Access
Tabele
Podatkovni tipi
Podatkovni tipi
Uvod v podatkovne tipe in lastnosti polj
Applies ToAccess za Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Vsaka tabela v Accessu je sestavljena iz polj. Lastnosti polja opisujejo značilnosti in način delovanja podatkov, ki jih dodajate v to polje. Podatkovni tip polja je najpomembnejša lastnost, ker določa, katero vrsto podatkov je mogoče shraniti v polje. V tem članku so opisani podatkovni tipi in druge lastnosti polja, ki so na voljo v Accessu, vključuje pa tudi dodatne informacije v odseku s podrobnim priročnikom za podatkovne tipe.

V tem članku

Pregled

Podatkovni tipi so lahko na primer videti nejasni, če je podatkovni tip polja »Kratko besedilo«, lahko shrani podatke, ki so sestavljeni iz besedilnih ali številskih znakov. Vendar pa lahko polje, katerega podatkovni tip je »Število«, hraniti le številske podatke. Torej morate vedeti, katere lastnosti imajo posamezni podatkovni tipi.

Podatkovni tip polja določa mnoge druge pomembne lastnosti polja, kot so te:

  • Katere oblike zapisa lahko uporabite s poljem.

  • Največja velikost vrednosti polja.

  • Kako lahko polje uporabite v izrazih.

  • Ali lahko polje indeksirate.

Glede na to, kako ustvarite polje, je podatkovni tip polja lahko določen vnaprej ali pa ga izberete sami. Na primer, če ustvarite polje v pogledu podatkovnega lista in:

  • uporabite obstoječe polje iz druge tabele, je podatkovni tip že določen v predlogi ali v drugi tabeli.

  • vnesete podatke v prazen stolpec (ali polje), Access dodeli polju podatkovni tip na podlagi vrednosti, ki jo vnesete, ali pa polju sami dodelite podatkovni tip in obliko zapisa.

  • Na zavihku Polja tabele v skupini Dodaj & Izbriši kliknite Več polj, Access prikaže seznam podatkovnih tipov, med katerih lahko izbirate.

Na vrh strani

Kdaj uporabiti kateri podatkovni tip?

Podatkovni tip polja si lahko predstavljate kot nabor lastnosti, ki se nanaša na vse vrednosti v polju. Vrednosti, ki so shranjene v polju »Kratko besedilo«, lahko na primer vsebujejo le črke, številke in omejen nabor ločil, polje »Kratko besedilo« pa lahko vsebuje največ 255 znakov.

Namig: Včasih se morda zdi, da je polje enega podatkovnega tipa, vendar je pravzaprav drugega. Na primer, polja so morda videti, kot da vsebujejo številske vrednosti, toda dejansko vsebujejo besedilne vrednosti, kot so številke sob. Pogosto lahko uporabite izraze za primerjavo ali pretvarjanje vrednosti različnih podatkovnih tipov.

V teh tabelah so prikazane oblike, ki so na voljo za posamezne podatkovne tipe in pojasnjeni učinki možnosti oblikovanja.

Osnovni tipi

Oblika

Če želite prikazati

Kratko besedilo

Kratke alfanumerične vrednosti, na primer priimek ali naslov.

Število, Veliko število

Številske vrednosti, na primer razdalje. Upoštevajte, da obstaja ločen podatkovni tip »Valuta«.

Valuta

Denarne vrednosti.

Da/Ne

Vrednosti »Da« in »Ne« ter polja, ki vsebujejo samo eno od dveh vrednosti.

Datum/čas, podaljšan datum/čas

Datum/čas: datumske in časovne vrednosti za leta od 100 do 9999.

Datum/čas – razširjeno: datumske in časovne vrednosti za leta od 1 do 9999.

Obogateno besedilo

Besedilo ali kombinacija besedila in številk, ki ga je mogoče oblikovati z uporabo kontrolnikov za barve in pisave.

Izračunano polje

Rezultati izračuna. Izračun se mora sklicevati na druga polja v isti tabeli. Če želite ustvariti izračun, uporabite »Graditelja izrazov«.

