Upravljanje osebnih opravil s storitvijo Planner Teams
V Planner lahko ustvarite osebne pakete, do katerih lahko končate. Ti paketi ponujajo odlično rešitev za sledenje osebnim opravilom, ne da bi morali v načrt dodati skupino v storitvi Microsoft 365.
Ustvarjanje osebnega paketa
Če želite začeti, v levem podoknu za krmarjenje izberite Nov načrt. Nato lahko izberete prazno možnost ali pa začnete z eno od vnaprej uporabljanih predlog, ki ustrezajo vašemu primeru uporabe. Nekatere možnosti so plačljive in za ustvarjanje potrebujete licenco Premium.
Ko izberete načrt, boste pozvani k vnosu imena načrta. Izbirni izbor skupine v storitvi Microsoft 365 lahko pustite prazen, da ustvarite osebni načrt.
Deljenje z drugimi
Ko pride čas za sodelovanje pri načrtu z drugimi, je skupna raba načrta s pravim naborom oseb preprosta:
-
V zgornjem desnem kotu načrta izberite Skupna raba.
-
Dodajte člane v načrt tako, da ustvarite novo skupino v storitvi Microsoft 365 ali pa izberete obstoječo:
-
Ustvarjanje skupine
-
Dodajte člane, ki morajo imeti dostop, in izberite Ustvari skupino.
-
-
Dodaj obstoječi skupini
-
Izberite obstoječo skupino Microsoft 365, ki jo želite dodati v ta paket, in izberite Dodaj.
-
-
Poglede
Osnovni osebni paketi
Mreža – Uporabite pogled mreže, če si želite ogledati opravila na razumljivem seznamu. Tukaj lahko preprosto nastavite polja opravil, označite opravila kot dokončana in dodate nova opravila.
Tabla – s pogledom table si lahko ogledate opravila na tabli za slog Kanban. Tukaj lahko združite opravila po vedru, napredku, rokih, prioritetah in oznakah.
Urnik – uporabite pogled urnika, če želite organizirati opravila v koledarju.
Grafikoni – s pogledom Grafikoni lahko vizualno prikažete stanje opravil. Tukaj si lahko ogledate grafikone za:
-
Stanje – stanje opravil
-
Vedro – napredek opravil v vsakem vedru
-
Prioriteta – napredek opravil po prioriteti
-
Člani – razpoložljivost članov skupine
Premium za osebne pakete
Mreža – Uporabite pogled mreže, če si želite ogledati opravila na razumljivem seznamu. Tukaj lahko preprosto nastavite polja opravil, označite opravila kot dokončana in dodate nova opravila.
Tabla – s pogledom table si lahko ogledate opravila na tabli za slog Kanban. Tukaj lahko združite opravila po vedru, napredku, rokih, prioritetah in oznakah.
Časovnica – pogled časovnice uporabite, če si želite ogledati gantogram opravil in odvisnosti.
Grafikoni – pogled grafikonov uporabite za vizualno ogled stanja opravil. Tukaj si lahko ogledate grafikone za:
-
Stanje – stanje opravil.
-
Vedro – napredek opravil v vsakem vedru.
-
Prioriteta – napredek opravil po prioriteti.
-
Člani – razpoložljivost članov skupine.
Goals – uporabite pogled Goals za nastavitev in sledenje ciljem.