Ta članek je namenjen osebam, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Windows Narrator, JAWS ali NVDA, sMicrosoft 365 produkti. Ta članek je del nabora vsebin podpornika bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.
UporabiteSkrbniško središče za Exchange (EAC) s tipkovnico in bralnikom zaslona, da ustvarite pravila toka pošte (znana tudi kot pravila za prenos), da omogočite ali onemogočite šifriranje Microsoft 365 sporočil. Tako lahko šifrirate odhodna e-poštna sporočila in odstranite šifriranje iz šifriranih sporočil, ki prihajajo znotraj organizacije, ali iz odgovorov na šifrirana sporočila, poslana iz vaše organizacije.
Preskusili smo ga z bralnikom zaslona Pripovedovalec v brskalniku Microsoft Edge in bralniku JAWS v brskalniku Chrome, vendar bo deloval z drugimi bralniki zaslona in spletnimi brskalniki, če bodo sledili pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.
Opombe:
-
Nove funkcije storitve Microsoft 365 se za naročnike na Microsoft 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.
-
Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v okolju Microsoft 365.
-
Preden lahko dokončate ta opravila, mora imeti vaša organizacija nastaviti nove zmogljivosti šifriranja sporočil.
-
Če želite preveriti, ali vam skrbniška vloga omogoča določanje teh pravil, glejte Uporaba bralnika zaslona za prepoznavanje skrbniške vloge v skrbniškem središču za Exchange .
-
Exchange Online je vključen v naročniške Microsoft 365 za podjetja in podjetja; vendar pa se zmogljivosti lahko razlikujejo glede na načrt. Če vaš EAC ne vključuje funkcije, opisane v tem članku, je vaš načrt morda ne vključuje. Če želite več informacij o zmogljivostih storitve Exchange Online v naročniškem paketu, pojdite na Kateri Microsoft 365 poslovni izdelek ali licenco imam? in Exchange Online opis storitve.
V tej temi
Ustvarjanje pravila toka pošte za šifriranje e-poštnih sporočil
Za šifriranje e-pošte lahko ustvarite različna pravila glede na pošiljatelja ali prejemnika, njegovo lokacijo, organizacijo ali naslov ali pa zadevo sporočila, telo ali vsebino priloge sporočila. Ta primer temelji na šifriranih e-poštnih sporočilih za določenega prejemnika, druga pravila pa lahko ustvarite na podoben način tako, da sprejmete različne odločitve, ki se začnejo s 6. korakom.
-
Na nadzorni plošči EAC pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Left navigation burger, expanded« (Levo krmarjenje krmarjenje razširjeno). Če namesto »razširjeno« zaslišite »collapsed« (strnjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.
-
Ko Pripovedovalec, pritiskajte tipko SR + puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Tok pošte, razširjeno«. V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če namesto »razširjeno« zaslišite »collapsed« (strnjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.
-
Ko Pripovedovalec, pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Transport rules« (Pravila za prenos). V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama Pravila s pravili v tabeli.
-
Če želite ustvariti novo pravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »New, button« (Novo, gumb), nato pa pritisnite tipko Enter. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Create a new rule« (Ustvari novo pravilo), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v polje z besedilom Ime v pojavnem oknu novega pravila. Zaslišite: »New rule, Name, Edit« (Novo pravilo, ime, urejanje).
Opomba: Če Pripovedovalec enter ne naredi ničesar, pritisnite tipko SR+preslednico, da preklopite v način krmarjenja, in poskusite znova.
-
Vnesite ime novega pravila (npr. Šifriraj e-pošto za e-poštni naslov).
-
Pritisnite tabulatorko. Zaslišite: »Asterisk, Apply this rule if, select one« (Zvezdica, uporabi to pravilo, če, izberi eno). Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Prejemnik je«. Nato pritisnite tabulatorko. Zaslišite: »Link, select people« (Povezava, izberite osebe). Pritisnite Enter. Odpre se pojavno okno Izbira članov in fokus se premakne na gumb Iskanje. Pritisnite Enter.
-
Vnesite iskani izraz in pritisnite tipko Enter. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite prikazanega imena in e-poštnega naslova prvega rezultata iskanja, ki mu sledi število rezultatov. Za brskanje po rezultatih iskanja uporabite puščični tipki gor in dol. Ko najdete osebo, ki jo želite, pritisnite Enter.
-
Če želite dodati več oseb, pritiskajte Shift + tabulatorka, dokler ne zaslišite »Clear search, button« (Počisti iskanje, gumb), in pritisnite Enter. Nato ponovite prejšnji korak. Če želite končati dodajanje oseb, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (V redu, gumb), nato pa pritisnite preslednico. Fokus se premakne nazaj na pojavno okno novega pravila.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Povezava, več možnosti«. Pritisnite Enter. Zaslišite »Add condition, button« (gumb »Dodaj pogoj«).
Namig: Ko izberete povezavo Več možnosti, je na stran dodanih več elementov uporabniškega vmesnika (UI) in v kombinirana polja je dodanih več možnosti. Če želite imeti dostop do možnosti Za spreminjanje varnosti sporočila, ki jo morate izbrati v naslednjem koraku, morate izbrati povezavo Več možnosti.
-
Pritisnite tabulatorko. Zaslišite: »Zvezdica, naredite to, izberite eno. « Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Modify the message security« (Spreminjanje varnosti sporočila). Pritisnite Enter. Zaslišite: »Apply šifriranje sporočil v storitvi Office 365 and rights protection« (Uporaba zaščite pred šifriranje sporočil v storitvi Office 365 in pravic). Pritisnite Enter.