Priloga

Zapisom v zbirki podatkov priložene slike, datoteke preglednic, dokumenti, grafikoni in druge vrste podprtih datotek, podobno kot priložene datoteke v e-poštnih sporočilih.

Hiperpovezava

Besedilo ali kombinacijo besedila in številk, shranjena kot besedilo, in uporabljena kot naslov hiperpovezave.

Dolgo besedilo

Daljši odseki besedila. Tipična uporaba polja »Dolgo besedilo« bi bila podroben opis izdelka.

Iskanje

Prikaže bodisi seznam vrednosti, ki so pridobljene iz tabele ali poizvedbe ali nabor vrednosti, ki ste ga določili, ko ste ustvarili polje. Zažene se čarovnik za iskanje s katerim lahko ustvarite polje »Iskanje«. Podatkovni tip polja za iskanje je kratko besedilo ali številka, odvisno od možnosti, ki jih izberete v čarovniku.

Polja za iskanje imajo dodaten nabor lastnosti, ki so v zavihku Iskanje v podoknu Lastnosti polja.

Opomba: Podatkovna tipa »Priloga« in »Izračunano« nista na voljo v oblikah zapisa datoteke .mdb.

Število

Oblika

Če želite prikazati

Splošno

Številke brez dodatnega oblikovanja, prikazane točno tako, kot so shranjene.

Valuta

Splošne denarne vrednosti.

Evro

Splošne denarne vrednosti, shranjene v obliki zapisa EU.

Nespremenljiva

Številski podatki.

Standardna

Številski podatki z decimalno vejico.

Odstotek

Odstotki.

Znanstveni

Izračuni.

Datum in ura

Oblika

Če želite prikazati

Kratka oblika datuma

Prikaže datum v kratki obliki. Odvisno od področnih nastavitev datuma in ure. Primer: 3/14/2001 za ZDA.

Srednja oblika datuma

Prikaz datuma v srednji obliki. Na primer 3-Apr-09 za ZDA.

Dolga oblika datuma

Prikaz datuma v dolgi obliki. Odvisno od področnih nastavitev datuma in ure. Primer: sreda, marec 14, 2001 za ZDA.

Ura dop./pop.

Prikaže čas v 12-urni obliki, ki ustreza spremembam področnih nastavitev datuma in ure.

Skrajšana ura

Prikaz časa, ki mu sledi oznaka dop./pop.

24-urni prikaz

Prikaže čas v 24-urni obliki, ki ustreza spremembam področnih nastavitev datuma in ure.

Da/ne

Vrsta podatkov

Če želite prikazati

Potrditveno polje

Potrditveno polje.

Da/Ne

Možnosti Da ali Ne

Resnično/Neresnično

Možnosti Resnično ali Neresnično

Vklopljeno/Izklopljeno

Možnosti Vklopljeno ali Izklopljeno.

OLE predmet    Predmeti OLE, kot so Wordovi dokumenti.

Na vrh strani

Lastnost velikosti polja

Ko ustvarite polje in nastavi podatkovni tip, lahko nastavite dodatne lastnosti polja. Podatkovni tip polja določa, katere druge lastnosti lahko nastavite. Velikost polja »Kratko besedilo« lahko na primer nadzorujete tako, da nastavite lastnost Velikost polja.

Za polja »Število« in »Valuta« je lastnost Velikost polja še posebej pomembna, ker določa obseg vrednosti polja. Na primer, eno-bajtno polje »Število« lahko shrani le cela števila od 0 do 255.

Lastnost Velikost polja določa tudi, koliko prostora na disku potrebuje vsaka številčna vrednost. Glede na velikost polja, lahko števila zasedejo točno 1, 2, 4, 8, 12 ali 16 bajtov.

Opomba: Polji »Kratko besedilo« in »Dolgo besedilo« vsebujeta spremenljivo velikost vrednosti polja. Za te vrste podatkov lastnost Velikost polja določa največji dovoljeni prostor, ki je na voljo za posamezno vrednost.

Več podrobnosti o lastnostih polja in delovanju z različnimi podatkovnimi tipi pojdite na razdelek Priročnik za podatkovne tipe. Preberite tudi članek Nastavitev velikosti polja.

