Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Outlook v spletu za Exchange Server 2016 Outlook v spletu za strežnik Exchange 2019 Outlook Web App

ZSkupina Microsoft 365 lahko preprosto daste datoteke v skupno rabo tako, da dodate namensko knjižnico, ki je primarno mesto za shranjevanje vseh datotek skupine.

Ko ustvarite datoteko ali mapo v knjižnici skupine, lahko do njih dostopajo vsi člani skupine. Ko v skupino dodate nove člane, vključno z gosti (zunanjimi uporabniki), bodo tudi oni lahko dostopali do datotek. Člani skupine imajo privzeto omogočen dostop za ogled/urejanje datotek, vsi ostali v organizaciji pa imajo omogočen dostop za ogled.

Do nedavnih datotek lahko dostopate v razdelku »Datoteke« v pogledu skupine

S skupinami v Outlooku lahko preprosto sodelujete v dokumentih in drugih datotekah ter jih daste v skupno rabo s člani skupine.

  • Nedavni pogled prikazuje vse dokumente skupine – v pogledu nedavnih datotek lahko dostopate do vseh datotek, ki so v skupni rabi s skupino, vključno z datotekami, ki so v skupni rabi kot e-poštne priloge, datotekami, shranjenimi v SharePointovi knjižnici dokumentov skupine, in datotekami, ki so v skupni rabi v storitvi OneDrive ali v drugih SharePointovih knjižnicah dokumentov.  

  • Soavtorstvo in hitro sporočanje posodobitev – Uredite dokument in odgovorite drug ob drugem v Outlooku. Ni vam treba preklapljati med konteksti, če želite posodobiti dokument in komunicirati o spremembah s sodelavci.

  • Hiter dostop do e-pošte, povezane z datoteko – Namesto drsenje po mapi »Prejeto« skupine dostopajte do datoteke, ki je bila v skupni rabi z vami prek e-pošte.

Te funkcije so na voljo le posameznikom, ki uporabljajo službeni ali šolski račun z ustrezno naročnino na Microsoft 365. 

Skupna raba datotek v skupini vnovi Outlook

  1. Odprite novi Outlook.

  2. Skupine lahko poiščete na dva načina:

    1. Izberite Skupine  v vrstici z aplikacijami na levi strani okna. 

    2. Na seznamu map nabiralnika izberite Pojdi na Skupine Na seznamu map izberite Pojdi na novo Skupine ali Pojdi na Skupine

  3. V levem podoknu v razdelku Skupine izberite skupino, v katero želite dati datoteke v skupno rabo.

Prilaganje datoteke v skupni rabi e-poštnemu sporočilu

  1. Odprite klasični Outlook. Skupino lahko poiščete na dva načina.

    1. V vrstici za krmarjenje izberite Več aplikacij >Skupine. (Če želite pripeti element, z desno tipko miške Skupine ikonaSkupine in izberite Pripni.)

      Na Skupine Home si lahko ogledate vse svoje skupine hkrati.

    2. Na seznamu map nabiralnika v razdelku Skupine izberite skupino.

  2. V skupini začnite pogovor.

  3. Izberite Priloži datoteko.

  4. Izberite vir datoteke. Med te možnosti spadajo Nedavne datoteke, Spletna mesta in Ta računalnik. Spletna mesta vključujejo One Drive, SharePointova mesta, datoteke skupine in druge vire.

    • Če se odločite za spletno mesto, izberite Priloži kot kopijo ali Daj v skupno rabo kot povezavo storitve OneDrive. Če priložite kopijo, daste vsakemu prejemniku kopijo datoteke v pregled. S povezavo za skupno rabo storitve OneDrive si lahko člani skupine ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo v realnem času

    • Če izberete datoteko v računalniku, je priložena kot kopija.

Dostopanje do datotek

Če želite dostopati do datotek v Outlook v spletu odjemalcu, kliknite Datoteke v glavi skupine. 

V tem pogledu sta prikazana dva razdelka: Nedavno in Dokumenti. V razdelku Nedavno je prikazanih 5 najnovejših datotek, ki so v skupni rabi v skupini. Te datoteke vključujejo datoteke, ki so bile dane v skupno rabo kot priloge v sporočilih, objavljenih v mapi »Prejeto« v skupni rabi, in datoteke, ki so v skupni rabi za skupino iz storitve OneDrive ali SharePoint. Datoteke so razvrščene v kronološkem vrstnem redu glede na to, kdaj so bile nazadnje dane v skupno rabo po e-pošti, nazadnje spremenjene ali prenesene v knjižnico. V razdelku Dokumenti so prikazane vse datoteke in mape, ki obstajajo na SharePointovem mestu skupine v podobni strukturi datoteke mape. 

