Kreiranje sastanka i dnevnog reda pomoću Copilot u aplikaciji Outlook

Kreirajte sastanak i dnevni red u programu Outlook kalendar

Možete da zakažete sastanak u programu Outlook, a Copilot zatražite da napravite dnevni red na osnovu informacija koje pružite.

Planiranje sastanka

Izaberite stavku Novo sa trake sa leve strane, a zatim izaberite stavku Događaj iz padajućeg menija.
Unesite naslov sastanka, dodajte učesnike, podesite datum i vreme i lokaciju.

Kreiranje dnevnog reda sastanka

Da biste generisali dnevni red, možete da otkucate stavke dnevnog reda ili da otkucate / u radnu verziju kod kopilot-a.

Ako odaberete da Copilot generiše dnevni red, pratite ove korake:

Otkucajte /u Radnu verziju sa Kopilotom.
Postavite svrhu sastanka tako što ćete ga otkucati ili izabrati neki od predloženih odziva sa padajuće liste, a zatim izaberite stavku Pošalji.
Copilot generisati radnu verziju dnevnog reda koji možete da zadržite, odbacite ili izmenite.
Kada pregledate i dovršite detalje sastanka i dnevni red, izaberite stavku Pošalji da biste poslali poziv za sastanak.

Savet: Bilo da kreirate dnevni red ili vam Kopilot pomaže, možete da koristite kontekstni IQ da biste dodali veze ka Microsoft 365 datotekama tako što ćete otkucati / u glavnom okviru za tekst i izabrati iz padajućeg menija. Dodatne informacije potražite u članku Korišćenje konteksta IQ-a za upućivanje na određene datoteke, osobe i još mnogo toga Microsoft 365 Copilot.

Kreiranje poziva za sastanak i dnevnog reda iz niti e-pošte

Copilot olakšava brzo i lako planiranje sastanka iz niti e-pošte u programu novi Outlook.

Kada koristite opciju „Planirajte pomoću funkcije Copilot„, Copilot će za vas da analizira e-poruku i kreira pozivnicu za sastanak, ispuni naslov sastanka i dnevni red, a zatim doda nit e-pošte kao prilog. Osobe u okviru niti e-pošte su uključene kao učesnici sastanka i možete brzo da pregledate pozivnicu, dodate ili promenite informacije, a zatim je pošaljete.

Napomene:

Ova funkcija je dostupna samo ako imate licencu Microsoft 365 Copilot (posao) i ako koristite novi Outlook.
Ako ne vidite opciju Raspored sa Copilot na vrhu niti poruke, možete da je dodate pomoću prilagođenih radnji, a zatim da izaberete stavku Raspored sa Copilot u programu novi Outlook.

Otvorite razgovor putem e-pošte unovi Outlook.
Na traci sa alatkama izaberite stavku „Planirajte pomoću funkcije Copilot„.Kopilot će analizirati nit e-pošte i predložiti naslov sastanka, dnevni red i uključiti nit e-pošte kao prilog.
Izaberite stavku „Umetni“ da biste prihvatili sadržaj koji je funkcija Copilot predložila (po potrebi možete da ga uredite u okviru sledećeg koraka).
Pregledajte pozivnicu za sastanak, izvršite sve željene promene, a kada budete spremni, izaberite stavku „Pošalji“.

Savet: Drugi način da pristupite funkciji jeste da odete u gornji desni taster, a zatim izaberete stavku Još opcija > Druge radnje odgovora > Raspored sa Copilot.

Šta ako ne vidim sadržaj u dnevnom redu?

Ako razgovor putem e-pošte ne uključuje mnogo informacija o budućim radnjama, Copilot neće uključiti dnevni red u poziv za sastanak. Neće uključiti ni sadržaj razgovora koji su klasifikovani kao poverljivi – ili koji sadrže potencijalno štetan ili uvredljiv sadržaj.

U tim slučajevima, radna verzija ima originalni naslov e-poruke, ali ne uključuje nijedan generisani sadržaj.

Planiranje sastanka pomoću ćaskanja u programu Outlook

Planiranje pomoći za ćaskanje u programu Outlook pojednostavljuje proces planiranja sastanaka i blokiranja vremena direktno putem Copilot ćaskanja. Počnite da kucate odziv u ćaskanju i Copilot će predložiti dostupna vremena i pomoći pri organizovanju sastanaka i zakazanih obaveza.

Isprobajte odzive kao što su: