S spajanjem dokumentov lahko ustvarite niz dokumentov, ki so prilagojeni posameznim prejemnikom. Tipsko pismo lahko na primer prilagodite tako, da nagovori vsakega prejemnika po imenu. Vir podatkov, npr. seznam, preglednica ali zbirka podatkov, je povezan z dokumentom. Označbe mest, imenovane spojna polja, povedo Wordu, kam v dokumentu je treba vključiti informacije iz vira podatkov.
Pri delu z glavnim dokumentom v Wordu vstavite spojna polja za prilagojeno vsebino, ki jo želite vključiti. Ko je spajanje dokumentov dokončano, je spojeni dokument ustvarjen v prilagojeni različici za posamezna imena virov podatkov.
Viri podatkov
Pri nastavitvi spajanja dokumentov najprej izberite vir podatkov, ki ga boste uporabili za prilagojene informacije. Excelove preglednice in seznami stikov v Outlooku so najpogostejši viri podatkov, vendar lahko uporabite poljubno zbirko podatkov, ki jo je mogoče povezati z Wordom. Če še nimate vira podatkov, ga lahko vnesete kar v Wordu kot del postopka spajanja dokumentov.
Če želite več informacij o virih podatkov, preberite Viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.
Excel ali Outlook
Če boste za vir podatkov uporabili Excel ali Outlook, preberite:
Vrste dokumentov
V Wordu so na voljo orodja za vključevanje podatkov v te vrste dokumentov. Sledite povezavam, če želite izvedeti več o posameznih vrstah:
-
Pisma s prilagojenim pozdravom. Vsako pismo je natisnjeno na ločen list papirja.Ustvarjanje in tiskanje niza prilagojenih pisem
-
E-pošta, v kateri je naslov prejemnika edini naslov v vrstici »Za«. E-pošto lahko pošljete neposredno iz Worda.
-
Ovojnice ali Oznake, pri katerih so imena in naslovi iz vira podatkov.
-
Imenik, v katerem so v viru podatkov navedene paketne informacije za posamezni element. Z njim lahko natisnete seznam stikov ali navedete skupine informacij, na primer študente v posameznem razredu. Ta vrsta dokumenta se imenuje tudi spajanje katalogov.
Ustvarjanje imenika z imeni, naslovi in drugimi informacijami
Če odprete dokument spajanja dokumentov, ki ste ga ustvarili z namizno različico Worda, Word Web App ohrani vse nastavitve spajanja dokumentov v dokumentu, ne morete pa izvesti spajanja dokumentov ali urediti nastavitve spajanja dokumentov.
Če imate namizni Word, odprite dokument in tam izvedite spajanje dokumentov.
