Kreiranje i prikaz zadataka pomoću trake To-Do u klasičnom programu Outlook

Pregledač ne podržava video. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

U klasičnom programu Outlook možete da kombinujete pisane i elektronske liste zaduženja na traci To-Do – sa poboljšanim podsetnicima i praćenjem.

Klasična outlook To-Do traka je usko okno sa desne strane programa Outlook koje možete da otvorite da biste uvek čuvali događaje kalendara, zadatke ili kontakte u prikazu. Kada se To-Do traka, možete lako da prevučete stavke na njega da biste kreirali zadatke koji vam mogu pomoći da ostanete u toku.

Napomena: Traka To-Do dostupna u klasičnom programu Outlook. U programima Outlook i Microsoft 365 zadaci se prikazuju uz "Moj dan" i upravljaju pomoću aplikacije "Zaduženja". Dodatne informacije potražite u članku Kreiranje zadataka pomoću zaduženja u programu Outlook.

Saznajte koju verziju programa Outlook koristite tako što ćete proveriti da li na traci postoji kartica Datoteka. Ako imate karticu Datoteka, koristite klasični Outlook. Ako se datoteka ne pojavi, koristite novi Outlook.

Pravljenje zadatka

Kreiranje zadataka pravi listu zaduženja u programu Outlook kako bi vam pomoglo da ostanete organizovani.

Izaberite u oknu za navigaciju i odaberite stavku Stavku Novi zadatak, izaberitestavku Nove stavke > zadatak ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+K.
U polje Tema unesite ime zadatka. Najbolje je da ime ostane kratko, a zatim da dodate detalje u telo zadatka.
Ukoliko su datum početka ili krajnji rok fiksni, postavite Datum početka ili Krajnji rok.
Postavite prioritet zadatka korišćenjem opcije Prioritet.
Ako hoćete iskačući podsetnik, potvrdite izbor u polju za potvrdu Podsetnik, pa postavite datum i vreme.
Izaberite stavku Zadatak > Sačuvaj & Zatvori.

Kreiranje zadatka na osnovu Outlook stavke

Zadatak možete da kreirate od bilo koje Outlook stavke, kao što je e-poruka, kontakt, stavka kalendara ili beleška.

Uradite nešto od sledećeg:

Prevlačenje e-poruke u rokovnik
Prevucite stavku na ikonu Zadaci u oknu za navigaciju.

Savet: Da biste stavku dodali kao prilog u novi zadatak umesto da nalepite tekst u telo zadatka, kliknite desnim tasterom miša na stavku i prevucite je na listu zadataka, a zatim izaberite stavku Kopiraj ovde kao zadatak sa prilogom.

Kreiranje zadatka na osnovu poruke naspram označavanja poruke zastavicom

Kada poruku označite zastavicom, ona se pojavljuje u listi obaveza u fascikli Zadaci i na rokovniku sa zadacima. Međutim, ako izbrišete poruku, ona nestaje i iz liste obaveza u fascikli Zadaci i iz rokovnika sa zadacima. Označanjem poruke zastavicom ne kreira se zasebni zadatak.

Kad se zadatak kreira iz poruke kao što je gore navedeno, nov zaseban zadatak je nezavistan u odnosu na poruku. Ako se originalna poruka izbriše, taj zadatak je i dalje dostupan, zajedno sa kopiranim sadržajem poruke.

Kreiranje zadatka u rokovniku

Da biste kreirali zadatak na To-Do traci, uradite nešto od sledećeg:

Na traci To-Do, izaberite polje Otkucajte novi zadatak, a zatim unesite opis zadatka. Pritisnite taster Enter da biste završili. Zadatak će biti prikazan u rokovniku sa tekućim datumom.
Na traci To-Do kliknite dvaput na polje Otkucajte novi zadatak da biste otvorili novi prozor zadatka. Možete uneti više detalja o zadatku.

Savet: Da biste uključili i prikazali stavku Zadaci na To-Do traci, na kartici Prikaz, u grupi Raspored izaberite stavku Traka sa zaduženjima i izaberite stavku Zadaci. Dodatne informacije o traci To-Do potražite u članku Prilagođavanje To-Do u klasičnom programu Outlook.

