Podešavanje prilagođenog predloška za SharePoint biblioteku

Uređivanje podrazumevanog predloška datoteke

1. Idite na lokaciju na kojoj se nalazi biblioteka.

2. Na SharePoint serveru, na traci izaberite karticu Biblioteka , a zatim izaberite stavku Postavke biblioteke.

   Za SharePoint u sistemu Microsoft 365 stavku Postavke , a zatim izaberite postavke biblioteke.

3. U okviru Opšte postavke izaberite stavku Više opcija za postavke.

   

4. U odeljku Predložak dokumenta , u okviru polja URL predloška izaberite stavku Uredi predložak. Dešava se nešto od sledećeg:

   Ako je vaša lokacija deo Microsoft 365 pretplate, u ovom trenutku ćete možda biti upitani da unesete korisničko ime i lozinku Microsoft 365 pretplate.

   • Biblioteka dokumenata    Predložak se otvara u aplikaciji koja je kompatibilna sa SharePoint koja je povezana sa tipom datoteke trenutnog predloška. Na primer, Word se otvori ako je podrazumevani predložak Word predložak ili se Excel otvara ako je podrazumevani predložak Excel radni list.

   • Biblioteka obrazaca    Predložak se otvara u programu koji je kompatibilan sa programom SharePoint , programom za dizajniranje obrazaca zasnovanim na XML-u, kao što je InfoPath ili XML uređivačem.

     

   Napomena: Ako su osobe na vašoj lokaciji već popunile obrasce koji su zasnovani na originalnom predlošku, razmislite o tome kako promene predloška mogu da utiču na te obrasce. Na primer, dodavanje polja koje korisnici zahtevaju za popunjavanje može dovesti do pojavljivanja grešaka u originalnim obrascima koji su popunjeni pre dodavanja polja.

5. Unesite željene promene, a zatim sačuvajte predložak. Na SharePoint u sistemu Microsoft 365, sačuvajte predložak sa novim imenom datoteke. Zatvorite program ako vam više nije potreban da biste ga otvorili ili se prebacite na lokaciju.

   Napomena: Na SharePoint u sistemu Microsoft 365, prilagođeni predložak mora da ima drugačije ime datoteke od podrazumevanog. Koristite funkciju "Sačuvaj kao" klijenta da biste sačuvali datoteku Forms fascikli sa novim imenom datoteke. Na primer, Word, nemojte koristiti podrazumevani predložak imena datoteke.dotx.

6. U zavisnosti od programa za dizajn obrasca, možda ćete morati da ponovo objavite predložak u biblioteci na lokaciji iz programa.

7. Na lokaciji, na dnu stranice Napredne postavke dokumenta ili biblioteke obrazaca i izaberite stavku U redu.

Navedite prilagođeni predložak datoteke

1. Kreirajte i sačuvajte prilagođeni predložak u programu koji je kompatibilan sa SharePoint . Obratite belešku o lokaciji, a zatim se prebacite na SharePoint .

   Napomena: Ako se podrazumevani predložak dokumenta zove bilo šta što nije template.dotx, na listi ili u biblioteci se ne pojavljuju podrazumevani predlošci.

2. Idite na lokaciju koja sadrži biblioteku za koju želite da navedete prilagođeni predložak.
   
   Opcija 1: (Iz modernog UX-a biblioteke)
   Nova > dodavanje predloška
   
   
   
   opciju 2:

3. Za ovaj korak morate da koristite Internet Explorer. U SharePoint u sistemu Microsoft 365, u gornjem desnom uglu izaberite stavku Svi dokumenti, a zatim stavku Prikaži u Istraživač datoteka.

   Za SharePoint Server izaberite karticu Biblioteka na traci, a zatim u grupi Povezivanje & Izvoz izaberite stavku Otvori pomoću programa Explorer.

   Važno: Ako Istraživač datoteka ne otvori ili vidite poruku o grešci, možda ćete u postavkama pregledača morati da dodate lokaciju kao pouzdanu lokaciju. Više informacija potražite u članku Otvaranje u programu Explorer ili Prikaz pomoću Istraživač datoteka u sistemu SharePoint.

