Organiziranje mape »Prejeto«

Uporaba čiščenje 

1. Izberite sporočilo.

2. Na traku izberite Čiščenje.
   
   

3. Izberite, kdaj in kam želite premakniti e-poštna sporočila pošiljatelja, ki ste ga izbrali. Vsa sporočila tega pošiljatelja lahko na primer pošljete v določeno mapo (tudi v koš) enkrat ali za vsa prihodnja sporočila.

4. Izberite V redu , da izvedete izbrano dejanje.

Uporaba map in kategorij

1. Izberite sporočilo.

2. Izberite Premakni v in izberite mapo.

   Ali pa izberite Kategoriziraj in izberite kategorijo.

Čiščenje mape »Prejeto«

1. Izberite sporočilo.

2. Izberite Izbriši. Izberite Arhiviraj , če ga boste morda želeli pozneje.
    

   Opomba: Mape lahko kliknete tudi z desno tipko miške in izvedete množična dejanja za te mape. Izberite Prazno, Označi vse kot prebrano in Dodeli pravilnike, da izberete, kdaj bodo e-poštna sporočila znotraj mape samodejno arhivirane.

Uporaba čiščenje 

1. Izberite sporočilo.

2. Na traku izberite Čiščenje.
   
   

3. Izberite, kdaj in kam želite premakniti e-poštna sporočila pošiljatelja, ki ste ga izbrali. Vsa sporočila tega pošiljatelja lahko na primer pošljete v določeno mapo (tudi v koš) enkrat ali za vsa prihodnja sporočila.

4. Izberite V redu , da izvedete izbrano dejanje.

Filtriranje sporočil

Uporabite filtre za iskanje sporočila na podlagi enega od teh vgrajenih iskanih poizvedb.

1. Izberite Filter.
   
   

2. Izberite možnost. 

Upravljanje nadaljnje spremljanje

Označite e-poštna sporočila z zastavico, da sledite odgovorom na poslana sporočila. Poleg tega lahko poskrbite, da boste sledili prejetim sporočilom. V obeh primerih lahko vključite opozorilo opomnika. 

Označevanje e-pošte z zastavico za nadaljnje delo 

1. Izberite e-poštno sporočilo. 

2. V e-poštnem sporočilu ali na traku izberite Označi z zastavico/Odstrani z zastavico. 
   
   

3. Izberite, kdaj želite, da vas opomni na to e-poštno sporočilo. 

4. Če si želite ogledati vsa sporočila, označena z zastavico, izberite> z zastavico.

Pripni/odpni e-poštna sporočila

Pripenjanje vam omogoča, da "držijo" e-pošto na vrh vaše mape »Prejeto«, tako da ne bo nikoli pade skozi razpoke. To je preprosto! Kliknite ikono Pripni v sporočilu, da se premaknete na vrh mape »Prejeto«, dokler je ne odpnete. 
 

Upravljanje mape »Prejeto«

Če želite označiti e-poštno sporočilo kot prebrano, z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo in v spustnem meniju izberite Označi kot prebrano.  
 
Če želite označiti e-poštno sporočilo kot neprebrano, z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo in v spustnem meniju izberite Označi kot neprebrano. 
 
Če želite pozneje odgovoriti na e-poštno sporočilo, z desno tipko miške kliknite e-poštno sporočilo in izberite Opomni in nato izberite čas, ki vam ustreza. S tem skrijete pošto v mapi »Prejeto« in jo po izbranem času prikažete kot novo pošto, tako da lahko preprosto odgovorite na sporočilo.

    

Arhiviranje e-poštnega sporočila

Arhivirajte, ko želite obdržati čisto mapo »Prejeto«, vendar ne želite izbrisati določenih e-poštnih sporočil. V nasprotju z izbrisanim sporočilom lahko iščete po arhiviranih sporočilih. 

1. Izberite eno ali več sporočil.

2. Kliknite z desno tipko miške.

3. Izberite Arhiv.
   
   
   
   E-poštno sporočilo lahko arhivirate tudi tako, da na traku izberete zavihek Arhiv.