-
Zaslišite: »Select RMS template« (Izberite predlogo RMS). Pritiskajte Shift +tabulatorko, dokler ne zaslišite »Select RMS template, combo box« (kombinirano polje »Izberi predlogo RMS«), in pritisnite tipko Enter, da odprete meni. S puščičnima tipkama gor in dol poiščite pravo predlogo in pritisnite tipko Enter, da jo izberete. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK, button« (gumb »V redu«), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne nazaj na pojavno okno novega pravila.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Save button« (gumb Shrani). Pritisnite tipko Enter, da shranite novo pravilo. Fokus se premakne nazaj na stran Pravila. Zaslišite » New, button« (gumb »Novo«). Novo pravilo je privzeto vklopljeno.
Namig: Če želite izklopiti novo pravilo, pritisnite tabulatorko, da se odpre seznam pravil, s puščičnima tipkama gor in dol izberite pravilo, nato pa pritisnite preslednico. Če želite slišati nastavitve za trenutno izbrano pravilo, pritisnite tabulatorko. Bralnik zaslona prebere podrobnosti pravila.
Ustvarjanje pravila toka pošte za dešifriranje e-poštnih sporočil
Za dešifriranje e-pošte lahko ustvarite različna pravila glede na to, kdo je pošiljatelj ali prejemnik, lokacija, organizacija ali naslov ali vsebina zadeve, telesa ali priloge sporočila. Ta primer temelji na dešifriranju vseh dohodnih sporočil za vašo organizacijo, druga pravila pa lahko ustvarite na podoben način tako, da sprejmete različne odločitve, ki se začnejo s 6. korakom.
-
Na nadzorni plošči EAC pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Left navigation burger, expanded« (Levo krmarjenje krmarjenje razširjeno). Če namesto »razširjeno« zaslišite »collapsed« (strnjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.
-
Ko Pripovedovalec, pritiskajte tipko SR + puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Tok pošte, razširjeno«. V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Če namesto »razširjeno« zaslišite »collapsed« (strnjeno), pritisnite preslednico, da razširite meni, preden nadaljujete.
-
Ko Pripovedovalec, pritiskajte tipko SR+puščično tipko desno, dokler ne zaslišite: »Transport rules« (Pravila za prenos). V bralniku JAWS namesto tega pritisnite puščično tipko dol. Nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogled seznama Pravila s pravili v tabeli.
-
Če želite ustvariti novo pravilo, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »New, button« (Novo, gumb), nato pa pritisnite tipko Enter. Nato pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Create a new rule« (Ustvari novo pravilo), nato pa pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v polje z besedilom Ime v pojavnem oknu novega pravila. Zaslišite: »New rule, Name, Edit« (Novo pravilo, ime, urejanje).
Opomba: Če Pripovedovalec enter ne naredi ničesar, pritisnite tipko SR+preslednico, da preklopite v način krmarjenja, in poskusite znova.
-
Vnesite ime novega pravila (na primer Odstrani šifriranje za dohodno pošto).
-
Pritisnite tabulatorko. Zaslišite: »Asterisk, Apply this rule if, select one« (Zvezdica, uporabi to pravilo, če, izberi eno). Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »The recipient is located« (Prejemnik je na voljo). Nato pritisnite tabulatorko. Zaslišite: »Link, select one« (Povezava, izberi eno). Pritisnite Enter. Odpre se pojavno okno za izbiro mesta prejemnika.
-
S puščičnima tipkama gor in dol se pomikajte po seznamu možnosti mesta, dokler ne zaslišite: »Inside the organization« (Znotraj organizacije). Pritisnite tabulatorko. Zaslišite » OK, button« (gumb »V redu«). Pritisnite preslednico. Fokus se premakne nazaj na pojavno okno novega pravila.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Povezava, več možnosti«. Pritisnite Enter. Zaslišite »Add condition, button« (gumb »Dodaj pogoj«).
Namig: Ko izberete povezavo Več možnosti, je na stran dodanih več elementov uporabniškega vmesnika (UI) in v kombinirana polja je dodanih več možnosti. Če želite imeti dostop do možnosti Za spreminjanje varnosti sporočila, ki jo morate izbrati v naslednjem koraku, morate izbrati povezavo Več možnosti.
-
Pritisnite tabulatorko. Zaslišite: »Zvezdica, naredite to, izberite eno. « Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite: »Modify the message security« (Spreminjanje varnosti sporočila). Pritisnite Enter. Zaslišite: »Remove šifriranje sporočil v storitvi Office 365 applied by the organization« (Odstrani vse strani, ki jih je uporabljala organizacija). Pritisnite Enter.
-
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Save button« (gumb Shrani). Pritisnite tipko Enter, da shranite novo pravilo. Fokus se premakne nazaj na stran Pravila. Zaslišite » New, button« (gumb »Novo«). Novo pravilo je privzeto vklopljeno.
Namig: Če želite izklopiti novo pravilo, pritisnite tabulatorko, da se odpre seznam pravil, s puščičnima tipkama gor in dol izberite pravilo, nato pa pritisnite preslednico. Če želite slišati nastavitve za trenutno izbrano pravilo, pritisnite tabulatorko. Bralnik zaslona prebere podrobnosti pravila.
Glejte tudi
Odpiranje skrbniškega središča za Office Exchange bralnikom zaslona
Uporaba bralnika zaslona za konfiguracijo pravil toka pošte v skrbniškem Exchange za pošto
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.
