Organiziranje opravil skupine v orodju Microsoft Planner

Odpri načrtovalca

1. Izberite zaganjalnik programov, vse aplikacijein nato načrtovalca.

2. Če želite načrtovalca pripneti na najvišjo raven zaganjalnika programov, izberite tri pike, nato pa pripenjanje v zaganjalnik.

Načrtovalnik in Microsoft 365 skupine

Načrtovalnik deluje z Microsoft 365 skupinami. Ko izberete nov paket za ustvarjanje načrta v aplikaciji Planner, je ustvarjena nova skupina z istim imenom, razen če izberete Dodaj v obstoječo skupino.

Izbira ali priljubljenost načrta

• Izberite načrt v zvezdišču načrtovalca v nedavnih načrtih ali vsehpaketih.

• Če želite narediti načrt priljubljeno, izberite tri pike.. . zraven imena načrta in nato Dodaj med priljubljene.

Dodajanje načrta v aplikaciji Teams

Dodajte zavihek načrtovalca v aplikaciji Teams, da bo priročno sodelovanje z ekipo v načrtu, pogovore in skupna raba datotek na enem mestu.

Dodajanje vedra

• Izberite Dodaj novo vedro in vnesite ime.

Dodajanje opravila

1. Izberite + in poimenujte opravilo.

2. Izberite Nastavite rok in izberite datum.

3. Izberite dodeli in izberite člana skupine.

4. Izberite Dodaj opravilo.

Nastavljanje obvestil

1. Izberite ikono orodja za Nastavitve in nato obvestila.

2. Potrdite ali počistite potrditvena polja, da izberete nastavitve obvestil, in izberite Shrani.

Filtriranje opravil

1. Izberite Filter.

2. Vnesite ključno besedo ali Izberite rok,oznako, vedroali dodelitev.

   Če želite počistiti filter, izberite Počisti.

Uporaba skupine za razvrščanje opravil

• Izberite Združi po in izberite možnost: vedro, dodeljeno, napredovanje, rokali nalepke.

Spreminjanje roka, stanja ali podrobnosti

• Izberite Združi po, rok in povlecite opravilo v drugo vedro, da spremenite rok.

• Če želite dokončati opravilo, izberite kljukico na kartici opravila.

• Izberite opravilo, če želite dodati več podrobnosti: dodeljevanje, napredovanje, rok, opis, kontrolni seznam, Priloge, pripombe.

Ogled stanja, koledarja in vseh dodeljenih opravil

• Izberite grafikoni , da vizualno vidite stanje opravil, napredovanje opravil v vsakem vedru in razpoložljivost članov skupine.

• Izberite urnik , da si ogledate, kje so vaša opravila na koledarju.

  Če želite dodati urnik v Outlook, izberite tri pike ... zraven možnosti načrt in nato izberite Dodaj paket v Outlookov koledar.

• Če si želite ogledati vsa opravila, ki so vam dodeljena v vseh načrtih, izberite Moja opravila v levem podoknu.

  Ali pa v storitvi Microsoft to-do, vklopite dodeljeno meni.