Nova izkušnja skupin v storitvi Microsoft 365 v Outlooku omogoča izboljšan pogled na vse dejavnosti, povezane s skupino. Prikaže se pregled skupin s preprostim dostopom do nedavnih datotek v vseh skupinah, vključno s pogosto uporabljenimi skupinami in morebitnimi skupinami, ki jih je treba upoštevati.

Videli boste tudi hitre povezave do datotek, e-pošte, dogodkov in upravljanja uporabnikov za vse skupine. Izboljšano območje »Posamezne skupine« omogoča lažje ustvarjanje, uporabo in skupno rabo informacij za vse skupine, tako da lahko z manj kliki učinkoviteje upravljate dogodke in člane.

Opomba: Medtem ko uvajamo novo aplikacijo Groups, je ta na splošno na voljo za Outlook v spletu in Outlook za novi Windows, čeprav še ni na voljo za računalnike Mac.

Hiter pregled

Nove skupine v Outlooku vključujejo tri primarna območja: Pogosto uporabljene skupine, Nedavne datoteke in Odkrivanje skupin. Lastniki skupine imajo dostop tudi do priporočenih dejanj. 

Posnetek zaslona ciljne strani nove izkušnje skupin.

  • Priporočena dejanja (za lastnike) ... predlagani naslednji koraki na dejavnost, povezano s skupino

  • Nedavne skupine ... pokaže skupine z zadnjo dejavnostjo

  • Nedavne datoteke ... preprost dostop do nedavno uporabljenih dokumentov skupin

  • Odkrijte skupine ... predlaga morebitne pomembne skupine, da se pridružite

Dejanja, ki so na voljo

V levem podoknu za krmarjenje ali v razdelku Pogosto uporabljene skupine lahko dostopate do poljubne skupine in uporabljate dejanja, ki so na voljo:

  • Pošiljanje e-pošte skupini

  • Upravljanje članstva v skupini

  • Dostop in urejanje nastavitev in nastavitev

  • Uporaba zavihkov za dostop do e-pošte skupine, datotek, dogodkov in članov

  • Dostop do povezanih aplikacij (Teams, SharePoint, OneNote in Planner)

  • In še več, kot je navedeno v kontekstu Posnetek zaslona funkcije »Skupina« znotraj določene skupine.

Preskusite

Ker bomo prelili na nove skupine, bo starejša različica še vedno na voljo; Informacije o skupinah so še vedno dostopne za katero koli različico, tako da jih lahko še vedno povrnete. Preprosto uporabite preklopni gumb v zgornjem desnem kotu zaslona Skupine.

Če želite dostopati do novih skupin, začnite z Odpiranjem Outlooka in izvedite te korake:

  • V vrstici za krmarjenje na skrajni levi rob izberite ikono Skupine (tik pod ikono Ljudje).

  • Ko se odpre vaša tradicionalna različica skupin, v levem stolpcu izberite Preklopi na nove skupine.

  • V pogovornem oknu boste pozvani, da potrdite svoj namen stikala. Za nadaljevanje izberite gumb Nadaljuj.

Čestitamo! Zdaj lahko začnete raziskovati nove skupine.

Dodatne informacije

  • Za uporabnike Outlooka v spletu inOutlooka za Windows: Od konca septembra 2024 se bodo skupine samodejno odprle v novi izkušnji skupin brez gumba za povrnitev različice. Razdelek Skupine pod mapo »Prejeto« bo odstranjen iz primarne mape »Prejeto«. Z novo izkušnjo skupin lahko še naprej upravljate skupine.

  • Če želite še naprej dostopati do skupine v primarni mapi »Prejeto«, lahko »dodate med priljubljene« skupino (z desno tipko miške kliknite skupino in izberite »Dodaj med priljubljene«). Uporabniki skupin bodo lahko spremljali število neprebranih e-poštnih sporočil iz same primarne mape »Prejeto«.

Povratne informacije

Lahko nam pomagate izboljšati novo izkušnjo skupin. Sporočite nam, ali imate kakršne koli pomisleke ali predloge. Uporabite povezavo Pošlji povratne informacije v zgornjem desnem kotu novih skupin.

Pogosta vprašanja

Skupine lahko izberete kot priljubljene in do njih dostopate v istem pogledu kot osebni nabiralnik.

V razdelku Posamezne skupine > Nastavitve izberite > Prejmi vse dogodke in e-pošto.

Skupino lahko označite kot priljubljeno (z desno tipko miške kliknite ustrezno skupino in > Dodaj med priljubljene)

Nove skupine so na voljo le za klasične različice Outlooka 16.0.16714.10000 ali novejše.

Nove skupine še niso na voljo za uporabnike programa Outlook Mac.

Glejte tudi

Uvod v skupine v storitvi Microsoft 365 v Outlooku

Več informacij o skupinah v storitvi Microsoft 365

Skupine v storitvi Microsoft 365 – pregled & skrbništva

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.