Na vrh strani

Podatkovni tipi v relacijah in združevanjih

Relacija tabele je povezava med skupnima poljema v dveh tabelah. Relacija je lahko ena proti ena, ena proti mnogo ali mnogo proti mnogo.

Združevanje je operacija SQL, ki združi podatke iz dveh virov v en zapis v poizvedbi množica zapisov temelji na vrednostih v določenem polju, ki so skupne virom. Pridružitev je lahko notranji stik, levi zunanji stik ali desni zunanji stik.

Ko ustvarite relacijo tabele ali dodate združevanja v poizvedbi, morajo imeti polja, ki jih povežete, isti ali združljivi tip podatkov. Ne morete na primer ustvariti združitve med poljem »Število« in poljem »Kratko besedilo«, tudi če se vrednosti v teh poljih ujemajo.

V relaciji ali pri združevanju so polja, ki imajo podatkovni tip »Samoštevilo«, združljiva s polji, ki imajo nastavljen podatkovni tip »Število«, če je lastnost Velikost polja slednjega Dolgo celo število.

Podatkovnega tipa ali lastnosti Velikost polja ne morete spremeniti za polja, ki nastopajo v relaciji tabele. Če hočete spremeniti lastnost Velikost polja, lahko relacijo začasno izbrišete. Toda, če spremenite podatkovni tip, ne boste mogli znova vzpostaviti relacije, če ne boste najprej spremenili podatkovnega tipa povezanega polja. Če želite več informacij o tabelah, si oglejte članek Uvod v tabele.

Na vrh strani

Priročnik za podatkovne tipe

Ko uporabite podatkovni tip polja, vsebuje nabor lastnosti, ki jih lahko izberete. Če želite več informacij, kliknite podatkovni tip spodaj.

Priloga

Namen    Uporablja se v polju, ki omogoča, da zapisu priložite datoteke ali slike. Na primer, če imate zbirko podatkov s stiki za delovna mesta, lahko uporabite polje s prilogo zato, da priložite fotografijo stika, ali da priložite dokumente, na primer življenjepis. Za nekatere vrste datotek Access ob dodajanju datoteko stisne. Podatkovni tip »Priloga« je na voljo le v zbirkah podatkov z obliko zapisa datoteke .accdb.

Vrste datotek, ki jih Access stisne

Ko priložite katero koli od teh vrst datotek, Access datoteko stisne.

  • bitne slike, na primer datoteke .bmp

  • metadatoteke sistema Windows, vključno z datotekami .emf

  • Datoteke v obliki zapisa »Exchangeable File Format« (datoteke .exif)

  • Ikone

  • Datoteke v obliki zapisa »Tagged Image File Format« (.tiff)

Zapisu lahko priložite veliko različnih vrst datotek. Vendar pa so nekatere vrste datotek, ki lahko predstavljajo varnostna tveganja, blokirane. Praviloma lahko priložite katero koli datoteko, ki je bila ustvarjen v enem od programov sistema Microsoft Office. Prav tako lahko priloži dnevniške datoteke (.log), besedilne datoteke (.text, .txt) in stisnjene datoteke .zip. Seznam podprtih oblike slikovnih datotek si ogledate v tabeli v tem razdelku.

Seznam blokiranih datotek

Access blokira te vrste priloženih datotek.

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Zahtevano

Zahteva, da ima vsak zapis v polju vsaj eno prilogo.

Podprte oblike slikovnih datotek

Access podpira te oblike grafičnih datotek brez potrebe po namestitvi dodatne programske opreme.

  • Windows Bitmap (datoteke .bmp)

  • Bitna slika RLE (datoteke .rle)

  • Od naprave neodvisna bitna slika (datoteke .dib)

  • Graphics Interchange Format (datoteke .gif)

  • Joint Photographic Experts Group (datoteke .jpe, .jpeg in .jpg)

  • Exchangeable File Format (datoteke .exif)

  • Portable Network Graphics (datoteke .png)

  • Tagged Image File Format (datoteke .tif in .tiff)

  • Ikone (datoteke .ico in .icon)

  • Windows Metafile (datoteke .wmf)

  • Enhanced Metafile (datoteke .emf)

Pravila imenovanja datotek

V imenih priloženih datotek je lahko kateri koli znak Unicode, podprt v datotečnem sistemu NTFS, ki ga uporablja Microsoft Windows NT. Poleg tega morajo imena datotek slediti tem smernicam:

  • Imena ne smejo biti daljša od 255 znakov, vključno s priponami imena datotek.

