Šta je to funkcija „Smene“?

Pokušajte!

Aplikacija Shifts u usluzi Microsoft Teams je alatka za upravljanje rasporedom i praćenje vremena koja vam pomaže da kreirate, ažurirate i upravljate rasporedima za tim.  

• Rasporedi – Kreirajte, uredite i upravljajte rasporedom za tim. Raspored smena prikazuje dane na vrhu, članovi tima se pojavljuju sa leve strane, a dodeljene smene se pojavljuju u kalendaru. 

• Postavke rasporeda – U postavkama shift definišite opcije rasporeda i odaberite mogućnosti smena koje želite da učinite dostupnim timu.

• Grupe – Dodajte grupe rasporeda da biste organizovali članove tima u rasporedu po tipu zadatka ili lokaciji. 

• Smene – Dodela smena članovima tima. Kreirajte pomeranje od početka ili kopirajte postojeći.

• Otvaranje smena – Svaka grupa u rasporedu ima red Otvorene smene . Dodajte otvorene smene u raspored koji bilo ko može da zahteva. 

• Sat vremena – Uključite vremenski sat u postavkama smene da biste omogućili timu da sat otkuca i odsuta iz smena.

• Zahtevi – Pregledajte i odgovorite na zahteve za isključeno vreme, otvorite smene, zamenite smene i ponude.

• Oznake – Koristite oznake zasnovane na tasteru shift da biste brzo komunicirali sa svima koji su trenutno u smeni.

• Objavite raspored – Kada završite sa promenama rasporeda, podelite ga sa timom kako bi svi bili u toku. 

Želite još?

Prvi koraci u aplikaciji Smene 

Kreiranje plana tima u smenama

Dodavanje smena rasporedu u smenama

Objavljivanje rasporeda u smenama

Upravljanje zahtevima za smenu i isključenim vremenom u smenama 

Uključivanje oznaka zasnovanih na smenama u usluzi Teams