Ustvarjanje seznama v aplikaciji Seznami

Kaj je seznam?

Seznami so prilagodljiva orodja v microsoft 365 in SharePointu, s katerimi lahko vaša skupina učinkovito upravlja in deli podatke z drugimi. Ustvarite lahko sezname od začetka ali uporabite predloge v različnih platformah, vključno s temi:

• Aplikacija Seznami microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Seznami lahko vključujejo več vrst podatkov, kot so besedilo, datumi in datoteke, zaradi česar so idealne za spremljanje opravil, težav in drugih bistvenih informacij. Možnosti prilagajanja so zmogljive, kar vam omogoča, da ustvarite različne poglede, spremenite metapodatke in vzpostavite relacije med seznami. Ta prilagodljivost vam pomaga pri ustvarjanju dovršenih poslovnih rešitev.

Kdaj uporabiti sezname?

S seznami lahko sledite različicam, zahtevate odobritve in nastavite določena dovoljenja za elemente seznama. Vsebino lahko organizirate tudi v mape in izboljšate učinkovitost delovanja z indeksiranjem. Organizacije uporabljajo sezname za različne namene. Spodaj je navedenih nekaj primerov uporabe:

• Sledite projektom in opravilom ter tako pomagate svoji skupini, da ostane organizirana in da se lahko sreča z roki.

• Upravljanje zalog, zagotavljanje, da v realnem času spremljate in posodabljate ravni zalog.

• Zbiranje in analiziranje povratnih informacij strank, ki vam pomagajo izboljšati izdelke in storitve.

• Beleženje težav in dogodkov, kar omogoča pravočasno reševanje in boljše upravljanje tveganja.

• Vzdrževanje seznamov stikov in imenikov zaposlenih, kar omogoča učinkovito komunikacijo v organizaciji.

Seznami so uporabni za ustvarjanje pogledov po meri, posodabljanje elementov in ohranjanje celovitosti podatkov z enoličnimi stolpci in uveljavljanjem odnosov. Ta funkcija zagotavlja, da seznami ostanejo zmogljiv in prilagodljiv vir za upravljanje širokega nabora potreb vaše organizacije. 

Če želite izvedeti več o Seznami Microsoft, obiščite tukaj. 

Ustvarjanje seznama v aplikaciji Seznami

Ustvarite lahko seznam z ničle, z obstoječega seznama, izExcel datoteke CSV ali iz predloge. Iz Microsoft 365:

1. Odprite microsoft365.com in se vpišite v službeni ali šolski račun. Če želite preklopiti med računi, izberite svoje ime ali sliko v zgornjem desnem kotu okna brskalnika.

2. Izberite Zaganjalnik programov > Več aplikacij >Vse aplikacije, >Seznami.

   Namig: Če tukaj ne vidite aplikacije Seznami, uporabite iskalno polje, da poiščete Seznami.

3. Izberite +Nov seznam.

4. Izberite, kako želite ustvariti seznam:

   • Prazen seznam: Začnite od začetka

   • Iz obstoječega seznama: Začnite z oblikovanjem z drugega seznama

   • Iz Excela: Prenos podatkov tabele iz Excela

   • Iz datoteke CSV: Začnite z datoteko CSV iz naprave ali OneDrive

5. Izberite možnosti za seznam, nato pa izberite Ustvari.

6. Če želite dodati elemente, izberite +Dodaj nov element, izpolnite obrazec in izberite Shrani. 

Želite več?

Dodaj ali uredi elemente seznama