Ustvarjanje in upravljanje zahtev za e-podpis
Applies To
TeamsPreizkusite!
Če za dokumente potrebujete podpise, ljudem ni treba pošiljati več osnutkov ali e-poštnih sporočil. Zdaj lahko priložite dokumente v zahtevah za e-podpis in jih pošljete neposredno v odobritve v namizni ali prenosni napravi.
Opomba: Odobritve prek Adobe Sign in DocuSign niso na voljo v storitvi Government Community Cloud. (Odobritve prek aplikacije Teams so na voljo v GCC.)
Če želite ustvariti zahtevo za e-podpis, se morate vpisati v svoj račun pri razpoložljivem ponudniku e-podpisov, kot je Adobe Sign ali DocuSign. Če računa nimate, lahko začnete brezplačno preskusno različico ali ustvarite račun.
Izberite ponudnika e-podpisa, ki ga boste uporabili za ustvarjanje, pošiljanje in upravljanje zahtev za e-podpis.
Ustvarjanje zahteve za e-podpis
Opomba: Klasični in novi pogledi nove zahteve niso vidni v tem videoposnetku. Posodobitve kmalu na voljo.
Iz zvezdišča Odobritve
-
Če ste v novem pogledu nove zahteve, izberite Nova zahteva za odobritev, da > Adobe Sign.
-
Če ste v klasičnem pogledu , izberite E-> Adobe Sign.
-
2. Vpišite se v svoj račun Adobe Sign ali začnite brezplačen preskus.
Iz klepeta ali kanala
-
Ko ustvarjate novo sporočilo, izberite Možnost odobritve > Adobe Sign, če ste v novem pogledu odobritev.
-
Če ste v klasičnem pogledu , izberite E-> Adobe Sign.
-
-
Vpišite se v svoj račun Adobe Sign ali začnite brezplačen preskus.
Iz nove zahteve
-
Dodajte ime zahteve in vse dodatne podrobnosti.
-
Izberite Dodaj prilogo in nato Izberite iz adobe sign orUpload from my computer.
-
Vnesite e-poštni naslov in dodelite vlogo za vsakega prejemnika:
-
Podpisnik – oseba, ki je potrebna za podpis dokumenta
-
Potrjevalec – nekdo, ki je obvezen za odobritev zahteve, ni pa potreben za podpis dokumenta
-
-
Če morajo prejemniki odgovoriti v določenem vrstnem redu, izberite Mora se dokončati v vrstnem redu.
-
Če želite v zahtevo dodati polja za podpis, izberite Pripravi. Če ga nimate, izberite Pošlji.
Opomba: Ko jo pošljete, ne boste mogli urejati zahtev, ki uporabljajo Adobe Sign.
Pregled zahteve za e-podpis
S zavihka »Prejeto« v razdelku »Odobritve«
-
Izberite zahtevo, nato pa izberite Pregled. Adobe Sign se bo odprl v aplikaciji Teams in imeli boste možnost podpisa, zavrnitve podpisa, odobritve ali zavrnitve zahteve.
Iz klepeta ali kanala
-
Izberite Prikaži podrobnosti na vaši izbrani zahtevi, nato pa izberite Pregled. Adobe Sign se bo odprl v aplikaciji Teams in imeli boste možnost podpisa, zavrnitve podpisa, odobritve ali zavrnitve zahteve.
Opomba: Ko je zahteva dokončana, bo vsem prejemnikom poslana podpisana kopija dokumenta.
Preklic zahteve za e-podpis
Iz zvezdišča Odobritve
-
Izberite zahtevo, ki jo želite preklicati, nato pa izberite Prekliči zahtevo.
-
Po potrebi dodajte pripombe, da razložite, zakaj želite preklicati zahtevo.
Iz klepeta ali kanala v aplikaciji Teams
-
Izberite Prikaži podrobnostina zahtevi, ki jo želite urediti, nato pa izberite Prekliči zahtevo.
-
Po potrebi dodajte pripombe, da razložite, zakaj želite preklicati zahtevo.