  • V imenih ne sme biti teh znakov: vprašajev (?), narekovajev ("), poševnic naprej ali nazaj (/ \), oklepajev ali zaklepajev (< >), zvezdic (*), navpičnih črt ali navpičnic (|), dvopičij (:) ali oznak odstavkov ().

Na vrh seciona

Samoštevilo

Namen    Polje »Samoštevilo« uporabite za zagotavljanje enoličnih vrednosti, ki ne služijo drugemu, kot temu, da napravijo vsak zapis enoličen. Najpogosteje se polje »Samoštevilo« uporaba kot primarni ključ, še posebej, če ni na voljo primernega naravnega ključa (ključa, ki bi temeljil na podatkovnem polju).

Vrednost polja »Samoštevilo« zahteva 4 ali 16 bajtov, odvisno od vrednosti lastnosti Velikost polja.

Vzemimo za primer, da imate tabelo, v kateri so shranjeni podatki o stikih. Imena stikov lahko uporabite kot primarni ključ tabele, vendar kako ravnati v primeru dveh stikov z enakim imenom? Imena niso primeren naravni ključ, zato ker pogosto niso enolična. Če uporabite polje »Samoštevilo«, boste zagotovili, da ima vsak zapis enolični identifikator.

Opomba: Ne uporabljajte polja »Samoštevilo« za štetje zapisov v tabeli. Samoštevilčnih vrednosti ne moremo znova uporabiti, zato lahko izbrisani zapisi povzročjo vrzeli v števcu. Poleg tega lahko natančno število zapisov preprosto dobite v vrstici z rezultati na podatkovnem listu.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Velikost polja

Določa, koliko prostora je dodeljenega vsaki vrednosti. Za polje »Samoštevilo« sta dovoljeni le dve vrednosti:

  • Velikost polja »Dolgo celo število« se uporablja za samoštevilčna polja, ki se ne uporabljajo kot ID-ji pri replikaciji. To je privzeta vrednost. Te vrednosti ne spremenite, razen če želite ustvariti polje »ID replikacije«.

    Opomba: Replikacija ni podprta v zbirkah z novo obliko zapisa datoteke, na primer .accdb.

    Ta nastavitev pomeni, da so samoštevilčna polja združljiva z drugimi številčnimi polji velikosti »Dolgo celo število«, kadar se uporabljajo v relacijah ali združevanjih. Vsako vrednost polja zahteva 4 bajte prostora za shranjevanje.

  • Velikost polja ID replikacije se uporablja za samoštevilčna polja, ki se uporabljajo kot ID-ji pri replikaciji v repliki zbirke podatkov. Te vrednosti ne uporabljajte, razen če delate v ali načrtujete replicirano zbirko podatkov.

    Vsaka vrednost polja zahteva 16 bajtov prostora za shranjevanje.

Nove vrednosti

Določa, ali se vrednost polja »Samoštevilo« poviša z vsako novo vrednost ali pa se uporabljajo naključne številke. Izberite nekaj od tega:

  • Prirastek   Začne se z vrednostjo 1 in se poveča za 1 za vsak nov zapis.

  • Naključno   Začne se z naključno vrednostjo in nato vsakemu zapisu dodeli naključno vrednost. Vrednosti so velikosti »Dolgo celo število« in so v obsegu od -2.147.483.648 do 2.147.483.647.

Oblika

Če uporabljate samoštevilčno polje kot primarni ključ ali kot ID replikacije, ne nastavite te lastnosti. Sicer izberite obliko številke, ki ustreza vašim zahtevam.

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)   Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)   Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne   Odstrani vse indekse za polje.

