Applies ToExcel za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 PowerPoint za Microsoft 365 Visio (paket 2) Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Office 2016

Ko daste kopije datotek dokumentov v storitvi Microsoft 365 v skupno rabo z odjemalci ali sodelavci, priporočamo, da pregledate, ali so v dokumentu skriti podatki ali osebne informacije, in jih odstranite.

Opomba: Če dokumenta ne pošljete v Microsoft, Microsoft nimate dostopa do nobenih informacij iz dokumenta.

Nadzornik dokumentov vam pomaga najti in odstraniti skrite in osebne podatke, shranjene v dokumentih, ki jih nameravate dati v skupno rabo. Spodaj je opisano, kako jo uporabljate. 

Namig: Če želite le tiskati brez pripomb, na zavihku Datoteka izberite Natisni, izberite Natisni vse strani in počistite polje Oznaka za tiskanje.

Kaj nadzornik dokumentov najde in odstrani v Wordovih dokumentih

V Nadzornik dokumentov prikaže več različnih nadzornikov, ki vam pomagajo poiskati in odstraniti skrite in osebne podatke vWord pred skupno rabo.  

Pomembno: Toplo vam priporočamo, da Nadzornik dokumentov kopijo izvirnega dokumenta, saj podatkov, ki jih uporabnik odstrani, ni vedno Nadzornik dokumentov mogoče obnoviti. Če želite več informacij, glejte Uporaba nadzornika dokumentov.

Če želite hitro poiskati in odstraniti podatke in informacije: 

  1. V nadzorniku dokumentov izberite ali počistite možnosti (kot je opisano spodaj), ki jih želite odstraniti ali shraniti.

  2. Izberite Preglej.

  3. Preglejte rezultate pregleda in izberite Odstrani vse za vse elemente, ki jih želite izbrisati.Če želite navodila in informacije o odstranjevanju informacij, glejte Uporaba nadzornika dokumentov.

  4. Izberite Znova preglej ali Zapri.

Opomba: Obstaja nekaj informacij, ki jih Nadzornik dokumentov odstraniti, je razloženo v spodnjih tabelah. 

Ime nadzornika

Najde in odstrani

Pripombe, popravki, različice in opombe

  • Pripombe

  • Revizijske oznake sledenih sprememb

  • Informacije o različici dokumenta

  • Pripombe s črnilom

Lastnosti dokumenta in osebni podatki

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • Glave e-pošte

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Informacije o povezavi z vezanimi podatki za polja z vezanimi podatki (zadnja vrednost bo pretvorjena v besedilo)

  • uporabniško ime

  • Ime predloge

Glave, noge in vodni žigi

  • Informacije v glavah dokumentov

  • Informacije v nogah dokumentov

  • Vodne žige

Skrito besedilo

Besedilo, ki jo oblikovano kot skrito (učinek pisave, ki je na voljo v pogovornem oknu Pisava)

Opomba: Ta nadzornik ne zazna besedila, ki je bilo skrito na druge načine (na primer belega besedila na belem ozadju).

Podatki XML po meri

  • Podatke XML po meri, ki so morda shranjeni v dokumentu

Nevidna vsebina

Predmeti, ki niso vidni, ker so bili oblikovani kot nevidni

Opomba: Nadzornik ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Opomba: Če je vaša organizacija prilagodila nadzornika dokumentov z dodatnimi moduli nadzornika, boste morda lahko preverili, ali so v dokumentih dodatne vrste informacij.

Vrste skritih podatkov in osebnih informacij

Wordovi dokumenti imajo lahko te vrste skritih podatkov in osebnih informacij:

  • Komentarji, revizijske oznake sledenih sprememb, različice in pripombe s črnilom     Če ste pri ustvarjanju dokumenta sodelovali z drugimi osebami, lahko dokument vsebuje elemente, kot so revizijske oznake sledenih sprememb, pripombe, pripombe s črnilom ali različice. Te informacije drugim osebam omogočajo, da vidijo imena oseb, ki so delale na vašem dokumentu, komentarje pregledovalcev in spremembe, ki so bile narejene v dokumentu, stvari, ki jih morda ne želite dati v skupno rabo zunaj skupine.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki     Lastnosti dokumenta ali metapodatki vključujejo podrobnosti o dokumentu, kot so avtor, zadeva in naslov. Lastnosti dokumenta vključujejo tudi informacije, ki jih samodejno vzdržuje Microsoft 365 programi, na primer ime osebe, ki je nazadnje shranila dokument, in datum, ko je bil dokument ustvarjen. Če ste uporabili določene funkcije, lahko dokument vsebuje tudi dodatne vrste podatkov, ki omogočajo identifikacijo osebe, na primer glave e-pošte, informacije, ki jih lahko pošljete za pregled, sezname prejemnikov in imena predlog.

