Prvi koraci uz SharePoint agente
Applies To
My Office za iPhone Office.comSvakog dana, oko 2 milijarde dokumenata dodaje se u Microsoft 365. Uz brzo rastući obim sadržaja na radnom mestu, potreban vam je brz i tačan način da prođete kroz njega i dobijete informacije koje su vam potrebne. Microsoft SharePoint poboljšava bezbednost i efikasnost prilikom skladištenja, organizovanja i deljenja sadržaja organizacije. Ali nudi viљe od toga. Možete da koristite SharePoint agente koji koriste vešti program za unapređenje tokova posla i podstiče saradnju koja odgovara vašem timu ili organizaciji. SharePoint agenti mogu da odgovore na pitanja o sadržaju na bilo kojoj SharePoint lokaciji ili biblioteci dokumenata sa kojim traženik ima dozvole. Ako imate dozvole za uređivanje na SharePoint lokaciji, možete čak i da kreirate agente za određene zadatke i delite ih sa timom.
Predstavljamo vam agenta
Svaka SharePoint lokacija dobija se sa "spremnim agentom", automatski ograničenim na sadržaj na toj lokaciji. Posetioci lokacije mogu da ćaskaju sa ovim agentom kako bi razumeli sadržaj na ovoj lokaciji, postavljali određena pitanja i analizirali dokumente. Evo primera: menadžer prodaje na contoso kameri može da iskoristi predloge proizvoda i preglede performansi iz SharePoint biblioteke dokumenata marketinškog tima da bi bolje razumeo proizvode i preneo njihove prednosti sa potencijalnim klijentima:
Daj mi petomimenatnu ponudu za lift o digitalnoj Mega-300 kameri za mene da izlažem klijentu sledeće nedelje.
Niste zadovoljni rezultatom ovog spremnog agenta? Pomoću dozvola za uređivanje lokacije možete lako da kreirate agente tako što ćete promeniti opseg sadržaja, identifikovati i ponašati se. Uz agenta, menadžer prodaje na contoso kameri sada može da uključi i dodatne SharePoint sajtove pored sajta tima, kao što je sajt Research & Development, sajt proizvoda Mega-200 kako bi kreirao prilagođenog agenta u sopstvenu potrebu:
Kreirajte prilagođenu skriptu ponude za poređenje mega-300 i Mega-200, unesite ukočenost istraživanja i razvoja Mega-300 i prednosti Mega-300.
Šta vam je potrebno da iskusite agente?
Interakcija sa SharePoint agentima
Kada posetite SharePoint lokaciju ili biblioteku dokumenata, možete da vršite interakciju sa agentom u vezi sa lokacijom i dalje. Možete da zatražite od agenta da rezimira lokaciju ili dokumente, kao i da ćaska o sadržaju. U zavisnosti od izvora znanja agenta, možete da postavljate pitanja o određenim temama, zadacima, projektima i timovima, skrojenim za sadržaj lokacije i još mnogo toga.
Kreiranje i uređivanje agenta
Pomoću dozvola za uređivanje lokacije možete da kreirate sopstvenog agenta i uredite postojećeg agenta. Agenta možete da kreirate i uredite u:
-
Prilagođavanje brenda i svrhe
-
Navedite lokacije, stranice i datoteke od kojih agent treba da preuzme informacije.
-
Definišite prilagođene odzive prilagođene nameni i opsegu agenta.
Napomena: Možete da uredite samo agenta koji je kreiran. Nije moguće urediti spremanog agenta koji se dobija uz lokaciju.
Najčešća pitanja i rukovanje podacima
Da biste saznali više o agentu, pogledajte najčešća pitanja.
Više informacija o tome kako Microsoft 365 Copilot funkcioniše potražite u člankuPodaci, privatnost i bezbednost za Microsoft 365 Copilot.