Opomba: Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu. Brez enoličnega indeks je mogoče vnesti podvojene vrednosti, kar lahko prekinete vsako relacijo, katere del je ključ.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Na vrh razdelka

Izračunano

Namen    Uporablja se za shranjujete rezultatov izračuna.

Izračun se mora sklicevati na druga polja v isti tabeli. Če želite ustvariti izračun, uporabite »Graditelja izrazov«. Upoštevajte, da so podatkovni tipi »Izračunano« na voljo le v zbirkah podatkov z obliko zapisa datoteke .accdb.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Izraz

Rezultat izračuna bo shranjen v izračunanem stolpcu. Če ta stolpec shranite, lahko v izrazu uporabite le shranjene stolpce.

Vrsta rezultata

Rezultat izračuna bo prikazan v ten podatkovnem tipu.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko katero koli veljavno obliko zapisa števila. V večini primerov morate nastaviti vrednost Oblika tako, da se ujemajo s tipom rezultata.

Decimalna mesta

Določa število decimalnih mest pri prikazu števila.

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Na vrh razdelka

Valuta

Namen    Uporablja se za shranjevanje denarnih podatkov.

Podatki v polju »Valuta« med izračuni niso zaokroženi. Polje »Valuta «je natančno na 15 števk levo od decimalne vejice in 4 števke (decimalke) desno. Vsaka vrednost polja »Valuta« zahteva 8 bajtov prostora za shranjevanje.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko katero koli veljavno obliko zapisa števila. V večini primerov morate nastaviti vrednost Oblika na Valuta.

Decimalna mesta

Določa število decimalnih mest pri prikazu števila.

Vnosna maska

Prikaže znake za vodenje vnosa podatkov. Na primer, vnosna maska lahko na začetku polja prikaže znak za dolar ($).

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)   Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)   Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne   Odstrani vse indekse za polje.

Opomba: Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Na vrh razdelka

Podaljšan datum/čas in datum/čas

Namen    Uporablja se za shranjevanje podatkov na osnovi datuma in časa.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko vnaprej določene oblike ali pa ustvarite svojo obliko po meri.

Seznam vnaprej določenih oblik

  • Splošen datum   Če je vrednost samo datum, privzeto ni prikazana nobena ura; če je vrednost samo ura, datum ni prikazan. Ta nastavitev je kombinacija nastavitev kratkega datuma in dolge ure.

    Primeri    

    • 3. 4. 07

    • 17:34:00

    • 3. 4. 07 17:34:00

  • Dolga oblika datuma   Enako kot nastavitev dolge oblike datuma v področnih nastavitvah sistema Windows. Primer: saturday, april 3, 2007.

  • Skrajšan datum   Prikaže datum v obliki dd-mmm-llll. Primer: 3-apr.-2007.

  • Kratka oblika datuma Enako kot nastavitev kratke oblike datuma v področnih nastavitvah sistema Windows. Primer: 4/3/07.

    Opozorilo: Nastavitev kratke oblike datuma predvideva, da so datumi med 1.1.00 in 31.12.29 datumi enaindvajsetega stoletja (torej se za letnico predvideva, da je med 2000 in 2029). Za datume med 1.1.30 in 31.12.99 se predvideva, da so datumi dvajsetega stoletja (torej se za letnico predvideva, da je med 1930 za 1999).

  • Dolga oblika časa   Enako kot nastavitev na zavihku Ura v področnih nastavitvah sistema Windows. Primer: 17:34:23.

  • Skrajšana ura   Prikazan je le čas v urah in minutah, ločeno z ločilnim znakom za čas, čemur sledi dop./pop. Primer: 5:34 pop.

  • Kratka oblika ure   Prikazan je le čas v urah in minutah, ločeno z ločilnim znakom za čas in z uporabo 24-urne oblike. Primer: 17:34

Seznami komponent, ki jih lahko uporabite v zapisu oblike po meri

Obliko po meri lahko ustvarite s katero koli kombinacijo komponent. Če želite na primer prikazati teden v letu in dan v tednu, vnesite ww/w.