Prenos ali ustvarjanje datotek 

Če želite prenesti novo datoteko v knjižnico, kliknite gumb Prenesi v orodni vrstici nad glavo skupine. Če želite ustvariti novo datoteko ali mapo, uporabite gumb Novo v glavi skupine in izberite možnost na spustnem seznamu. 

Prikaz datotek v razdelku Skupine

Brisanje ali preimenovanje datotek

Datoteko lahko preprosto izbrišete ali preimenujete v pogledu Dokumenti. Na seznamu Dokumenti izberite datoteko, ki jo želite izbrisati ali preimenovati, nato pa v orodni vrstici nad glavo skupine izberite Ustrezno izbriši ali preimenuj. Če je bila datoteka pred brisanjem v pogledu Nedavne datoteke, se bodo po izbrisu posodobile nedavne datoteke, kar bo odražalo spremembo. 

Prikaz možnosti »Izbriši« in »Preimenuj datoteko«

Skupna raba datotek

Skupna raba datotek iz pogleda datoteke v sistemu Outlook v spletu. Če želite poslati eno od datotek iz datoteke Nedavno kot e-poštno prilogo, preprosto kliknite, da odprete datoteko, in na traku lahko izberete skupno rabo po e-pošti.

Če želite dati eno od datotek v skupno rabo v razdelku Dokumenti, preprosto izberite datoteko in kliknite Skupna raba orodne vrstice nad glavo skupine za skupno rabo. Prikaže se znano pogovorno okno za skupno rabo in izberete lahko osebe, s katerimi želite dati element v skupno rabo. 

Prikazana je možnost »Skupna raba datoteke«

Delo z e-poštnimi prilogami

Nova izkušnja z datotekami vključuje zmogljiv način dela z datotekami, priloženimi e-poštnemu sporočilu. Ko je e-poštno sporočilo poslano v mapo »Prejeto« skupine v skupni rabi, ki vsebuje prilogo Word, Excel ali PowerPoint, ki jo želite urediti in poslati nazaj izvirnemu avtorju:

  • Pojdite v razdelek Datoteke, odprite datoteko in na traku izberite Uredi ter odgovorite.Datoteka bo shranjena v SharePointovi knjižnici dokumentov skupine in odprta v spletni različici ustreznega Officeovega programa.

  • Odgovor lahko pošljete izvirnemu pošiljatelju s povezavo do shranjene kopije datoteke.

  • Ko končate urejanje, dodajte pripombe v e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji.

Krmarjenje do SharePointove knjižnice dokumentov

V pogledu Datoteke si lahko ogledate vse datoteke, ki obstajajo na SharePointovem mestu, toda če želite ogledati SharePointovo mesto, se lahko pomaknete na kartico skupine ali v glavo skupine. V glavi Skupine izberite ... in izberite Mesto. Na spletnem mestu izberite Dokumenti, da se premaknete v knjižnico dokumentov.  

Glejte tudi

Prilaganje datoteke v skupni rabi e-poštnemu sporočilu

  1. V skupini začnite pogovor.

  2. Na dnu podokna za pogovor izberite Gumb »Priloži« v pogledu pogovora skupine.

  3. Izberite vir datoteke. Možnosti vključujejo OneDrive, Datoteke skupine, Računalnik in druge vire.

    • Če izberete OneDrive, izberite Priloži kot kopijo ali Daj v skupno rabo kot povezavo storitve OneDrive. Če priložite kopijo, daste vsakemu prejemniku kopijo datoteke v pregled. S povezavo za skupno rabo storitve OneDrive si lahko člani skupine ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo v realnem času

    • Če za vir izberete skupino, izberite datoteko, ki jo želite priložiti.

    • Če kot vir izberete Računalnik, izberite Priloži kot kopijo ali Prenesiv datoteke skupine. Prenos v datoteke skupine članom skupine omogoča, da si v realnem času ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo. Če priložite kopijo, daste vsakemu prejemniku kopijo datoteke v pregled.

    • Če izberete drug vir, se prijavite v ta vir in upoštevajte navodila.

Dostopanje do datotek

Če želite dostopati do datotek v Outlook v spletu odjemalcu, kliknite Datoteke v glavi skupine.