Opomba: Ne le, da lahko spremljate vse zahteve na zavihkih Poslano in Prejeto v zvezdišču, ampak bodo tudi zahteve prikazane v klepetu ali kanalu, v katerem so bile ustvarjene. E-poštna sporočila boste prejeli od podjetja Adobe Sign in obvestil v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.
Ustvarjanje zahteve za e-podpis
Iz zvezdišča Odobritve
-
Če ste v novem pogledu nove zahteve, izberite Nova zahteva za odobritev in > DocuSign.
-
Če ste v klasičnem pogledu , izberite E-> DocuSign.
-
2. Vpišite se v svoj račun DocuSign ali Ustvariteračun.
Iz klepeta ali kanala
1. Ko ustvarjate novo sporočilo, izberite Možnost odobritve > Dodelite, če ste v novem pogledu nove zahteve.
a. Če ste v klasičnem pogledu , izberite E-> DocuSign.
2. Vpišite se v svoj račun DocuSign ali ustvarite brezplačen račun.
Iz nove zahteve
-
Dodajte ime svoje zahteve in dodatne podrobnosti.
-
Izberite Dodaj prilogo, nato pa izberite Izberi iz DocuSign, Prenesi iz računalnika ali Izberite predlogo.
-
Dodajte ime in e-poštni naslov posameznega prejemnika ter določite dejanje za vsakega prejemnika:
-
Podpis – za podpis dokumenta je potreben prejemnik.
-
Pridobi kopijo – Prejemnik bo dobil le kopijo podpisanega dokumenta.
-
Pogled – Prejemnik je obvezen le za ogled dokumenta.
-
-
Če želite, da prejemniki odgovorijo v določenem vrstnem redu, vklopite možnost Mora biti dokončano v vrstnem redu.
-
Izberite Pripravi. Spletno mesto DocuSign se bo odprlo v aplikaciji Teams in imeli boste možnost podpisa, zavrnitve podpisa, odobritve ali zavrnitve zahteve.
Pregled zahteve za e-podpis
Z zavihka »Prejeto« v središču »Odobritve«
1. Izberite zahtevo, nato pa izberite Pregled. DocuSign se odpre v aplikaciji Teams in imeli boste možnost podpisa, zavrnitve podpisa, odobritve ali zavrnitve zahteve.
Iz klepeta ali kanala v aplikaciji Teams
1. Izberite Ogled podrobnosti in nato Pregled. DocuSign se odpre v aplikaciji Teams in imeli boste možnost podpisa, zavrnitve podpisa, odobritve ali zavrnitve zahteve.
Urejanje zahteve za e-podpis
Zahtevo lahko ureja le oseba, ki je ustvarila zahtevo. Ko je dokument podpisan, ni mogoče izvesti nobenega urejanja.
Iz zvezdišča Odobritve
-
Izberite zahtevo, ki jo želite urediti, nato pa izberite Uredi.
Iz klepeta ali kanala
-
Izberite Ogled podrobnostina zahtevi, ki jo želite urediti > Uredi.
Preklic zahteve za e-podpis
Iz zvezdišča Odobritve
-
Izberite zahtevo, ki jo želite preklicati, > Prekliči.
-
Dodajte razlog za preklic zahteve. Ta korak je obvezen.
Iz klepeta ali kanala
-
Izberite Ogled podrobnosti nazahtevi, ki jo želite urediti > Prekliči zahtevo.
-
Dodajte razlog za preklic zahteve. Ta korak je obvezen.
Opomba: Ne le, da lahko spremljate vse zahteve na zavihkih Poslano in Prejeto v zvezdišču, ampak bodo tudi zahteve prikazane v klepetu ali kanalu, v katerem so bile ustvarjene. V svojem viru z dejavnostmi aplikacije Teams boste prejeli e-poštna sporočila od DocuSign in obvestil.
Pomembno: V ponudnika e-podpisov se lahko prijavite kadar koli. V svoj račun boste prijavljeni še 30 dni, preden boste morali znova vnesti poverilnice.
Želite več?
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
