kako bi identifikovali redove i kolone. 

Da biste se uverili da tabele ne sadrže razdeljene ćelije, objedinjene ćelije ili ugnežđene tabele, koristite kontrolor pristupačnosti.

Vrh stranice

Korišćenje ugrađenog naslova, podnaslova i stilova naslova

Naslov, podnaslov i naslovi treba da se skeniraju, vizuelno i pomoću pomoćne tehnologije.

Koristite ugrađene stilovenaslova i titlova posebno za naslov i podnaslov dokumenta.

Idealno bi bilo da naslovi objašnjavaju o čemu se radi u odeljku dokumenta. Koristite ugrađene stilove naslova i kreirajte opisne tekstove naslova da biste olakšali korisnicima čitača ekrana da odrede strukturu dokumenta i kreću se kroz naslove.

Organizujte naslove navedenim logičkim redosledom i nemojte da preskačete nivoe naslova. Na primer, koristite "Naslov 1", "Naslov 2, a zatim "Naslov 3" umesto "Naslov 3", "Naslov 1", a zatim "Naslov 2". Organizujte informacije u dokumentu u male odlomke. Idealno bi bilo da svaki naslov obuhvata samo nekoliko pasusa.

Postupna uputstva o tome kako da koristite naslove i stilove potražite u članku Poboljšanje pristupačnosti pomoću stilova naslova.

Vrh stranice

Kreiranje reklamnih natpisa pasusa

Pored korišćenja naslova za organizovanje sadržaja u dokumentu, možete da kreirate i banere sa pasusima. U reklamnom natpisu pasusa blok boje pozadine širi širinu dokumenta i markira tekst unutar banera. Ovo je sjajna alternativa tabelama za organizovanje i razdvajanje sadržaja.

Postupna uputstva o tome kako da kreirate banere pasusa potražite u članku Primena senčenje na reči ili pasuse.

Vrh stranice

Dodavanje alternativnog teksta vizuelnim elementima

Alternativni tekst pomaže osobama koje ne mogu da vide ekran da razumeju šta je važno u vizuelnom sadržaju. Vizuelni sadržaj obuhvata slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, zapise perom i video zapise. U alternativnim tekstu kratko opišite sliku i pomenite njenu nameri. Čitači ekrana čitaju tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne mogu da vide sliku.

Izbegavajte korišćenje teksta na slikama kao jedinog metoda prenošenja važnih informacija. Ako morate da koristite sliku koja sadrži tekst, ponovite tekst u dokumentu. U alternativnom tekstu kratko opišite sliku, napomenite da postoji tekst i objasnite njegovu vrhu.

Savet: Da biste napisali dobar alternativni tekst, obavezno prenesite sadržaj i svrhu slike na sažet i jasan način. Alternativni tekst ne bi trebalo da bude duži od kratke rečenice ili dve – u većini slučajeva će nekoliko pažljivo izabranih reči biti dovoljno. Ne ponavljajte okolni tekstualni sadržaj kao alternativni tekst i ne koristite fraze koje upućuju na slike, na primer, „grafika“ ili „slika“. Više informacija o pisanju alternativnog teksta potražite u članku Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst.

Postupna uputstva o tome kako da dodate alternativni tekst potražite u članku Dodavanje alternativnog teksta obliku, slici, grafikonu , SmartArt grafici ili drugom objektu.

Da biste pronašli alternativni tekst koji nedostaje, koristite kontrolor pristupačnosti.

Napomene: 

  • Za audio i video sadržaj, pored alternativnog teksta, uključite i skriveno titlovanje za osobe koje gluve ili imaju problema sa sluhom.

  • Umesto da grupišete objekte u dijagramu, poravnite dijagram u sliku i dodajte alternativni tekst slici. Ako grupišete objekte, podređeni objekti su i dalje u redosledu kartica sa grupama.

Vrh stranice

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i ekranskih napomena

Osobe koje koriste čitače ekrana ponekad skeniraju listu veza. Veze bi trebalo da prenose jasne i tačne informacije o odredištu. Na primer, izbegavajte da koristite tekstove veze kao što su "Kliknite ovde", "Pogledajte ovu stranicu", "Idite ovde" ili "Saznajte više". Umesto toga uključite pun naslov odredišne stranice. Možete da dodate i ekranske napomene koje se pojavljuju kada držite kursor iznad teksta ili slika koje obuhvataju hipervezu.

Savet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze pruža tačan rezime toga što je na stranici, koristite ga za tekst hiperveze. Na primer, tekst ove hiperveze podudara se sa naslovom na odredišnoj stranici: Kreirajte više pomoću Microsoft predložaka

Postupna uputstva o tome kako da kreirate pristupačne hiperveze i ekranske napomene potražite u članku Kreiranje pristupačnih veza u programu Word i Kreiranje ili uređivanje hiperveze.

