Applies ToWord za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word 2024 Word 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2019 za Mac Word 2016 Word 2013

Pogovorno okno »Urejanje prejemnikov«

V tem pogovornem oknu izberite prejemnike, ki jim želite poslati pošto.

  • Seznam prejemnikov    Prikaže vse zapise, ki bodo uporabljeni v spajanju dokumentov. Vsaka vrstica je privzeto izbrana. Počistite imena, ki jim ne želite poslati sporočila.

  • Vir podatkov    Izberite Uredi, da spremenite posamezna polja, ali dodajte zapise. Če ste ustvarili ali lastnik seznama, lahko izbrišete tudi zapise ali prilagodite stolpce v viru podatkov. Osvežitev bo posodobila seznam prejemnikov, če ga potrebuje.

  • Razvrsti     Izberite do tri ravni polj, ki jih želite razvrstiti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Seznam prejemnikov bo znova prikazan, da bo odražal razvrščanje. Če želite več informacij, glejte Pogovorno okno »Razvrščanje možnosti poizvedbe«.

  • Filter    Primerja polja na seznamu in jih primerja z enim ali več nizi, ki jih navedete. Primerjave vključujejo:

    • Je enako ali Ni enako

    • Manjše od ali Večje od

    • Manjše ali enako ali Večje ali enako

    • Je prazno ali Ni prazno

    • Vsebuje ali ne vsebuje

    Primerjave ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami, zato se MEGAN ujema z megan, Megan ali mEGAN. Seznam prejemnikov bo znova prikazan tako, da bodo prikazani rezultati filtra. Če želite več informacij, glejte Pogovorno okno »Filter možnosti poizvedbe«.

  • Iskanje dvojnikov    Pregleda in prikaže vse podvojene zapise na osnovi imen in priimkov. Na seznamu lahko počistite polje za vse, ki jih ne želite vključiti v pošiljanje. Če počistite polje, ne odstranite zapisa z glavnega seznama prejemnikov, le počistite polje, povezano z imenom.

  • Iskanje prejemnika    Pregleda in označi zapise s polji, ki se ujemajo z besedilom, ki ste ga vnesli. Pregledate lahko vsa polja v zapisih ali pa določite le eno, na primer Mesto ali Država. Ko je najdenih več datotek in je prva označena. Izberite Nadaljuj iskanje za drsenje po vseh ujemanjah.

  • Preverjanje veljavnosti naslovov    Za preverjanje naslova v viru podatkov uporablja tehnologijo za preverjanje veljavnosti naslova drugega ponudnika. Če nimate nastavljenega računa, boste lahko na strani izbrali to možnost in prikazali boste več informacij o tem, kje lahko kupite storitev.

  • V redu    Zapre pogovorno okno. Spremembe so že shranjene, ko uporabite razvrščanje, filtre ali druge parametre.

Pogovorno okno »Urejanje prejemnikov«

Urejanje poštnega seznama

Če želite urediti seznam prejemnikov > pojdite v razdelek Pošiljanje in urejanje seznama prejemnikov.

Urejanje vnosov na seznamu    Prikaže vir podatkov po en zapis hkrati. Izberite in uredite katero koli polje. Spremembe so shranjene, če preklopite na drug zapis ali izberete V redu.

Iskanje    Pregleda, ali se niz ujema z nizom, ki ste ga določili za polje v viru podatkov. Find is not case sensitive, so MEGAN will find Megan, megan, and mEGAN. Če se pogovorno okno Najdi v polju prikaže v pogovornem oknu Urejanje vnosov seznama, ga boste morda želeli premakniti s poti in si ogledati zapise, ki jih najde. Če želite nadaljevati iskanje, izberite Nadaljuj iskanje. Pojavno okno vam pove, Word je program dosegel konec zbirke podatkov vira podatkov.

Ogled vira    Prikaže dokument s tabelo vnosov v izvorni datoteki podatkov. Uporabite ga lahko za hitro spreminjanje številnih polj. S tabulatorko se premikajte od polja do polja. Če želite dodati zapise, priporočamo, da izberete tabelo in vklopite obrobe (Osnovno > Obrobe). Premik v zadnje polje zadnjega zapisa in pritisnite tabulatorko. S tem boste ustvarili nov zapis. Poleg možnosti Načrt tabele se lahko pomaknete tudi do razdelka Postavitev in izberete Vstavi zgoraj ali spodaj, da dodate nov zapis.

V redu    Zapre pogovorno okno.

Pogovorno okno »Urejanje prejemnikov«

Razvrščanje seznama za iskanje skupin

Seznam prejemnikov lahko razvrstite tako, da podatke na določen način združite na določen način, na primer po določenih mestih.

  1. Pojdite na Pošiljanje >Prejemnikov filtra.

  2. Izberite Razvrsti zapise > Razvrsti po in izberite ime polja, po katerem želite razvrščati.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Če želite razvrščati po več poljih, na primer po državi in nato po mestu, izberite Nato po in nato izberite dodatna polja, po katerih želite razvrščati.

    Kliknite, da razvrstite po več poljih.

  3. Ko so vsa polja razvrščena tako, kot želite, izberite V redu.

    Če želite več informacij, glejte Pogovorno okno »Razvrščanje možnosti poizvedbe«.

Filtrirajte seznam tako, da so prikazane le vrstice, ki jih želite vključiti

Seznam lahko filtrirate tako, da so prikazane le osebe elementi, ki jih želite vključiti v spajanje. Na primer le osebe iz določenega mesta ali elementi inventarja z določeno ceno.

  1. Izberite Pošiljanje, >Filtriranje prejemnikov.

    Kliknite, da filtrirate seznam prejemnikov spojenega dokumenta.

  2. V razdelku Filtriranje zapisov izberite stolpec, po katerega želite filtrirati.

    Click the field you want to filter by

  3. Izberite Primerjava in vrsto primerjave, ki jo želite uporabiti.

    Click the Comparison options you want to set

  4. V polje Primerjaj po vnesite vrednost za filter.

  5. Izberite Andali Or in po potrebi dodajte v filter še en pogoj. Izberite na primer Ali izberite Mesto na seznamu Polje, izberite Enako kot in nato vnesite ime drugega mesta.

  6. Izberite V redu.

  7. Če želite več informacij, glejte Pogovorno okno »Filter možnosti poizvedbe«.

Zdaj lahko vstavite polja za spajanje dokumentov v dokument, ki ga uporabljate za spajanje e-pošte ali spajanje dokumentov v Word.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.