Korišćenje predloška sajta za povezivanje SharePoint rukovodstva

Prvo pratite uputstva o tome kako da dodate predložak na novu ili postojeću lokaciju.

Istražite unapred naseljeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta su neophodna da biste uskladili sa brendom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem vaše organizacije. 

Unapred unapred nagomilane stranice lokacije:

• Matična stranica – Pruža mesto gde gledaoci mogu da se uključe u vesti o rukovodstvu, događajima, razgovoru i saznaju više o rukovodstvu i viziji.

• Naša misija i ciljevi – Uvod u vrednosti organizacije i glavnice uprave. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika, Tekst i Vesti.

• Rukovodstvo tima za rukovodstvo – pregled timova za rukovodstvo i biografija. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika i Tekst.

• Izvršni direktor Petra Fernandez – Učestvujte u razgovorima sa rukovodstvom i saznajte više o direktoru. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika i Tekst.

Kada dodate predložak sajta za vezu rukovodstva, vreme je da ga prilagodite i učinite ga svojim. 

Deljenje vida organizacije i vesti – Koristite veb segment Heroj da biste naglasili vesti, objave i mogućnosti rukovodstva. Angažovanje zaposlenih u razgovorima sa vodiocima – Koristite veb segment Yammer razgovori da biste povezali timove sa drugim, interesne grupe i komunikaciju sa zaposlenima. Napravite interesovanje za predstojeće događaje – Koristite veb segment "Odbrojavanje" da biste izgradili predviđanje o predstojećim događajima i projektima. Promovišite predstojeće događaje – Koristite veb segment "Događaji" da biste pomogli drugima da razumeju i učestvuju u predstojećim mogućnostima za događaje. Pokažite profile vodilju – Koristite veb segmente teksta i slike da biste pokazali timovima, profilima rukovodstva i srodnom sadržaju. Prikazivanje relevantnih vesti rukovodstva – Koristite veb segment Vesti da biste prikazali vesti o rukovodstvu.

Prilagodite izgled lokacije , navigacijulokacije, veb segmentei sadržaj tako da odgovara potrebama pregledača i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što će izabrati stavku Uredi u gornjem desnom okviru lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verzijuili Ponovo objavljivanje promena da bi uređivanja bila vidljiva prikazivačima.

1. Uredite veb segment Heroj da biste istakli vid organizacije

1. Počnite tako što će izabrati veb segment Heroj, a zatim izaberite stavku Uredi.

2. Zatim odaberite opcije Sloji Pločice koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.

Saznajte više o uređivanje veb segmenta Heroj.

2. Uređivanje veb segmenta Yammer razgovori da biste povezali timove i vodioce

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Yammer razgovori i odaberite stavku Uredi.

2. Zatim izaberite izvor razgovora – Grupa, Korisnik, Tema ili Feed.

3. U polje Potražite izvorunesite ime grupe, korisnika ili teme.

4. U polju Brojrazgovora za prikaz izaberite broj 2, 4, 6 ili 8 na osnovu toga koliko prostora želite da ovaj veb segment zauzima na stranici.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta Yammer razgovori. 

3. Uredite veb segment "Odbrojavanje" da biste izgradili predviđanje

1. Počnite tako što će izabrati veb segment "Odbrojavanje" i odaberite stavku "Uredi".

2. Zatim izaberite Datum i vreme , naveditePoziv za radnju iažurirajte pozadinsku sliku.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Odbrojavanje".

4. Uredite događaje u veb segmentu "Događaji" da biste prikazali predstojeće događaje

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment "Događaji" i odaberite stavku "Uredi".

2. E-pošti utvrdite izvor događaja i raspored.

3. Da biste dodali ili uredili događaje, pređite na veb segment Događaj i izaberite stavku + Dodaj događaj.

Saznajte više o korišćenju i uređivanja veb segmenta "Događaji".

5. Uređivanje veb segmenata za sliku radi prikazivanja profila vodilju

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Slika i odaberite stavku Uredi.

2. Izaberite stavku Promeni i otpremite sliku.

3. Odaberite da uklonite tekst preko slike tako što će preklopnik za uključivanje ili isključivanje ili uređivanjem teksta izabrati okvir za tekst.

Saznajte više o uređivanja, izrezivanja i veličine slika pomoću veb segmenta "Slika".

6. Uređivanje veb segmenta "Vesti" da biste istakli organizacione vesti

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Vesti i odaberite stavku Uredi.

2. Zatim izaberite izvor vesti.

3. Izaberite stavkeRaspored , Opcije prikazai Filter koji najbolje prikazuje članove tima organizacije.

4. U odeljku Organizovanje utvrdite redosled kojim bi vesti trebalo da se prikazuju.

Saznajte više o veb segmentu Vesti. 

Prilagodite sledeće stranice u okviru sajta:

• Naša misija i ciljevi – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Slika , Teksti Vesti.

• Tim za rukovodstvo – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem vebsegmenataSlika i Tekst.

• Ceo Patti Fernandez – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata slika i teksta.

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije:

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, stavite završne dodire na lokaciju tako što ćete korisnicima omogućiti da lako pronađu lokaciju, da se lako pređu na veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata ažurirannjem imena fascikli iotpremanjem resursa.

• Uređivanje i prilagođavanje navigacije lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem tema, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovoj lokaciji ili navigaciju lokacije da biste uklonili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovaj sajt sa sajtom čvorišta u organizaciji ili dodajte ovaj sajt u postojeću navigaciju sajta čvorišta ako je potrebno.

Delite sajt sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite završnu radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Deli sajt u desnom uglu.

2. U oknu Deljenje sajta unesite imena ljudi sa kojima želite da delite lokaciju. Možete da odaberete Svi (osim spoljnih korisnika) ako želite da svi u vašoj organizaciji imaju pristup školskom sajtu. Podrazumevani nivo dozvole je Samo za čitanje.

3. Nabavite pomoć za upravljanje lokacijom tako što ćete dodati vlasnike sajta i članove koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja lokacije.

   

4. Unesite opcionalnu poruku za slanje sa obaveštenjem putem e-pošte koje će se slati kada se lokacija deli ili opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako ne želite da pošaljete e-poruku.

5. Izaberite stavku Deli.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza jeste održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan kako bi sadržaj i veb segmenti bili aženjeni. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije kad god je to potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujete vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i drugima koji će objavljujeti objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Provera veza i veb segmenata – Redovno ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da ste priverili punoj vrednosti svog sajta.

• Korišćenje analize da biste poboljšali angažovanje – Prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u programu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.