|
Po napornem delu pogosto sledi ena od dveh možnosti: zasluženi počitek ali pa neprijeten nahod, zaradi katerega ste brez prave energije. čeprav morda ni neposredne povezave, pa boste med delom na projektu zagotovo našli nekaj časa, ki ga boste posvetili še čemu drugemu razen svojim projektnim nalogam. Včasih so to počitnice, včasih morate na bolniško in včasih je to povezano z drugimi delovnimi obveznostmi (ki niso povezane s projektom), na primer z usposabljanjem ali s poslovnim potovanjem. |
|
Opravite delo vnaprej
Nekaj stvari lahko opravite vnaprej, če veste, da kakšen dan ali več dni ne boste mogli delati na projektu. O tem lahko obvestite projektnega vodjo, da bo laže načrtoval, in med tem, ko vas ni lahko dodelite nekomu, da namesto vas vnaša čas in napredek opravila.
Obvestite projektnega vodjo
Če veste vnaprej, da vas ne bo v pisarni ali da iz nekega razloga ne boste mogli delati na opravilih, lahko projektnemu vodji naredite veliko uslugo s tem, da ga o tem obvestite takoj, ko sami izveste, da boste odsotni.
|
|
Projektni vodja lahko vnese vaš načrtovani čas odsotnosti v koledar, kjer so prikazane delovne ure. Ta koledar se uporablja za pripravo načrta projekta, tako da bo vaše delo na opravilu samodejno izvzeto, dokler se ne vrnete. |
Dodelitev druge osebe za vnos porabljenega časa in napredka opravila
Morda boste lahko določili osebo, ki lahko v vašem imenu vnese in pošlje porabljen čas ter napredek opravila, kadar niste v pisarni, odvisno od tega, kako je nastavljena vaša organizacija. Ta oseba se imenuje »pooblaščenec«.
Preden se odpravite na dopust (ali kar koli drugega, zaradi česar za kratek čas ne boste na voljo za delo v projektu), lahko nastavite novo pooblastitev, da bo lahko med vašo odsotnostjo nekdo drug prijavljal čas v vašem imenu.
Pooblaščencev ne uporabljajo vse organizacije, zato se pogovorite s projektnim vodjo, preden se odpravite, če morate oddati naloge in ne morete nastaviti pooblastitve
Med odsotnostjo
|
Čas, ko ne delate na projektnih opravilih, lahko pripomore k spremembi vašega dela na projektu, še posebej, če ste ga porabili za posedanje ob bazenu ob osvežilni pijači. Toda tudi če ste bili na usposabljanju ali pod odejo zaradi prehlada, se lahko zgodi, da boste ob vrnitvi projektno nalogo videli z drugačne perspektive. |
|
Resnično morate ob odsotnosti poskrbeti le za to, da pravočasno posredujete podatke o času, porabljenem za opravilo, in podatke o napredku opravila. V nekaterih primerih lahko te podatke posredujete vnaprej, ne pa vedno. Nekatere organizacije zahtevajo, da podatke posredujete le na določen dan ali datum. Takrat se lahko obrnete na pooblaščenca, če je na voljo.
Če ste dodelili pooblaščenca, ki bo za vas vnesel čas in napredek opravila, se ta oseba lahko prijavi tako, da klikne Nastavitve 
Po vrnitvi
Dobrodošli v opravilih! Ko se vrnete, morate na časovnem listu izračunati čas svoje odsotnosti. Čas, ki ste ga porabili za delo, ki ni povezano s projektom, vključno s počitnicami in odsotnostjo zaradi bolezni, se imenuje administrativni čas.
-
V vrstici za hitri zagon kliknite Časovni list.
-
Izpolnite vrstico Dejansko na desni strani mreže za dopust, odsotnost z dela ali druge kategorije administrativnega časa.
Če želenega skrbniškega opravila ni na časovnem listu, kliknite Časovni list > Dodaj vrstico > Dodaj vrstico, ki ni projekt.
-
Izpolnite še preostali del časovnega lista in ga pošljite, ko ste pripravljeni. Želite več informacij?