4. U Istraživač datoteka potražite prilagođeni predložak koji ste kreirali.

5. Kliknite desnim tasterom miša na datoteku i u priručnom meniju izaberite stavku Kopiraj.

6. Kliknite na dugme Nazad dok se ne vratite u biblioteku, a zatim izaberite fasciklu Forms biste je otvorili.

7. Kliknite desnim tasterom miša na praznu oblast u prozoru fascikle i u priručnom meniju izaberite stavku Nalepi.

8. Zatvorite Istraživač datoteka i vratite se na lokaciju.

9. Sa leve strane izaberite stavku Sadržaj lokacije.

10. Pronađite biblioteku dokumenata u okviru Sadržaj, zadržite pokazivač iznad imena, izaberite tri tačke (...), a zatim izaberite stavku Postavke.

    Ako ne vidite ove komande, možda ste u klasičnoj verziji SharePoint . U tom slučaju idite u biblioteku dokumenata i na traci izaberite karticu Biblioteka, a zatim izaberite stavku Postavke biblioteke.

11. U okviru Opšte postavke izaberite stavku Više opcija za postavke.

12. U odeljku Predložak dokumenta uradite nešto od sledećeg:

    Biblioteka dokumenata    Unesite adresu prilagođenog predloška u polje URL adresa predloška. Lokacija je veb adresa predloška na lokaciji, u odnosu na ime lokacije. Na primer, ako se predložak zove Vodeni žig.dotx i dodate ga u Forms biblioteke dokumenata deljenih dokumenata, uneli biste sledeće:

    Deljeni dokumenti/Forms/Vodeni žig.dotx

    Biblioteka obrazaca    Unesite adresu prilagođenog predloška koji želite da koristite u polju URL adresa predloška. Lokacija je veb adresa predloška na lokaciji, u odnosu na ime lokacije. Na primer, ako se predložak zove Orders.xml, a vi ga dodate u fasciklu Forms biblioteci obrazaca Kupovine, uneli biste sledeće:

    Kupovine/Forms/Porudžbine.xsn

    Napomena: Ako postavke u polju Predložak dokumenta nisu dostupne, administrator je možda postavio više tipova sadržaja. Da biste videli da li je omogućeno više tipova sadržaja, proverite da li je izabrana opcija Da u okviru Dozvoli upravljanje tipovima sadržaja? u odeljku Tipovi sadržaja odmah iznad odeljka Predlošci dokumenta. Ako jeste, morate da uredite predložak za tip sadržaja.

Tipovi datoteka koje možete ili ne možete da uskladištite u SharePoint biblioteci

U zavisnosti od datoteke koju imate u biblioteci, možete naići na jednu od sledećih situacija:

Datoteke kompatibilne sa SharePoint tehnologijama    Da bi korisnik kreirao datoteku pomoću komande Novo u biblioteci dokumenata, predložak datoteke mora biti kreiran iz programa koji je kompatibilan sa programom SharePoint , kao što je Microsoft Office Word. Kada kreirate novu datoteku u biblioteci obrazaca, podrazumevani program može da bude program za dizajniranje obrazaca zasnovan na XML-u koji je kompatibilan sa programom SharePoint , kao što je Microsoft InfoPath.

Druge datoteke programa    Za većinu drugih programa i dalje možete da skladištite datoteku u biblioteci i upravljate njima. Ali umesto direktnog kreiranja datoteke iz biblioteke dokumenata, možete da kreirate datoteku u programu, a zatim da je kasnije otpremite u biblioteku.

Blokirane datoteke programa    Iz bezbednosnih razloga, nekim tipovima datoteka programa, kao što .exe, blokirano je skladištenje u biblioteci. Za dodatne informacije pogledajte Tipovi datoteka koji se ne mogu dodati na listu ili u biblioteku.

Dva tipa biblioteka koje koriste predloške datoteka

Dva tipa biblioteka koje koriste predloške su biblioteke dokumenata i obrazaca.

Document Libraries    Biblioteku dokumenata koristite za skladištenje mnogih različitih tipova datoteka, uključujući dokumente, unakrsne tabele, prezentacije, tekstualne datoteke i druge tipove datoteka. Biblioteka dokumenata je često najčešća lokacija na lokaciji na kojoj možete kreirati, prikupljati, ažurirati i upravljati datotekama sa članovima tima i deliti ih sa drugim kolegama u preduzeću ili preduzeću. Biblioteku dokumenata možete da koristite kao spremište datoteka opšte namene ili možete da je koristite za određenu svrhu. Na primer, marketinški tim može da ima sopstvenu biblioteku dokumenata za planiranje materijala, izdanja vesti i publikacija.

