Upravljanje nastavitev v aplikaciji Shifts

V tem članku

Nastavitev časovnega pasu
Nastavitev začetka tedna
Kopiranje izmen
Odpiranje izmen
Zamenjava zahtev izmen
Zahteve za izmeno za ponudbo
Zahteve za izklop
Dodajanje ali urejanje razlogov za odmika
Časovna ura
Nastavitev kontrolnikov zasebnosti za vidljivost izmene
Oznake, ki temeljijo na storitvi Shift, v aplikaciji Teams

Nastavitev časovnega pasu

Nastavite časovni pas in zagotovite, da so izmene ekipe prikazane v ustreznem časovnem pasu glede na lokacijo ekipe. V razdelku Časovni pas ekipe izberite časovni pas lokacije ekipe in nato v razdelku Najbližje mesto izberite mesto , ki je najbližje lokaciji ekipe.

Nastavitev začetka tedna

Glede na podatke organizacije boste morda želeli prilagoditi začetek delovnega tedna na drug dan. V razdelku Začetek tedna izberite dan v tednu, ko naj se urnik začne.

Kopiranje izmen

Ko nastavljate urnike, boste morda želeli kopirati in prilepiti izmene (vključno z odprtimi izmenami) od enega dneva do drugega.

Izberite, ali želite vključiti dejavnosti, ko kopirate izmene. Če je možnost nastavljena na Vklopljeno, so dejavnosti, ki ste jih dodali v prvotne izmene, samodejno vključene in kopirane v nove izmene.

Odpiranje izmen

Izberite, ali želite objaviti odprte izmene v urniku, ki jih morajo delavci zahtevati. Posnetek zaslona možnosti odprtih izmen v nastavitvah shifts.

Odprte izmene za delavce na vaši lokaciji

Ko je možnost Odpri izmenevklopljena:

Lahko:
- Dodajte odprte izmene in jih dajte v skupno rabo s skupino.
- Oglejte si in odobrite ali zavrnite zahteve za odpiranje izmene skupine. Obvestila prejemate tudi takrat, ko delavci nekaj vajo.
Vaši delavci lahko:
- Oglejte si odprte izmene, ki so v skupni rabi s skupino, in jih zahtevajte.
- Sledite njihovim odprtim zahtevam izmene, vključno s tistimi, ki so v teku, in tistimi, ki čakajo na odobritev vodje. Delavci prav tako dobijo obvestilo, ko so jim dodeljene odprte izmene.

Če je možnost Odpri izmeneizklopljena:

Za svojo skupino ne morete ustvarjati odprtih izmen. Še vedno si lahko ogledate in upravljate morebitne zahteve za premik, ki so bile poslane, preden ste izklopili to nastavitev.
Vaši delavci si ne moremo ogledati odprtih izmen ali jih zahtevati. Še vedno lahko sledijo morebitnim odprtim zahtevam izmene, ki so jih vnete, preden je bila ta nastavitev izklopljena.

Odpiranje izmen na različnih mestih

Opomba: Ta funkcija je trenutno v javni predogledni izdaji.

Pomembno: Odvisno od tega, kako je skrbnik za IT konfiguriral izmene, ta funkcija morda ni na voljo za vašo skupino. Če želite to preveriti, izberite Preverite upravičenost. Prikazalo se bo sporočilo, ki vas obvesti, ali je na voljo za vašo skupino. Če želite izvedeti več o tej funkciji, glejte Uporaba odprtih izmen po mestih v izmenah.

Če je vklopljena tudi možnost Odpri izmene med lokacijami:

Lahko:
- Dodajte in delite odprte izmene za delavce v drugih ekipah (lokacijah) v vašem območju, ki za zahtevo uporabljajo to funkcijo.
- Oglejte si in odobrite ali zavrnete zahteve delavcev v drugih ekipah v vašem območju, ki prav tako uporabljajo to funkcijo. Obvestila prejemate tudi takrat, ko delavci nekaj vajo.
Delavci v drugih ekipah v vašem območju lahko:
- Oglejte si in zahtevajte odprte izmene, ki ste jih dali v skupno rabo.
- Sledite njihovim odprtim zahtevam izmene, vključno s tistimi, ki so v teku, in tistimi, ki čakajo na odobritev vodje. Delavci so obveščeni tudi, ko je njihova odprta zahteva za izmeno odobrena ali zavrnjena.