Pomembno: Oblike po meri, ki se ne ujemajo z nastavitvami za datum/čas v področnih nastavitvah sistema Windows, bodo prezrte. Če želite več informacij o področnih nastavitvah sistema Windows, si oglejte pomoč za Windows.

Ločila komponent

Opomba: Ločila nastavite v področnih nastavitvah sistema Windows.

:   Časovno ločilo. Na primer hh:mm

/   Datumsko ločilo. Na primer mmm/llll

Kateri koli kratek niz znakov, ki je v narekovajih (""), je ločilo po meri. Narekovaji niso prikazani. Na primer, "," prikaže vejico.

Komponente oblike datuma

d   Dan v mesecu z eno ali po potrebi dvema števkama (od 1 do 31).

dd   Dan v mesecu z dvema števkama (od 01 do 31).

ddd   Prve tri črke dneva v tednu (od ned do sob).

dddd   Polno ime dneva v tednu (od nedelje do sobote).

w   Dan v tednu (od 1 do 7).

ww   Teden v letu (od 1 do 53).

m   Mesec v letu z eno ali po potrebi dvema števkama (od 1 do 12).

mm   Mesec v letu z dvema števkama (od 01 do 12).

mmm   Prve tri črke meseca (od jan do dec).

mmmm   Polno ime meseca (od januarja do decembra).

q   Četrtletje v letu (od 1 do 4).

y   Zaporedna številka dneva v letu (od 1 do 366).

yy   Zadnji dve števki leta (od 01 do 99).

yyyy Prikaže vse števke v letu za 0001–9999, odvisno od podprtega obsega podatkovnega tipa datum in čas.

Komponente oblike časa

h   Ura z eno ali po potrebi dvema števkama (od 0 do 23).

hh   Ura z dvema števkama (od 00 do 23).

n   Minute z eno ali po potrebi dvema števkama (od 0 do 59).

nn   Minute z dvema števkama (od 00 do 59).

s   Sekunda z eno ali po potrebi dvema števkama (od 0 do 59).

ss   Sekunde z dvema števkama (od 00 do 59).

Komponente oblike ure

AM/PM   Dvanajsturni zapis z velikima črkama »AM« (dopoldan) ali »PM« (popoldan), kot je primerno. Na primer: 9:34PM.

am/pm   Dvanajsturni zapis z velikima črkama »am« (dopoldan) ali »pm« (popoldan), kot je primerno. Na primer: 9:34pm.

A/P   Dvanajsturni zapis z veliko črko »A« (dopoldan)m ali »P« (popoldan), kot je primerno. Na primer: 9:34P.

a/p   Dvanajsturni zapis z veliko črko »a« (dopoldan)m ali »p« (popoldan), kot je primerno. Na primer: 9:34p.

AMPM   Dvanajsturni zapis z ustreznim označevalnikom za dopoldanski/popoldanski čas, kot je določeno v področnih nastavitvah sistema Windows.

Seznam vnaprej določenih oblik

c   Enako kot vnaprej določena oblika »Splošen datum«.

ddddd   Enako kot vnaprej določena oblika »Kratka oblika datuma«.

dddddd   Enako kot vnaprej določena oblika »Dolga oblika datuma«.

ttttt   Enako kot vnaprej določena oblika »Dolga oblika ure«.

Decimalno Places (samo datum/čas razširjen)

Vnesite natančnost ulomka, če želite določiti število števk desno od decimalne vejice (1–7).

Oblika po meri ni na voljo.

Način IME

Nadzira pretvorbo znakov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Stavčni način IME

Nadzira pretvorbo stavkov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)   Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)   Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne   Odstrani vse indekse za polje.

Opomba: Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Vnosna maska

Prikaže znake za vodenje vnosa podatkov. Na primer, vnosna maska lahko na začetku polja prikaže znak za dolar ($).

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Pokaži izbirnik datumov

Določa, ali se prikaže krmilnik izbirnik datumov.