Biblioteke obrazaca    Biblioteka obrazaca pruža jednostavan način za deljenje i praćenje obrazaca zasnovanih na XML-u koji se koriste za prikupljanje informacija. Na primer, možete da kreirate biblioteku obrazaca za obrasce izveštaja o troškovima vašeg sektora. Predložak obrasca izveštaja o troškovima skladišti se kao podrazumevani predložak datoteke u biblioteci obrazaca. Svaki put kada neko napravi izveštaj o troškovima, on otvara predložak kao prazan obrazac koji sadrži raspored, polja i izračunavanja izveštaja o troškovima. Kada neko popuni obrazac, podaci izveštaja o troškovima (i samo podaci) čuvaju se kao XML datoteka u biblioteci obrazaca. Razdvajanjem podataka iz obrasca mnogo je lakše obraditi svaki izveštaj o troškovima odvojeno od drugih sistema, objediniti podatke ili ih izvesti radi dalje obrade i analize.

Gde se predlošci datoteka skladište u biblioteci

Kada biblioteka dokumenata ili obrazaca ima podrazumevani predložak datoteke, on se skladišti Forms fascikli biblioteke.

Otvorite biblioteku u Istraživač datoteka da biste videli Forms koja sadrži predložak datoteke za biblioteku.

Biblioteka dokumenata podrazumevano ima predložak datoteke koji se zove template.dotx, ali tu datoteku možete da promenite ako je potrebno. Da biste naveli drugi predložak, prvo morate da ga kreirate u programu koji je kompatibilan sa programom SharePoint , kao što je Word, a zatim da ga sačuvate u fascikli Forms biblioteke. Zatim iz biblioteke navodite adresu prilagođenog predloška.

Biblioteka obrazaca podrazumevano dolazi sa datotekom čuvara mesta koja se zove template.xml koju morate da zamenite predloškom obrasca koji kreirate.

Kreiranje predloška datoteke za biblioteku obrazaca

Da biste kreirali ili prilagodili predložak u biblioteci obrazaca, možete da koristite program za dizajniranje obrazaca zasnovan na XML-u koji je kompatibilan sa programom SharePoint , kao što je InfoPath. Mogu biti dodatne prednosti korišćenja programa za dizajniranje obrazaca. Na primer, kada koristite InfoPath, možete da uradite sledeće:

• Kreirajte biblioteku obrazaca i predložak direktno iz programa InfoPath.

• Prikladno uredite i ponovo objavite predložak obrasca u biblioteci obrazaca.

• Objedinite pojedinačne XML datoteke sa podacima kreirane iz nekih predložaka obrazaca radi dalje obrade.

• Podizanja nivoa polja XML podataka u kolone biblioteke u biblioteci obrazaca.

Kada korisnik kreira obrazac, on se podrazumevano otvara u programu za uređivanje obrasca koji je kompatibilan sa SharePoint na klijentskom računaru korisnika. Ako nije instaliran kompatibilan program, obrazac, ako je dizajniran za otvaranje u pregledaču, može se otvoriti u pregledaču. Ako želite, možete da navedete da se obrazac dizajniran za otvaranje u pregledaču uvek otvara u pregledaču. Podrazumevano ponašanje u postavki Otvaranje dokumenata u pregledaču možete promeniti u naprednim postavkama biblioteke.

U usluzi SharePoint na mreži izaberite stavku Postavke, a  zatim izaberite stavku Postavke biblioteke.

In SharePoint server, click Library Settings on the Library tab in the ribbon

Postavke za biblioteku dokumenata.

Otvorite dokumente u postavkama pregledača.

Korišćenje tipova sadržaja za podešavanje predložaka biblioteke dokumenata ili obrazaca

Ako je omogućeno više tipova sadržaja, a za te tipove sadržaja navedeni su predlošci, biblioteka koristi predloške koje navedu tipovi sadržaja, a ne podrazumevani predložak datoteke. U ovom slučaju, ako želite da prilagodite predloške za biblioteku, morate da promenite tipove sadržaja. Više informacija o tipovima sadržaja potražite u članku Uvod u tipove sadržaja i objavljivanje tipova sadržaja.