Če je možnost Odpri izmene po lokacijahizklopljena:

Odprte izmene, ki jih daste v skupno rabo, niso na voljo delavcem v drugih ekipah v vaši regiji, ki bi jih lahko zahtevale. Še vedno si lahko ogledate in upravljate morebitne zahteve delavcev izmen v drugih ekipah, preden ste izklopili to nastavitev.
Delavci v drugih ekipah v vaši regiji si ne more ogledati odprtih izmen na vaši lokaciji ali jih zahtevati. Še vedno lahko sledijo morebitnim odprtim zahtevam izmen, ki jih je vnela na vašo lokacijo, preden je bila ta nastavitev izklopljena.

Zamenjava zahtev izmen

Izberite, ali lahko delavci ustvarijo zahteve za zamenjavo izmen s sodelavci. Ko je možnost Zamenjaj izmenevklopljena:

Vse zahteve za zamenjavo izmene skupine si lahko ogledate in jih odobrite ali zavrnete. Obvestila prejemate tudi takrat, ko delavci nekaj vajo.
Vaši delavci lahko:
- Ustvarite zahteve za zamenjavo izmen s sodelavko v skupini.
- Upravljajte in prejemajte obvestila o zahtevah za zamenjavo izmen, ki jih prejme od sodelavca.
- Spremljajte njihove zahteve za zamenjavo izmene, vključno s tistimi, ki so v teku, in tistimi, ki čakajo na odobritev vodje.

Če je možnost Zamenjaj izmeneizklopljena:

Vse zahteve za zamenjavo izmen, ki ste jih vnetili, preden ste izklopili to nastavitev, lahko upravljate.
Vaši delavci ne morete ustvariti zahtev za zamenjavo izmen. Še vedno lahko spremljajo vse zahteve za zamenjavo izmen, ki so jih vnete, in upravljajo tiste, ki so jim bile priložene od drugih sodelavcev, preden je bila ta nastavitev izklopljena.

Zahteve za izmeno za ponudbo

Izberite, ali lahko delavci ustvarijo zahteve za ponujanje izmen sodelavcem.

Ko je možnost Izmene storitve Offervklopljena:

Zahteve za izmeno ponudbe si lahko ogledate in jih odobrite ali zavrnete. Obvestila prejemate tudi takrat, ko delavci nekaj vajo.
Vaši delavci lahko:
- Ustvarite zahteve za ponudbo izmen sodelavcu v ekipi.
- Upravljajte in prejemajte obvestila o zahtevah za izmeno s ponudbo, ki jih prejmete od drugega sodelavca.
- Spremljajte njihove zahteve za izmeno ponudbe, vključno s tistimi, ki so v teku, in čakajočo odobritev vodje.

Če je izmene »Ponudba « izklopljena:

Vse zahteve za izmeno ponudbe, ki so bile poslane, lahko upravljate, preden izklopite to nastavitev.
Vaši delavci ne moremo ustvariti zahtev za ponujanje izmen. Še vedno lahko spremljajo morebitne zahteve za izmeno ponudbe, ki so jih vnete, in upravljajo tiste, ki so do njih prejeli od sodelavcev, preden je bila ta nastavitev izklopljena.

Zahteve za izklop

Izberite, ali lahko delavci ustvarijo zahteve za delavni čas.

Ko je možnost Zahteve za izklop vklopljene:

Lahko:
- Dodelite in delite delavcu v svoji skupini delavcu.
- Oglejte si zahteve skupine za izklop in jih odobrite ali zavrnite. Obvestila lahko prejemate tudi, ko delavci nekaj vajo.

Vaši delavci lahko:

Oglejte si in prejemajte obvestila o času, ki jim je bil dodeljen.
Ustvarite zahteve za izklop.
Spremljajte njihove zahteve za delavnik, vključno s tistimi, ki so v teku, in čakajočo odobritev vodje.

Če je možnost Zahteve za izklopizklopljene:

Delavcu v svoji skupini lahko še vedno dodelite delavcu in ga delite z drugimi ter upravljate morebitne zahteve za delavce, ki so bile poslane, preden ste izklopili to nastavitev.
Vaši delavci ne morejo ustvariti zahtev za delavno delo. Še vedno prejemajo obvestila, ko jim je dodeljen čas izklopa. Poleg tega lahko še vedno spremljajo morebitne zahteve za izklop, ki so jih vnete, preden je bila ta nastavitev izklopljena.

Dodajanje ali urejanje razlogov za odmika

Dodajte ali spremenite razloge za delavno delo v izmenah, ki jih vidite vi in vaša skupina.