Opomba: Če za polje »Datum/Čas« uporabite vnosno masko, kontrolnik Izbirnik datumov ni več na voljo, ne glede na to, kako nastavite to lastnost.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh razdelka

Dolgo besedilo

Namen    Uporablja se za shranjevanje blokov besedila, ki je daljše od 255 znakov in je oblikovano.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Dovoli ničelno dolžino

Omogoča vnos (z nastavitvijo na Da) niza ničelne dolžine ("") v besedilno polje Hiperpovezava, Kratko besedilo ali Dolgo besedilo.

Samo dodaj

Določa, ali je aktivno sledenje spremembam v vrednosti polja. Na voljo sta dve možnosti:

  • Da   Spremljaj spremembe. Če si želite ogledati zgodovino vrednosti polja, kliknite polje z desno tipko miške in nato Prikaži zgodovino stolpca.

  • Ne   Ne sledi spremembam.

    Opozorilo: Nastavitev te lastnosti na Ne izbriše vso obstoječo zgodovino vrednosti polja.

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Namig: Učinkovit napis je po navadi kratek.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Za polje »Dolgo besedilo« lahko določite obliko po meri.

Način IME

Nadzira pretvorbo znakov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Stavčni način IME

Nadzira pretvorbo stavkov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)   Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)   Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne   Odstrani vse indekse za polje.

Opomba: Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Stiskanje Unicode

Stisne besedilo, ki je shranjeno v tem polju, ko je to dolgo manj kot 4096 znakov.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh razdelka

Število

Namen    Uporablja se za shranjevanje številskih vrednosti, ki niso denarne vrednosti. Če mislite uporabiti vrednosti v polju za izračun, uporabite podatkovni tip Število.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Decimalna mesta

Določa število decimalnih mest pri prikazu števila.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Velikost polja

Izberite nekaj od tega:

  • Bajt – Uporablja se za cela števila v obsegu od 0 do 255. Zahtevan prostor za shranjevanje je 1 bajt.

  • Celo število – Uporablja se za cela števila v obsegu od -32,768 do 32,767. Zahtevan prostor za shranjevanje je 2 bajta.

  • Dolgo celo število – Uporablja se za cela števila v obsegu od -2,147,483,648 do 2,147,483,647. Zahtevan prostor za shranjevanje je 4 bajte.

    Namig:  Dolgo celo število uporabite takrat, ko ustvarjate tuji ključ za povezovanje polja s samoštevilčnim poljem primarnega ključa druge tabele.

  • Enojno   Uporablja se za številčne vrednosti s plavajočo vejico od -3,4 x 1038 do 3,4 x 1038 in z največ sedmimi pomembnimi števkami. Zahtevan prostor za shranjevanje je 4 bajte.

  • Dvojno   Uporablja se za številčne vrednosti s plavajočo vejico od -1,797 x 10308 do 1,797 x 10308 in z največ petnajstimi pomembnimi števkami. Zahtevan prostor za shranjevanje je 8 bajtov.

  • ID replikacije   Uporablja se za shranjevanje globalnih enoličnih identifikatorjev, potrebnih po replikaciji. Zahtevan prostor za shranjevanje je 16 bajtov. Upoštevajte, da replikacija ni podprta pri uporabi oblike zapisa datoteke .accdb.

  • Decimalno   Uporablja se za številske vrednosti od -9,999 ... x 1027 do 9,999 ... x 1027. Zahtevan prostor za shranjevanje je 12 bajtov.

Namig: Za najboljšo učinkovitost delovanja, vedno določite najmanjšo zadostno Velikost polja.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko katero koli veljavno obliko zapisa števila.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)   Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)   Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne   Odstrani vse indekse za polje.

Opomba: Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Vnosna maska

Prikaže znake za vodenje vnosa podatkov. Na primer, vnosna maska lahko na začetku polja prikaže znak za dolar ($).

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh razdelka

Veliko število

Namen    Uporablja se za shranjevanje velikih številskih vrednosti, ki niso denarne vrednosti. Če mislite uporabiti vrednosti v polju za izračun, uporabite podatkovni tip Veliko število.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Decimalna mesta

Določa število decimalnih mest pri prikazu števila.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Uporabite lahko katero koli veljavno obliko zapisa števila.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)   Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)   Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne   Odstrani vse indekse za polje.

