Uporaba bralnika zaslona za konfiguracijo pravil toka pošte v skrbniškem Exchange za pošto

Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Windows Narrator, JAWS ali NVDA, sMicrosoft 365 produkti. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

UporabiteSkrbniško središče za Exchange (EAC) s tipkovnico in bralnikom zaslona, da ustvarite pravila toka pošte (znana tudi kot pravila za prenos) za iskanje določenih pogojev v sporočilih, ki segajo prek vaše organizacije, in izvajanje dejanj v zvezi z njimi. Glavna razlika med pravili toka pošte in pravili nabiralnika, ki bi jih nastavili v e-poštnem odjemalcu (na primerOutlook ), je, da pravila toka pošte veljajo za sporočila, ko so na poti, in ne po dostavi sporočila. Pravila toka pošte vsebujejo tudi bogatejši nabor pogojev, izjem in dejanj, ki vam omogoča prilagodljivost pri izvajanju številnih vrst pravilnikov za sporočanje.

Preskusili smo ga z bralnikom zaslona Pripovedovalec v brskalniku Microsoft Edge in bralniku JAWS v brskalniku Chrome, vendar bo deloval z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če bodo sledili pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.

1. Na nadzorni plošči EAC pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Left navigation burger, expanded« (Levo krmarjenje krmarjenje razširjeno). Če namesto »Razširjeno« zaslišite »Collapsed« (Razširjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.

2. Ko Pripovedovalec, pritiskajte tipko SR + puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Tok pošte, razširjeno«. V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če namesto »Razširjeno« zaslišite »Collapsed« (Razširjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.

3. Ko Pripovedovalec, pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Transport rules« (Pravila za prenos). V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama Pravila s pravili v tabeli.

4. Če želite ustvariti novo pravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »New, button« (Novo, gumb), nato pa pritisnite tipko Enter. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Create a new rule« (Ustvari novo pravilo), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v polje z besedilom Ime v pojavnem oknu novega pravila. Zaslišite: »New rule, Name, Edit« (Novo pravilo, ime, urejanje).

5. Vnesite ime novega pravila.

6. Pritisnite tabulatorko. Zaslišite: »Asterisk, Apply this rule if, select one« (Zvezdica, uporabi to pravilo, če, izberi eno). Pritiskajte puščično tipko dol ali gor, dokler ne zaslišite pogoja, ki ga želite izbrati. Pritisnite Enter. Odpre se pojavno okno za izbrani pogoj in fokus se premakne na prvi element uporabniškega vmesnika (UI). Zaslišite ime pojavnega okna, ki mu sledi ime prvega elementa uporabniškega vmesnika v oknu. V spodnji tabeli je pregled elementov uporabniškega vmesnika v pojavnem oknu vsakega pogoja.

   Pogoj	Elementi uporabniškega vmesnika v pojavnem oknu s pogojem
   Pošiljatelj je Prejemnik je Pošiljatelj je član Prejemnik je član	Gumbi za iskanje, osveževanje in več. Glave stolpcev Prikazano ime in E-poštni naslov. Seznam imen in e-poštnih naslovov. Gumb »Dodaj« in polje z besedilom, ki vsebuje izbrana imena. Preveri gumb imena in polje z besedilom, v katerega vnesete ime, ki ga želite preveriti. Gumba V redu in Prekliči.
   Pošiljatelj je Prejemnik je nameščen	Spustni meni, ki odpre seznam mest. Gumba V redu in Prekliči.
   Zadeva ali telo vključuje Naslov pošiljatelja vključuje Naslov prejemnika vključuje Vsebina priloge vključuje	Gumba Uredi in odstrani. Polje z besedilom, v katerega vnesete besede, in gumb Dodaj, da dodate posamezen vnos. Gumba V redu in Prekliči.
   [Uporabi za vsa sporočila]	Odpre se nobeno pojavno okno.

   Namig: Če želite premakniti fokus na posamezno nastavitev, ki je navedena v pojavnem oknu, pritisnite tabulatorko. Ko izberete posamezno nastavitev, slišite informacije o tej nastavitvi. Če se želite premikati med možnostmi na seznamih spustnega menija in jih izbrati, pritisnite puščični tipki gor in dol. Če želite izbrati možnost, pritisnite tipko Enter. Če želite izbrati ali počistiti izbiro potrditvenih polj, pritisnite preslednico.

7. Ko izberete nastavitve pogoja v ustreznem pojavnem oknu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), in pritisnite tipko Enter, da zaprete pojavno okno.

8. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Asterisk, Do the following, select one« (Zvezdica, Naredi naslednje, izberite eno). Pritiskajte puščično tipko dol ali gor, dokler ne zaslišite dejanja, ki ga želite izbrati. Pritisnite Enter. Odpre se pojavno okno za izbrano dejanje, fokus pa se premakne na prvi element uporabniškega vmesnika (UI). Zaslišite ime pojavnega okna, ki mu sledi ime prvega elementa uporabniškega vmesnika v oknu. V spodnji tabeli je pregled elementov uporabniškega vmesnika v pojavnih oknu posameznega dejanja.

   Dejanje	Elementi uporabniškega vmesnika v pojavnem oknu z dejanji
   Posreduj sporočilo v odobritev Preusmeri sporočilo v Skp sporočilo	Gumbi za iskanje, osveževanje in več. Glave stolpcev Prikazanoime in E-poštni naslov. Seznam imen in e-poštnih naslovov. Gumb »Dodaj« in polje z besedilom, ki vsebuje izbrana imena. Preveri gumb imena in polje z besedilom, v katerega vnesete ime, ki ga želite preveriti. Gumba V redu in Prekliči.
   Zavrni sporočilo z razlago	Polje z besedilom, v katerega vnesete razlog za zavrnitev. Gumba V redu in Prekliči.
   Brisanje sporočila, ne da bi komur koli obvestili	Odpre se nobeno pojavno okno.
   Prilaganje zavrnitve odgovornosti	Odpre se nobeno pojavno okno, za spustim menijem pa sta vstavljeni povezavi Vnesi besedilo in Izberi eno. Če izberete povezavo Vnesi besedilo, se odpre pojavno okno s poljem z besedilom, v katerega vnesete zavrnitev odgovornosti, in gumboma V redu in Prekliči. Če izberete povezavo Izberi eno, se odpre pojavno okno, ki vsebuje spustni meni, ki odpre seznam drugih dejanj, če zavrnitve odgovornosti ni mogoče vstaviti, in gumba V redu in Prekliči.

9. Ko izberete nastavitve dejanja v ustreznem pojavnem oknu, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK button« (gumb »V redu«), in pritisnite tipko Enter, da zaprete pojavno okno.

10. Pritisnite tabulatorko. Zaslišite »Audit this rule with severity level, Check box« (Nadzor tega pravila z resnostjo, potrditveno polje), čemur sledi »Checked« (Potrjeno) ali »Unchecked« (Ni potrjeno), odvisno od tega, ali je polje potrjeno ali ne. Če želite izbrati ali počistiti izbiro za potrditveno polje, pritisnite preslednico. Slišali boste »Checked« (Potrjeno) ali »Unchecked« (Nepotrnjeno). Naredite nekaj od tega:

    • Če ste izbrali potrditveno polje Nadzor tega pravila z resnostjo, pritisnite tabulatorko, da premaknete fokus na spustni meni s seznamom ravni resnosti(nidoločena,nizka,srednja ali visoka). Če se želite premikati med ravnmi resnosti na seznamu, pritisnite puščično tipko gor ali dol. Slišali boste ime posamezne ravni resnosti. Ko najdete ustrezno raven resnosti, nadaljujte z naslednjim korakom.

    • Če niste izbrali polja Nadzor tega pravila z stopnjo resnosti, nadaljujte z naslednjim korakom.

11. Pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne na prvi od treh načinov, ki so na voljo za pravilo, in zaslišite: »Enforce, radio button« (Vsili, izbirni gumb). Za brskanje po možnostih načina uporabite puščični tipki gor in dol. Ko najdete način, ki ga želite, pritisnite tabulatorko. Zaslišite: »Povezava, več možnosti«.

12. Če želite dodati več možnosti za pravilo, pritisnite tipko Enter. V pojavno okno so dodani novi gumbi, potrditvena polja, spustni meniji in polje z besedilom Pripombe. Do njih se lahko pomaknete in jih uporabite tako, kot ste storili s privzetimi možnostmi pravila, ki so bile opisane prej. Naredite želene spremembe in nadaljujte z naslednjim korakom.

13. Če želite shraniti novo pravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Save button« (gumb »Shrani«), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne nazaj na gumb Novo v pogledu seznama Pravila in zaslišite: »Rules, New button« (Pravila, gumb »Novo«). Novo pravilo je privzeto vklopljeno.

    Namig: Če želite izklopiti novo pravilo, pritisnite tabulatorko, da se podržite na seznamu pravil, s puščičnima tipkama gor in dol izberite pravilo, nato pa pritisnite preslednico. Če želite slišati nastavitve za trenutno izbrano pravilo, pritisnite tabulatorko. Bralnik zaslona prebere podrobnosti pravila.