  • Glave, noge in vodni žigi     Word dokumenti lahko vsebujejo informacije v glavah in nogah. Morda ste v dokument dodali vodni žig Word žig.

  • Skrito besedilo     Word dokumenti lahko vsebujejo besedilo, ki je oblikovano kot skrito besedilo. Če ne veste, ali dokument vsebuje skrito besedilo, ga Nadzornik dokumentov iskanje.

  • Lastnosti strežnika za dokumente     Če je bil dokument shranjen na mesto v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer na mesto delovnega prostora za dokumente ali v knjižnico, ki temelji na sistemu Windows SharePoint Services, lahko dokument vsebuje dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, povezane z mestom v strežniku.

  • Podatki XML po meri     Dokumenti imajo lahko podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

Iskanje in odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij z nadzornikom dokumentov

Pomembno: Toplo vam priporočamo, da Nadzornik dokumentov kopijo izvirnega dokumenta, saj podatkov, ki jih uporabnik odstrani, ni vedno Nadzornik dokumentov mogoče obnoviti.

  1. Odprite Wordov dokument, za katerega želite preveriti, ali vsebuje skrite podatke in osebne informacije.

  2. Na zavihku Datoteka izberite Shrani kot, nato pa vnesite ime v polje Ime datoteke, da shranite kopijo izvirnega dokumenta.

  3. V kopiji izvirnega dokumenta na zavihku Datoteka izberite Informacije.

  4. Izberite Preveri, ali je kaj težav in nato Preglej dokument.

  5. Če želite izbrati vrste skrite vsebine, ki jih želite pregledati, potrdite polja v pogovornem oknu Nadzornik dokumentov.

  6. Izberite Preglej.

  7. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov preglejte rezultate nadzora.

  8. Izberite Odstrani vse ob rezultatih pregleda za vrste skrite vsebine, ki jih želite odstraniti iz dokumenta.

    Pomembno: 

    • Če iz dokumenta odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli obnoviti tako, da izberete Razveljavi.

    • Če želite iz dokumentov, ki jih shranite v obliki zapisa besedila OpenDocument (.odt), odstraniti skrite in osebne podatke, zaženite Nadzornik dokumentov vsakič, ko shranite dokument v tej obliki zapisa.

Aplikacija Nadzornik dokumentov vam lahko pomaga poiskati in odstraniti skrite in osebne podatke, shranjene v Excel pred skupno rabo.

Opomba: Iz delovnih zvezkov, ki ste jih poslali drugim osebam, lahko odstranite skrite in osebne podatke. Če želite odstraniti te informacije iz delovnega zvezka v skupni rabi, najprej kopirajte in izklopite funkcijo delovnega zvezka v skupni rabi.

Kaj nadzornik dokumentov najde in odstrani v Excelovih dokumentih

V tej tabeli so navedene vrste skritih in osebnih podatkov, ki Nadzornik dokumentov jih lahko uporabniki poiščejo in odstranijo iz delovnih zvezkov.

Pomembno: Toplo priporočamo, da podatke Nadzornik dokumentov kopijo izvirnega delovnega zvezka , ker podatkov, ki jih uporabnik odstrani, ni Nadzornik dokumentov vedno mogoče obnoviti. Če želite več informacij, glejte Uporaba nadzornika dokumentov.

Če želite hitro poiskati in odstraniti podatke in informacije:

  1. V nadzorniku dokumentov izberite ali počistite možnosti (kot je opisano spodaj), ki jih želite odstraniti ali shraniti.

  2. Izberite Preglej.

  3. Preglejte rezultate pregleda in izberite Odstrani vse za vse elemente, ki jih želite izbrisati.Če želite navodila in informacije o odstranjevanju informacij, glejte Uporaba nadzornika dokumentov.

