Ko ustvarite projekt, je privzeti osnovni koledar uporabljen za načrtovanje dela. To je lahko običajen delovni teden od ponedeljka do petka, od 8 h do 17 h, ali pa gre za nekaj drugega, kar se bolje ujema z delom vaše organizacije.
Če ima projekt delovni čas, ki presega privzeti čas, lahko:
-
Prilagodite delovni čas v koledarju projekta, da ustreza vašim potrebam.
ALI
-
Izberite drugi osnovni koledar (na primer 24-urni koledar ali koledar za nočne izmene).
Prilagoditi delovni čas projekta
Če se običajni delovni urnik projekta ne ujema z nobenim od razpoložljivih osnovnih koledarjev, lahko spremenite delovne dneve in čas za projekt tako, da je delo ustrezno načrtovano.
Namig: Ali drugi projekti uporabljajo podoben urnik? Prihranite čas sodelavcev tako, da ustvarite urnik projekta kot nov osnovni koledar.
-
Na zavihku Projekt v razdelku Lastnosti izberite Spremeni delovni čas.
-
Na seznamu Za koledar izberite (koledar projekta), ki ga želite urediti. Izberite zavihek Delovni tedni in nato Podrobnosti.
Opomba: Če želite v urnik dodati praznike, uporabite zavihek Izjeme.
-
Izberite dneve, za katerih želite spremeniti delovni čas, in nato izberite, ali naj bodo delovni ali dela prosti.
-
Če ste izbrali Nastavi dneve na ta določeni delovni čas, uporabite stolpca Od in Do, da nastavite delovni čas za izbrane dneve.
-
Izberite V redu , da se vrnete v pogovorno okno Sprememba delovnega časa, nato pa znova izberite V redu.
Namig:
Ali želite spremeniti delovne dneve ali čase sredi projekta? Preden izberete Podrobnosti, na zavihku Delovni tedni poimenujte vsak časovni okvir in dodajte začetni inkončni datum. Izberite prvi časovni okvir, da nastavite podrobnosti in nato ponovite postopek za naslednji časovni okvir.
Spreminjanje osnovnega koledarja za načrtovanje projekta
Project privzeto vključuje nekaj različnih osnovnih koledarjev, vaša organizacija pa ima morda dodatne osnovne koledarje, ki jih je dodal skrbnik zato, da zajame druge pogoste urnike. Če osnovni koledar že obstaja, ki ustreza vašemu urniku projekta, lahko preprosto spremenite osnovni koledar projekta v pogovornem oknu Informacije o projektu.
-
Na zavihku Projekt v razdelku Lastnosti izberite Informacije o projektu.
-
Na seznamu Koledar izberite koledar, ki ga želite uporabiti za načrtovanje dela, in nato izberite V redu.
Opravila in viri lahko uporabljajo svoje koledarje, drugačne od koledarja projekta. Preberite več o delu s koledarji.
Kaj še lahko naredim s koledarji?
Project omogoča podrobno načrtovanje z uporabo več koledarjev. Če razumete, kako koledarji delujejo skupaj, je lažje načrtovati, kako bo to vplivalo na datume projekta. Tukaj je še nekaj člankov, ki vam bodo morda v pomoč, če boste želeli ustvariti natančnejše slike delovnih dni in dela prostih dni v vaši organizaciji.
PROJEKTI Ustvarite nov osnovni koledar Dodajte praznik v koledar projekta
NALOGE Ustvarjanje koledarja za opravilo
VIRI Nastavite enoličen urnik za določen vir Dodajte dopust za vir Spremenite razpoložljivost vira brez koledarja
Če koledarja ne potrebujete več, ga lahko izbrišete.
