Viva Goals spletni program za hitri začetek

Viva Goals krmarjenje 

Privzeti pogled v storitvi Viva Goals »My OKRs« (Moja opravila v redu). To stran lahko razdelite na tri glavna območja: 

1. Levi meni za krmarjenje

2. Izbirnik časovnega obdobja

3. Osrednja vsebina

Sodelovanje: poravnava gumbov »V redu« prek podjetja 

Zahteve o redu za podjetja so razdeljene v cilje za celotno podjetje in cilje ekip. 

• Podjetja okr so prizadevanje celotnega podjetja in predstavljajo cilje, s katero bodo vsi ostali sodelovali.

• Skupine, ki so v redu , so skupinska prizadevanja, ki se roll up na ravni podjetja OKR. V skupinah je lahko predstavljenih več skupin in podrav, kot so oddelek, skupina, skupina za projekt ali delovna enota.

Poravnavo ciljnega, ključnega rezultata ali projekta lahko odkrijete na dva načina: 

• Ogled razširjenega seznama ugnezdenih ciljev

• Ogled podrobnosti enega cilja za odkrivanje njegove poravnave na najvišjo raven

Ustvarjanje ciljev, ključnih rezultatov in pobud 

Če želite dodati cilj, ključni rezultat ali projekt za Viva Goals, se pomaknite do cilja na ravni podjetja ali skupine.

1. Izberite ikono + cilj v zgornjem desnem kotu.

2. V podokno »Nov cilj« vnesite to:
    

   1. Podrobnosti:

      1. Naslov  

      2. Poravnano s/z:  Na kakšne druge cilje je ta cilj usklajen.

      3. Ekipa: Za katero ekipo je ta cilj.

      4. Lastnik: točkovna oseba, ki je bila dodeljena odgovornost za ta cilj.

      5. Kdaj: Časovno obdobje, na podlagi katerih bo cilj deloval.

      6. Več možnosti: Nekatera izbirna polja za dodajanje konteksta cilju, vključno z; dodeljevanje pooblaščenca, vidljivosti, oznak in opisa.

   2. Rezultat: Ta bo samodejno dodeljen glede na cilj, ki ste ga izbrali za ustvarjanje.

   3. Napredek: Kako izračunati uspeh. Možnosti vključujejo ročno in samodejno s paketom posodobitev iz rezultatov ključa.

      1. Več možnosti: To vam omogoča, da izberete osebo, ki je odgovorna za izvedbo sprostitev (privzeto bo to lastnik) in vam omogoča, da dodate navodila za točkovanja, če so na voljo.

3. Izberite Ustvari, da dodate informacije cilj.

Sprostitev in sledenje rezultatom 

Posodabljanje ciljev je pomembno, da zagotovite napredek in zagotovite boljšo prepoznavnost ekipe glede napredka pri doseganju skupnih ciljev. 

1. V levem meniju izberite Moje datoteke o redu.

2. Premaknite kazalec miške na ključni rezultat ali projekt, ki ga želite posodobiti.

3. Izberite gumb za sprostitev, da odprete novo ploščo za sprostitev.

4. Vnesite te podatke:

   1. Metrika: Številska vrednost opravljenega napredka.

   2. Stanje: Kaj čutite o napredku. Med te možnosti spadajo možnosti, ki se ne zaženejo, se spremljajo, zamujajo in so ogrožene.

      1. Viva Goals bo samodejno dodelil vrednost na podlagi pričakovanega napredka v primerjavi z dejanskim napredkom. To stanje je mogoče po potrebi prepisati.

   3. Dodajte opombo (izbirno): besedilni blok, kjer lahko vključite opombo o doseženem napredku.

   4. Datum sprostitev: samodejno se zapolni z datumom. To možnost lahko po potrebi uredite tako, da je bila znova na voljo za sprostitev.

5. Izberite sprostitev, da shranite

S posodabljanjem ciljev se bo samodejno posodobil napredek nadrejenih ciljev. 

Zapri, posneti in odražati 

Če zaprete poročila o okrnih in projektih, lahko ocenite in razmislite o svojem napredku, da dobite dragocen vpogled pri ponavljanju cikla okr. 

1. V levem meniju izberite Moje datoteke o redu.

2. Premaknite kazalec miške nad ključni rezultat ali projekt, ki ga želite zapreti.

3. Izberite več tri pike dejanj in nato na spustnem seznamu izberite Zapri, da odprete ploščo za zapiranje.

4. Vnesite te podatke:

   1. Metrika: Številska vrednost opravljenega napredka.

   2. Stanje: Viva Goals samodejno izbere zapri.

   3. Ocena: Viva Goals bo priporočila oceno na podlagi dejanskega v primerjavi s pričakovanim napredkom.

   4. Nadaljujte delo na tem v drugem časovnem obdobju: Izberite to možnost, če želite še naprej delati na tem območju v drugem časovnem obdobju in ga zapreti za to trenutno časovno obdobje.

   5. Zaključna opomba: povzetek, zakaj ste dosegli zadetek.

5. Izberite Zapri, da shranite.

Zaprt cilj bo prikazal zatemnjeno vrstico napredovanja z oceno na desni strani začetnega zaslona okr. Ko bodo vsi ključni rezultati zaključeni, se bo napredek zbiro in cilj se bo zaprl z oceno, ki je povprečje rezultatov ključnih rezultatov spodaj. 

Povezovanje in učenje od strokovnjakov in kolegov

Pridružite se razpravi in si oglejte najnovejše dogodke v Viva Goals skupnosti.  

Več informacij  

Viva Goals za hitri začetek v aplikaciji Teams

Viva Goals Vodnik za hitri začetek za vodilne

Več učenja