Kreiranje zadataka pomoću zaduženja u programu Outlook

Kreiranje zadataka pomoću zaduženja i upravljanje njim u programu Outlook na vebu i Outlook.com

Microsoft To Do je jednostavna i inteligentna lista zaduženja koja vam pomaže da pratite zadatke i organizujete svoj dan na jednom mestu. Pomoću integracije zaduženja sa programom Outlook, možete da koristite Moj dan da biste videli predstojeće događaje i zadatke iz kalendara bilo gde u programu Outlook, uključujući poštu, kalendar i osobe.

Otvaranje aplikacije Zaduženja

Na levoj margini prozora Outlook, kliknite na ikonu Zaduženja koja otvara okno Zadaci. Možete da izaberete različite liste ili da kreirate novu listu ovde. 

Kreiranje, uređivanje, brisanje i vraćanje zadataka u prethodno stanje

Kreiranje zadatka   

Zadatak možete da kreirate iz polja za unos Dodavanje zadatka. Izaberite polje, otkucajte naslov zadatka i pritisnite taster Return ili Enter. Ako dodate zadatak na pametnu listu, zadatak će biti sačuvan u fascikli "Zadaci" i povezan sa listom na kojoj ste bili kada ste ga kreirali.

Uređivanje zadatka    

Da biste preimenovali zadatak, izaberite zadatak da biste otvorili njegov prikaz detalja. Kada ste u prikazu detalja, možete da kliknete na naslov zadatka ili da ga dodirnete. Kursor će se pojaviti u polju za naslov zadatka i moći ćete da preimenujete ili uredite naslov. 

Brisanje zadatka   

Da biste izbrisali zadatak, izaberite ikonu korpe za otpatke u donjem desnom uglu prikaza detalja zadatka. 

Vraćanje izbrisanog zadatka u prethodno stanje    

Pošto su zadaci uskladišteni u usluzi Exchange Online i vidljivi i u Outlook zadacima, možete da oporavite slučajno izbrisane zadatke u programu Outlook: 

1. Na listi Outlook fascikli u okviru Pošta izaberite stavku Izbrisane stavke.

2. Pronađite izbrisani zadatak, izaberite i držite stavku (ili kliknite desnim tasterom miša na njega), a zatim izaberite stavku Vrati u prethodno stanje.

Izbrisani zadatak će se zatim ponovo pojaviti na ispravnoj listi.

Korišćenje prikaza "Moj dan" u programu Outlook 

Pomoću zaduženja možete brzo da organizujete zadatke tako što ćete ih dodati u "Moj dan", označiti ih kao važne ili ih dodati na nove liste koje kreirate. 

Koristite zaduženja i okno Moj dan da biste pristupili predstojećim događajima i zadacima u kalendaru bilo gde u programu Outlook, uključujući aplikaciju Pošta, Kalendar, Osobe, Grupe i još mnogo toga.

Saznajte više o korišćenju prikaza Moj dan.

Otvaranje aplikacije Zaduženja

Na levoj margini prozora Outlook kliknite na ikonu Zaduženja koja otvara okno Zadaci. Možete da izaberete različite liste ili da kreirate novu listu ovde. 

Napravite od aplikacije Zaduženja željeno iskustvo upravljanja zadacima

Možete da navedete željeno iskustvo za upravljanje zadacima u programu Outlook. Postoji nekoliko različitih načina za konfigurisanje ove opcije.

• Na oblačiću za nastavu izaberite stavku Isprobaj:

  

• U okviru Zadaci izaberite stavku Isprobaj na žutoj traci.

  

• Idite na stavku Opcije > datoteka >Zadaci, a zatim izaberite stavku Otvori zadatke u aplikaciji Zaduženja. Uvek možete da se vratite na Outlook zadatke tako što ćete opoziti postavku.

  

Način na koji to funkcioniše

Kada izaberete opciju za otvaranje zadataka u okviru Zaduženja, unose se sledeće promene:

• Ikona "Zadaci" () je otkačena sa trake za navigaciju (na levoj margini prozora programa Outlook ) i premešta se u okviru stavke Više aplikacija na traci za navigaciju. Ikona aplikacije Zaduženja ostaje zakačena i vidljiva.

• Kada izaberete stavku Nove stavke >zadatak, otvara se aplikacija Zaduženja umesto klasične aplikacije Outlook zadaci.

  

Kada zadatak otvorite sa trake zaduženja, prozora Podsetnici ili liste dnevnih zadataka u kalendaru, on otvara zadatak u aplikaciji Zaduženja.

Kreiranje, uređivanje, brisanje i vraćanje zadataka u prethodno stanje

Kreiranje zadatka   

Zadatak možete da kreirate iz polja za unos Dodavanje zadatka. Izaberite polje, otkucajte naslov zadatka i pritisnite taster Return ili Enter. Ako dodate zadatak na pametnu listu, zadatak će biti sačuvan u fascikli "Zadaci" i povezan sa listom na kojoj ste bili kada ste ga kreirali.

Uređivanje zadatka    

Da biste preimenovali zadatak, izaberite zadatak da biste otvorili njegov prikaz detalja. Kada ste u prikazu detalja, možete da kliknete na naslov zadatka ili da ga dodirnete. Kursor će se pojaviti u polju za naslov zadatka i moći ćete da preimenujete ili uredite naslov. 

Brisanje zadatka   

Da biste izbrisali zadatak, izaberite ikonu korpe za otpatke u donjem desnom uglu prikaza detalja zadatka. 

Vraćanje izbrisanog zadatka u prethodno stanje    

Pošto su zadaci uskladišteni u usluzi Exchange Online i vidljivi i u Outlook zadacima, možete da oporavite slučajno izbrisane zadatke u programu Outlook: 

1. Na listi Outlook fascikli u okviru Pošta izaberite stavku Izbrisane stavke.

2. Pronađite izbrisani zadatak, izaberite i držite stavku (ili kliknite desnim tasterom miša na njega), a zatim izaberite stavku Vrati u prethodno stanje.

Izbrisani zadatak će se zatim ponovo pojaviti na ispravnoj listi.

Prikaz zadataka i kalendara u programu Outlook

Zadaci se prikazuju na tri lokacije u programu Outlook – na traci zaduženja, u okviru stavke Zadaci i na listi dnevnih zadataka u kalendaru. Ako se pretplatite na listu zadataka SharePoint, svaki zadatak koji vam je dodeljen sa ove liste pojavljuje se i na sve tri lokacije.

1. Na kartici traka za navigaciju stavku Zadaci.

   

2. Kliknite na zadatak da biste ga prikazali u Okno za čitanje ili kliknite dvaput na njega da biste ga otvorili u novom prozoru.

   Drugi način da vidite zadatke, uključujući stavke zaduženja označene zastavicom, jeste pogled na zadatke.

   • Postavite pokazivač na stavku Zadaci na Traka za navigaciju.

   

   Iskače pogled na zadatke. Da biste zadržali pogled na zadatke u prikazu, zakačite ga tako što ćete kliknuti .