Vrh stranice

Korišćenje pristupačnog oblikovanja i boje fonta

Pristupačni font ne isključuje niti usporava brzinu čitanja bilo koga ko čita dokument, uključujući osobe sa slabim vidom ili osobe sa oštećenim vidom ili slepe osobe. Odgovarajući font poboljšava čitljivost i čitljivost dokumenta.

Postupna uputstva o tome kako da promenite podrazumevani font potražite u članku Promena podrazumevanog fonta u programu Word.

Korišćenje pristupačnog formata fonta

Evo nekih ideja koje možete da razmotrite:

  • Da biste smanjili opterećenje čitanja, izaberite poznate sans serif fontove kao što su Arial ili Calibri. Izbegavajte korišćenje svih velikih slova i previše kurziva ili podvlačenja.

  • Osoba sa oštećenim vidom može da propusti značenje koje prenete određene boje. Na primer, dodajte podvlačenje tekstu hiperveze kodiranom bojom kako bi osobe koje ne raspoznaju boje znale da je to veza čak i ako ne mogu da vide boju.

  • Razmotrite podebljavanje naslova ili korišćenje većeg fonta za njih.

  • Dodajte oblike ako se koristi boja za označavanje statusa. Na primer, dodajte simbol znaka potvrde Excel zelena oznaka potvrde. li se zelena boja koristi za naznačivanje "prolaznosti" i velika slova X Snimak ekrana crvenog okvira sa velikim slovom X unutar okvira. ako crvena boja označava "neuspeh".

Korišćenje pristupačne boje fonta

Tekst u dokumentu bi trebalo da bude čitljiv u režimu visokog kontrasta. Na primer, koristite svetle boje ili šeme boja visokog kontrasta na suprotnim krajevima spektra boja. Crno-bele šeme olakšavaju osobama koje ne raspoznaju boje da naprave razliku između teksta i oblika.

Evo nekih ideja koje možete da razmotrite:

  • Da biste obezbedili da se tekst prikazuje u režimu visokog kontrasta, koristite postavku Automatsko za boje fontova. Uputstva o tome kako da promenite boju fonta Word u članku Promena boje fonta.

  • Koristite kontrolor pristupačnosti da biste analizirali dokument i pronašli nedovoljan kontrast boja. Alatka sada u dokumentima traži boju teksta u odnosu na boju stranice, pozadine ćelije tabele, isticanje, boju za popunjavanje okvira za tekst, senčenje pasusa, popune oblika i SmartArt grafika, zaglavlja i podnožja i veze.

  • Koristite analizator kontrasta boja, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast i gotovo odmah prikazuje rezultate.

Vrh stranice

Pravljenje pristupačnih lista

Da biste olakšali čitačima ekrana da čitaju dokument, organizujte informacije u dokumentu u male odlomke kao što su liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste.

Dizajn liste tako da ne morate da dodajete čisti pasus bez znaka za nabrajanje ili broja u sredinu liste. Ako je lista razložena običnim pasusom, neki čitači ekrana mogu najavljujeti pogrešan broj stavki liste. Takođe, korisnik može da čuje na sredini liste da napušta listu. 

Postupna uputstva o tome kako da kreirate liste potražite u članku Kreiranje liste sa znakovima za nabrajanje ili numerisane liste.

Vrh stranice

Prilagođavanje razmaka između rečenica i pasusa

Osobe koje imaju disleksiju tekst koji vide opisuju kao da „pliva zajedno“ na stranici (stapanje jednog reda teksta sa redom ispod). One često vide tekst koji se objedinjuje ili krivi. Da biste smanjili opterećenje čitanja, možete povećati razmak između rečenica i pasusa.

Detaljna uputstva o tome kako da prilagodite razmak potražite u članku Prilagođavanje uvlačenja i razmaka u programu Word.

Vrh stranice

Testiranje pristupačnosti pomoću funkcije Koncentrisani čitalac

Pokušajte da pročitate dokument pomoću funkcije Koncentrisani čitalac da biste proverili kako izgleda.

  1. U dokumentu izaberite stavku Prikaži > Koncentrisani čitalac.

  2. Na kartici Koncentrisani čitalac izaberite stavku Čitanje naglas.

  3. Da biste izašli iz funkcije Koncentrisani čitalac, izaberite stavku Zatvori koncentrisani čitalac.

Vrh stranice

Takođe pogledajte

Pravila za kontrolor pristupačnosti

Sve što treba da znate da biste napisali efikasan alternativni tekst

Učinite Excel dokumente pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima

Učinite PowerPoint prezentacije pristupačnim osobama sa umanjenim sposobnostima

Učinite Outlook e-poštu pristupačnom osobama sa umanjenim sposobnostima

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.

Pronađite rešenja za uobičajene probleme ili potražite pomoć od agenta za podršku.