Kliknite »Datoteke« v skupini Office 365, da se prikaže seznam datotek in map, ki so shranjene v vaši skupini

V tem pogledu bodo prikazane datoteke, ki so bile prenesene v knjižnico dokumentov skupine, prikazane datoteke, ki so bile v skupni rabi kot priloge v sporočilih, objavljenih v mapi »Prejeto« v skupni rabi, in datoteke, ki so v skupni rabi za skupino iz storitve OneDrive ali SharePoint. Datoteke so razvrščene v kronološkem vrstnem redu glede na to, kdaj so bile nazadnje dane v skupno rabo po e-pošti, nazadnje spremenjene ali prenesene v knjižnico. Tega razvrščanja ne morete spremeniti, če pa si želite ogledati datoteke v drugem kronološkem vrstnem redu, odprite SharePointovo knjižnico dokumentov tako, da v zgornjem desnem kotu kliknete Prebrskaj knjižnico.

. URL, . MsG in . Datoteke ASPX ne bodo prikazane v pogledu knjižnice dokumentov skupine. Če si želite ogledati te datoteke, pojdite v pogled SharePointove knjižnice dokumentov tako, da kliknete Prebrskaj knjižnico v zgornjem desnem kotu.

Če želite prenesti novo datoteko v knjižnico, kliknite povezavo Prenesi v orodni vrstici nad seznamom datotek. Če želite iskati v knjižnici datotek, preprosto vnesite ključne besede v iskalno polje v zgornjem levem kotu okna in pritisnite tipko Enter.

Uporabite iskalno polje v zgornjem levem kotu okna za iskanje datotek po ključnih besedah

Brisanje ali preimenovanje datotek

Če želite izbrisati ali preimenovati datoteko, se najprej premaknite v SharePointovo knjižnico dokumentov tako, da kliknete Prebrskaj knjižnico v zgornjem desnem kotu. Z desno tipko miške kliknite datoteko, ki jo želite izbrisati ali preimenovati, in izberite Ustreznoizbriši ali preimenuj.

Delo z e-poštnimi prilogami

Nova izkušnja z datotekami vključuje zmogljiv nov način dela z datotekami, priloženimi e-pošti. Ko je e-poštno sporočilo poslano v mapo »Prejeto« skupine v skupni rabi, ki vsebuje prilogo programa Word, Excel ali PowerPoint, ki jo želite urediti in poslati nazaj izvirnemu avtorju, pojdite v razdelek Datoteke, dvokliknite, da odprete datoteko, in na traku izberite »Uredi in odgovori«. Datoteka bo shranjena v SharePointovi knjižnici dokumentov skupine in odprta v spletni različici ustrezne Officeove aplikacije. Izvirnemu pošiljatelju bo poslano tudi e-poštno sporočilo z odgovorom s povezavo do shranjene kopije datoteke. Ko končate urejanje, dodajte pripombe v e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji.

Posnetek zaslona z e-poštnimi prilogami

Krmarjenje do SharePointove knjižnice

Poleg izboljšav, ki smo jih obravnavali zgoraj, smo tudi olajšali dostop do SharePointove knjižnice dokumentov. Ko ste v skupini v razdelku Datoteke, boste v zgornjem desnem kotu videli možnost Brskaj po knjižnici. Kliknite jo in sharePointova knjižnica dokumentov za to skupino se bo odprla v brskalniku.

Skupna raba datotek skupine z gosti

Datoteke skupine lahko daste v skupno rabo z gosti tako, da priložite katero koli datoteko, ki je shranjena v knjižnici skupine. Za več informacij glejte Dostop Skupine storitve Microsoft 365 za goste v brskalniku.

Če se pri skupni rabi datotek skupine z gosti prikaže sporočilo, da so priloge gostov blokirane, gost ne bo mogel odpreti datotek v skupni rabi, dokler skrbnik najemnika ne omogoči skupne rabe datotek za goste.

Objavljanje datotek v knjižnici skupin

Vsakič, ko objavite datoteko v knjižnici dokumentov skupine, bo dostopna vsem članom skupine. Povlecite ga iz računalnika v knjižnico skupine. Če želite več informacij, glejte Prenos datotek v knjižnico.

Če je datoteka, ki jo želite dati v skupno rabo, že v knjižnici dokumentov, jo lahko ohranite na mestu, kjer je, in povabite skupino.

Glejte tudi

Več informacij o skupinah v storitvi Microsoft 365

Ustvarjanje skupine v Outlooku

Pridružite se srečanju, ga zapustite ali Skupine v Outlooku

Dodajanje, urejanje in odstranjevanje članov skupine Skupine Outlooku

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.