Prikazivanje sopstvenih zadataka

Prikažite zadatke. Zadaci se prikazuju na tri lokacije u programu Outlook – na traci zaduženja, u okviru stavke Zadaci i na listi dnevnih zadataka u kalendaru. Ako se pretplatite na listu zadataka SharePoint, svaki zadatak koji vam je dodeljen sa ove liste pojavljuje se i na sve tri lokacije.

Na kartici traka za navigaciju stavku Zadaci.
Izaberite zadatak da biste ga prikazali u Okno za čitanje ili kliknite dvaput na njega da biste ga otvorili u novom prozoru.

Drugi način prikaza zadataka, koji uključuje i stavke zaduženja označene zastavicom, jeste pogled na zadatke.
- Postavite pokazivač miša na stavku Zadaci na Traka za navigaciju. Iskače pogled na zadatke. Da biste zadržali pogled na zadatke u prikazu, zakačite ga tako što ćete izabrati stavku .
Sortirajte listu zadataka tako što ćete izabrati stavku Zadaci > Početak i odabrati jednu od mnogih dostupnih opcija trenutnog prikaza.

Korišćenje aplikacije Zaduženja u klasičnom programu Outlook

Ako imate kvalifikovanu Microsoft 365 pretplatu i korisničku licencu za aplikaciju Microsoft To Do , možete da koristite aplikaciju Microsoft To Do za upravljanje zadacima u programu Outlook za Windows. Zaduženje vam omogućava da brzo pristupite stavkama kalendara i zadacima pored glavnih Outlook funkcija kao što su e-pošta i kalendar, koji se sada prikazuju vertikalno sa leve strane okna sa fasciklama. U informacijama o nalogu možete da proverite za koje pretplate imate licencu. Prijavite se u www.office.com, izaberite sliku profila u gornjem desnom uglu, izaberite stavku Prikaz naloga, a zatim izaberite stavku Pretplate.

Otvaranje aplikacije Zaduženja

Na levoj margini prozora Outlook kliknite na ikonu Zaduženja .

Napravite od aplikacije Zaduženja željeno iskustvo upravljanja zadacima

Pomoću Microsoft 365 pretplate možete da navedete željeno iskustvo za upravljanje zadacima u programu Outlook za Windows. Postoji nekoliko različitih načina za konfigurisanje ove opcije.

Na oblačiću za nastavu izaberite stavku Isprobaj:
U okviru Stavke Zadaci izaberite stavku Isprobaj na žutoj traci:
Idite na stavku Opcije > datoteka > Zadaci, a zatim izaberite stavku Otvori zadatke u aplikaciji Zaduženja. Uvek možete da se vratite na Outlook zadatke tako što ćete opoziti ovu postavku.

Način funkcionisanja

Kada izaberete opciju za otvaranje zadataka u okviru Zaduženja, unose se sledeće promene:

Ikona "Zadaci" () je otkačena sa trake za navigaciju (na levoj margini prozora programa Outlook ) i premešta se u okviru stavke Više aplikacija na traci za navigaciju. Ikona aplikacije Zaduženja ostaje zakačena i vidljiva.
Kada izaberete stavku Nove stavke >zadatak, otvara se aplikacija Zaduženja umesto klasične aplikacije Outlook zadaci.

Kada zadatak otvorite iz trake zaduženja, prozora Podsetnici ili liste dnevnih zadataka u kalendaru, on otvara zadatak u aplikaciji Zaduženja.

Snimak ekrana iskačućeg podsetnika za zadatke.

Snimak ekrana otvorene liste zadataka u aplikaciji Zaduženja.

Dodatne informacije

Čak i kada je funkcija "Zaduženje" konfigurisana kao željeno iskustvo upravljanja zadacima, Outlook zadaci će se koristiti u sledećim slučajevima:

Upravljanje zadacima za naloge koji nisu Microsoft 365: Funkcija To Do podržana je samo za Microsoft 365 (Exchange Online) poslovne i korisničke naloge.
Otvaranje Outlook zadataka direktno iz menija Još aplikacija: Kada kreirate ili prikažete zadatke direktno iz modula sa Outlook zadacima, neće vas preusmeriti u aplikaciju Zaduženja.

Morate biti na mreži i povezani sa uslugom Microsoft 365 da biste koristili aplikaciju Zaduženja. Videćete sledeću poruku o grešci ako pokušate da otvorite aplikaciju Zaduženja dok ste van mreže: "Došlo je do problema pri povezivanju sa ovom aplikacijom".