Uporabite Copilota na srečanjih v Microsoft Teams

Nadoknadite zamudo

Če se snemanemu ali prepisanemu srečanju pridružite več kot 5 minut po začetku, se vam bo prikazalo obvestilo za pridobitev povzetka. Izberite »Odpri Copilota«v kontrolnikih srečanja na vrhu vašega okna srečanja in počakajte, da se povzetek izpiše na desni strani okna srečanja. 

Imejte učinkovitejše srečanje

Izberite »Več pozivov« pod poljem za sestavljanje storitve Copilot, in izberite eno od naslednjih možnosti:

• Povzemi srečanje do sedaj.

• Napravi seznam elementov za dejanja.

• Predlagaj nadaljnja vprašanja.

• Katera vprašanja so nerazrešena?

• Napravi seznam različnih perspektiv po temah.

• Napravi seznam glavnih točk, o katerih smo razpravljali.

• Ustvari zapiske srečanja.

• Utrinki iz klepeta v srečanju.

Ali pa delujte kot miselni partner, tako da preizkusite naslednje pozive:

• V čem se glede te teme ne strinjamo? 

• Kako je [udeleženec srečanja] odgovoril na ta predlog? 

• Katera vprašanja lahko postavim, da srečanje premaknem naprej? 

• Kje je nekaj lukenj v argumentih [udeleženca srečanja]? 

• Ustvari tabelo z obravnavanimi zamislimi ter njihovimi prednostmi in slabostmi. 

• Pripravite seznam zamisli, vključno s povratnimi's informacijami oseb, iz prepisa ali klepeta.

Zaključi srečanje z jasnimi naslednjimi koraki

Copilot bo nekaj minut pred načrtovanim koncem srečanja poslal poziv, da udeležencem pomaga zaključiti. Izberite »Odpri Copilota«, da si ogledate povzetek ključnih točk razprave ter določite dogovorjene naslednje korake, vključno z nalogami, dodeljenimi določenim osebam. Udeleženci lahko še vedno uporabljajo Copilota tako, da vprašajo, ali obstajajo nerazrešena vprašanja ali odprte teme z dnevnega reda oziroma druga povezana vprašanja, ki lahko uporabnikom pomagajo razumeti zaključek srečanja. 

Iz klepeta v srečanju

Izberite »Odpri Copilota« v zgornjem desnem kotu klepeta. Od tu vam Copilot nudi informacije in vpoglede iz klepeta v srečanju in iz prepisa srečanja, kar vam omogoča celovitejši pogled na to, kar je bilo obravnavano na srečanju, ne glede na to, ali je bilo govorjeno (prepis) ali pisano (klepet). Če na primer vprašate: »O katerih zamislih se je razpravljalo?«, je rezultat odgovor, ki vključuje tako tiste ideje, ki ste jih delili na glas, kot tiste, ki ste jih delili v klepetu. Copilotov odgovor bo prav tako navedel, kateri viri so bili uporabljeni za pripravo odgovora.

Izberite »Ogled pozivov« , da izberete med predlogi:

• Povzemi srečanje.

• Ustvari zapiske srečanja.

• Napravi seznam elementov za dejanja.

• Predlagaj nadaljnja vprašanja.

Pred začetkom srečanja lahko storitev Copilot uporabite v niti klepeta v srečanju, tako kot pri vsakem klepetu. Ko se srečanje prične, bo Copilot združil podatke o klepetu do 24 ur pred srečanjem skupaj s prepisom srečanja v živo, in izhajal iz obeh virov. Copilot bo nadaljeval z integracijo podatkov klepeta in prepisov do 24 ur po koncu srečanja.

Iz zavihka »Povzetek«

Drug način za dostop do Copilota je iz zavihka »Povzetek« v klepetu srečanja—»Odprite Copilota«. Tu si lahko ogledate isto zgodovino pogovorov s storitvijo Copilot kot v klepetu na srečanju. Vsa prejšnja zgodovina pogovorov s Copilotom v ponavljajočem klepetu v srečanju ne bo več na voljo, če bo srečanje pozneje prepisano. Podobno, če predhodno prepisano ponavljajoče se srečanje ni več prepisano, bo vsa prejšnja zgodovina pogovorov s Copilotom odstranjena.
​​​​​​​

Poglobite se s temi predlogi pozivov, ki jih lahko preizkusite: 

• Najpomembnejši trenutki iz klepeta v srečanju.

• Katera vprašanja so bila zastavljena, odgovorjena in nerazrešena?

• Kakšno je bilo razpoloženje na srečanju? 

• Povzemi, kar so ljudje povedali, na manj tehničen način. 

• Zakaj je [udeleženec srečanja] rekel, da je ta zamisel dobra? 

• Kaj je bila največja skrb vsakega udeleženca? Na čim so bili najbolj navdušeni? 

• Katere zamisli je imel [udeleženec srečanja], ki jih lahko delim z ekipo za izdelke? 

• Pripravi osnutek e-poštnega sporočila udeležencem srečanja, ki povzema srečanje in vključuje elemente za dejanja.