Delo s koledarji v Projectu

Teme, povezane s koledarjem

• Redne ure

• Prazniki v podjetju

• Počitnice

• Urniki opravil

• Urniki virov

Kako vsi ti koledarji delujejo skupaj?

V programu so na voljo štiri Project koledarji: osnovni koledarji, koledarji projektov, koledarji opravil in koledarji virov.

osnovni koledarji so uporabljeni skoraj kot predloga za koledarje projektov, opravil in virov. Določajo standardni delovni čas in čas za nedeloven čas za vse projekte v organizaciji. Določajo delovne ure za vsak dan, delovne dni za vsak teden in morebitne izjeme, kot so prazniki v podjetju. Trije privzeti osnovni koledarji so že nastavljeni v programu Project: Standardni, 24-urni in Nočni izmeni.

koledarji projektov, virov in opravil uporabljajo osnovni koledar kot predlogo, nato pa so spremenjeni tako, da odražajo enolične delovne dneve in ure za posamezne projekte, vire ali opravila. Ti enolični koledarji so še posebej uporabni, ko so na primer odsotnost, izmenska dela ali opravila, ki jih dokonča oprema, ki deluje skozi noči in ob koncih tedna.

Ti koledarji so naloženi skupaj, da lahko z okvirjem okvirjate, kako je delo načrtovano v projektu.

Primer ...

Recimo, da je vaša organizacija v Seattlu in ima 8-urni delovni teden, od ponedeljka do petka. Osnovni koledar odraža te delovne dneve in ure ter praznike podjetja, na primer 4. julij za dan neodvisnosti in 25. december za božič.

Projektni vodja ustvari nov projekt, ki se izvaja od 1. julija do 15. julija, in zahteva Tuesday-Saturday delovni teden.

Osnovni koledar prikazuje delovni teden od ponedeljka do petka, s 4. julijem pa kot delavni praznik.

Koledar projekta za izhodišče uporablja osnovni koledar, vendar doda, da so sobote zdaj delovni dnevi, ponedeljki pa so zdaj delavni dnevi.

Eno opravilo v projektu poteka v drugi državi, zato 4. julij praznik ne bo veljal. V koledarju opravil je prikazano, da je 4. julij delovni dan.

Na koncu ima vir, ki bo opravil, drugačen delovni urnik kot preostali del vaše organizacije. Koledar virov doda , da je torek dela prost dan, sreda do sobote pa je 10 ur na dan.

Ko Project opravilo, ta izračuna koledar dodeljenega vira, koledar opravil, koledar projekta in osnovni koledar.

Nastala razpoložljivost prispeva k Project izračuna začetne in končne datume za opravilo in projekt.