Opomba: Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Vnosna maska

Prikaže znake za vodenje vnosa podatkov. Na primer, vnosna maska lahko na začetku polja prikaže znak za dolar ($).

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh razdelka

Predmet OLE

Namen    Uporablja se za pripenjanje predmetov OLE, na primer preglednice programa Microsoft Office Excel, k zapisu. Če želite uporabiti funkcije OLE, morate uporabiti podatkovni tip »OLE predmet« .

V večini primerov namesto polja OLE predmet uporabite polje Priloga. Polje OLE predmet podpira manj vrste datotek, kot jih podpira polje Priloga. Poleg tega polja OLE predmet ne omogoča, da enemu zapisu priložite več datotek.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Na vrh razdelka

Kratko besedilo

Namen    Uporablja se za shranjevanje do največ 255 znakov besedila.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Dovoli ničelno dolžino

Omogoča vnos (z nastavitvijo na Da) niza ničelne dolžine ("") v polje Hiperpovezava, Kratko besedilo ali Dolgo besedilo.

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Velikost polja

Vnesite vrednost od 1 do 255. Kratka polja z besedilom so lahko od 1 do 255 znakov. Za večja polja z besedilom uporabite podatkovni tip »Dolgo besedilo«.

Namig: Za najboljšo učinkovitost delovanja, vedno določite najmanjšo zadostno Velikost polja.

Če na primer shranjujete poštne številke, ki imajo znano dolžino, to dolžino navedite kot Velikost polja.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Za polje »Kratko besedilo« lahko določite obliko po meri.

Način IME

Nadzira pretvorbo znakov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Stavčni način IME

Nadzira pretvorbo stavkov v vzhodnoazijskih različicah sistema Windows.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)   Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)   Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne   Odstrani vse indekse za polje.

Opomba: Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Zahtevano

Zahteva, da se podatki vnesejo v polje.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Stiskanje Unicode

Stisne besedilo, ki je shranjeno v tem polju, ko je to dolgo manj kot 4096 znakov.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh razdelka

Da/ne

Namen    Uporablja se za shranjevanje logičnih vrednosti.

Podprte lastnosti polja

Lastnost

Uporaba

Napis

Besedilo oznake, ki se privzeto prikaže za to polje v obrazcih, poročilih in poizvedbah. Če je ta lastnost prazna, se uporabi ime polja. Dovoljen je kateri koli besedilni niz.

Učinkovit napis je po navadi kratek.

Privzeta vrednost

Polju samodejno dodeli določeno vrednost, ko je dodan nov zapis.

Oblika

Določa način prikaza ali tiska polja v podatkovnih listih, v obrazcih ali poročilih, ki so vezana na polje. Izberite nekaj od tega:

  • Resnično/Neresnično   Prikaže vrednost kot Resnično ali Neresnično.

  • Da/Ne   Prikaže vrednost kot Da ali Ne.

  • Vklopljeno/Izklopljeno   Prikaže vrednost kot Vklopljeno ali Izklopljeno.

Indeksirano

Določa, ali je polje indeksirano. Na voljo so tri vrednosti:

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni)   Ustvari enoličen indeks za polje.

  • Da (podvojeni vnosi dovoljeni)   Ustvari neenoličen indeks za polje.

  • Ne   Odstrani vse indekse za polje.

Opomba: Ne spremenite te lastnosti za polje, ki se uporablja v primarnem ključu.

Čeprav lahko ustvarite indeks za eno polje tako, da nastavite lastnost polja Indeksirano, nekaterih vrst indeksov ni mogoče ustvariti na ta način. Na primer, z nastavitvijo te lastnosti ne morete ustvariti indeksa iz več polj.

Poravnava besedila

Določa privzeto poravnavo besedila v kontrolniku.

Veljavnostno pravilo

Izraz, ki mora biti resničen, kadar koli dodate ali spremenite vrednost v tem polju. Uporabite v povezavi z lastnostjo »Veljavnostno besedilo«.

Veljavnostno besedilo

Vnesite sporočilo, ki naj se prikaže, če vnos vrednosti krši izraz v lastnosti »Veljavnostno pravilo«.

Na vrh strani

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365