Te možnosti uporabite, ko zaposlenim v vaši skupini dodelite delo za delo, zaposleni pa izberejo med temi možnostmi, ko zahtevajo nekaj časa pred tem.

Izmene vključujejo te privzete razloge za odsotnost: dopust, odsotnost z dela zaradi bolezni, izklop, starševski dopust in neplačano delo. Preimenujete jih lahko, spremenite njihove ikone ali jih odstranite, ustvarite pa lahko tudi svoje razloge za izklop po meri.

Posnetek zaslona razlogov za izklop v nastavitvah izmen

Časovna ura

S časovno uro lahko vaša skupina dodaja in izmenami, snema prekinitve med izmenami in ko je v mobilnih napravah Izmene, ureja in potrdi svoje zapise časovnega lista. Če želite izvedeti več, glejte Ure v izmenah.

Poročilo o času skupine lahko izvozite in si ga ogledate za poljubno obdobje.

Ko nastavite časovno uro, lahko vključite zaznavanje lokacije (izbirno), da zabeležite, ali se delavska ura v in iz lokacije, ki ste jo nastavili.

Vklop časovne ure:

Izberite Vklopi uro.
Če želite vključiti zaznavanje lokacije, izberite Vključi zaznavanje lokacije za mobilno aplikacijo in vnesite koordinate za lokacijo, za katero pričakujete, da jo bodo delavci uporabljali in odsote.

Če želite pridobiti koordinate, potrebujete sistem zemljevidov, kot je Zemljevidi Bing ali Google Zemljevidi.
- Pojdite Zemljevidi Bing in vnesite naslov, za katerega želite pridobiti koordinate. Ko se prikaže rezultat, pojdite v podokno z informacijami na levi strani. Pod možnostjo V bližini so prikazane informacije, kot je država ali regija naslova. Koordinate so tik pod tem.
- Odprite Google Zemljevide in vnesite naslov, za katerega želite pridobiti koordinate. Ko se prikaže rezultat, z desno tipko miške kliknite rdeči žebljiček na zemljevidu, da si ogledate koordinate.
Ko vklopite časovno uro, lahko izberete Izvozi , da izvozite in si ogledate poročilo o času skupine.

Opomba: Če ste vključili zaznavanje lokacije, so v poročilu o času navedeno, ali so delavci »na lokaciji«, ko so se vklopili ali izpisali. Ne boste videli njihovih koordinat. Delavci se obravnavajo kot »na lokaciji«, če so v polmeru 200 metrov od nastavljene lokacije ali zunaj njega.

Nastavitev kontrolnikov zasebnosti za vidljivost izmene

Nadzorujte, kako daleč nazaj v preteklosti si lahko delavci ogledajo izmene drugih in raven podrobnosti, ki jih vidijo. Možnosti nadzora zasebnosti v nastavitvah izmen

Raven vidljivosti nadzirate s temi nastavitvami:

Dovolite zaposlenim, da si ogledajo vse izmene v preteklosti: vklopite to možnost, da si lahko delavci ogledajo vse izmene sodelavcev v preteklosti. Če želite omejiti vidljivost v pretekle izmene, izklopite to nastavitev in nato izberite časovno obdobje (v mesecih).
Dovolite zaposlenim, da vidijo, zakaj so drugi zaposleni zahtevali dela prosti čas, in opombe, ki so jih vključili v njihovo zahtevo za delavno delo: Izklopite ga, če želite, da si delavci na splošno ogledajo dela prosti čas, ne da bi morali dostopati do opomb ali določenih razlogov.
Dovolite zaposlenim, da si ogledajo izmenske zapiske, dejavnosti in prekinitve, vključene v izmene drugih zaposlenih: Izklopite ga, da omejite raven podrobnosti, ki jih lahko delavci vidijo v izmenah drugih.

Oznake, ki temeljijo na storitvi Shift, v aplikaciji Teams

Opomba: Oznake, ki temeljijo na izmenah, upravljate v nastavitvah aplikacije Teams in ne v izmenah.

Oznake, ki temeljijo na izmenah, vam omogočajo, da pridete do delavcev, ki so v realnem času izmene. S to funkcijo so delavcem samodejno dodeljene oznake, ki se ujemajo z njihovim urnikom in imenom skupine v izmenah.

Obvestila so poslana le delavcem, ki so v času, ko je oznaka uporabljena v klepetu ali objavi v kanalu v aplikaciji Teams.

Vodje v ospredju lahko izberejo, ali bodo v aplikaciji Teams uporabljali oznake, ki temeljijo na izmenah.