Organizovanje prijemnog poštanskog sandučeta je najvažnije da biste održali produktivnost. Prebacivanje iz usluge gmail u Outlook, evo nekoliko razlika u terminologiji i funkcionalnosti između dve aplikacije:

• Outlook koristi fascikle, dok gmail koristi nalepnice za organizovanje poruka.

• Outlook koristi pravila za sortiranje e-poruka u fascikle i kategorije dok se one isporučuju. Gmail koristi filtere. Outlook ima i filtere, ali u programu Outlook to je način da sortirate prijemno poštansko sanduče ili fasciklu.

• Označavanje e-poruke zastavicom u programu Outlook izgleda kao da glumi u e-poruci u usluzi gmail.

Korišćenje fascikli za organizovanje e-pošte

Da biste premestili e-poruku u fasciklu:

1. Izaberite poruku.

2. Izaberite stavku Premesti u.

3. Odaberite fasciklu.

Ili prevucite i otpustite e-poruku u fasciklu.

Kreiranje pravila za automatsko filtriranje e-pošte

Pravila možete učiniti komplikovanom ili jednostavnim. Evo kako brzo šaljete sve poruke od jednog pošiljaoca u određenu fasciklu:

1. Kliknite desnim tasterom miša na poruku i izaberite stavku Kreiraj pravilo.

2. Izaberite fasciklu u koju želite da premestite poruke od pošiljaoca.

   Napomena: Izaberite stavku Još opcija da biste prilagodili pravilo.

3. Izaberite stavku U redu.

Obeležavanje zastavice e-pošte za praćenje

• Kliknite desnim tasterom miša na e-poruku i izaberite stavku Zastavica.

  Ili zadržite pokazivač iznad poruke i izaberite stavku zastavice .

• Izaberite stavku Filtriraj > zastavicom da biste videli sve označene poruke.

Arhiviranje e-pošte

Koristite arhivu kada želite da zadržite čisti Prijemno sanduče, ali ne želite da izbrišete određene e-poruke. Za razliku od izbrisanih poruka, možete da pretražite arhivirane poruke.

1. Izaberite neku od poruka.

2. Izaberite fasciklu Arhiva.