  4. Izberite Znova preglej ali Zapri.

Vseh informacij ni mogoče odstraniti, če želite več informacij, glejte Informacije, ki jih nadzornik dokumentov najde, vendar jih ni mogoče odstraniti.

Opomba: Če je vaša organizacija v Nadzornik dokumentov dodala module nadzornika po meri, boste morda videli dodatne vrste informacij.

Za te elemente:

Nadzornik dokumentov najde in odstrani:

Pripombe in opombe

  • Komentarje

  • Pripombe s črnilom

Lastnosti dokumenta in osebni podatki

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • Mesto dokumenta– ko izberete Odstrani vse, je obstoječe mesto dokumenta odstranjeno iz datoteke. Mesto dokumenta med shranjevanjem ne bo znova dodano v datoteko, dokler ne zaprete Excela in znova odprete datoteko.

  • Glave e-poštnih sporočil

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Uporabniško ime

  • Informacije o poti tiskalnika

  • Komentarje scenarija

  • Pot datoteke za objavljanje spletnih strani

  • Komentarje za določena imena in imena tabel

  • Neaktivne zunanje podatkovne povezave

Glave in noge

  • Informacije v glavah delovnih listov

  • Informacije v nogah delovnih listov

Skrite vrstice in stolpci

  • Skrite vrstice

  • Skrite stolpce s podatki

    Opombe: 

    • Če so v delovnem zvezku skriti stolpci, ki ne vsebujejo podatkov in so med stolpci, ki vsebujejo podatke, so zaznani in odstranjeni tudi ti prazni skriti stolpci.

    • Če boste v delovnem zvezku odstranili skrite vrstice ali stolpce, ki imajo podatke, se bodo rezultati izračunov ali formul v delovnem zvezku morda spremenili. Če ne veste, katere informacije so v skritih vrsticah ali stolpcih, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite vrstice ali stolpce in preglejte njihovo vsebino.

    • Nadzornik dokumentov ne zazna oblik, grafikonov, kontrolnikov, Microsoftovih predmetov in kontrolnikov ActiveX, slik ali grafik SmartArt, ki so lahko v skritih stolpcih.

    • Skrite vrstice ali skriti stolpci niso odstranjeni, če so del glave tabele, glave seznama ali vrtilne tabele. Te vrstice in stolpci so razkriti.

Skriti delovni listi

Skrite delovne liste

Opomba: Če v delovnem zvezku odstranite skrite delovne liste s podatki, se bodo rezultati izračunov ali formul v delovnem zvezku morda spremenili. Če ne veste, katere informacije vsebujejo skriti delovni listi, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite delovne liste in preglejte njihovo vsebino.

Podatki XML po meri

Podatke XML po meri, ki so morda shranjeni v delovnem zvezku

Nevidna vsebina

Predmeti, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni

Opomba:  Nadzornik dokumentov ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Iskanje in odstranjevanje skritih informacij ter osebnih podatkov

Nadzornik dokumentov vam pomaga poiskati in odstraniti skrite in osebne podatke v Excel zvezkih.

Pomembno: Toplo priporočamo, da podatke Nadzornik dokumentov kopijo izvirnega delovnega zvezka , ker podatkov, ki jih uporabnik odstrani, ni Nadzornik dokumentov vedno mogoče obnoviti.

  1. Odprite delovni zvezek, za katerega želite preveriti, ali ima skrite in osebne podatke.

  2. Na zavihku Datoteka izberite Shrani kot in vnesite drugo ime v polje Ime datoteke, da shranite kopijo izvirnega delovnega zvezka.

  3. V kopiji izvirnega delovnega zvezka na zavihku Datoteka izberite Informacije.

  4. Izberite Preveri, ali je kaj težav in nato Preglej dokument.

  5. V polju Nadzornik dokumentov potrdite polja pri vrstah skrite vsebine, ki jih želite pregledati. Če želite več informacij o posameznih nadzornikih, glejte Kaj nadzornik dokumentov najde in odstrani v Excelovih dokumentih.

  6. Izberite Preglej.

  7. V polju Nadzornik dokumentov preglejte rezultate pregleda.

  8. Izberite Odstrani vse ob rezultatih pregleda za vrste skrite vsebine, ki jih želite odstraniti iz dokumenta.

    Pomembno: 

    • Če odstranite skrito vsebino iz delovnega zvezka, je morda ne boste mogli obnoviti tako, da izberete Razveljavi.

    • Če odstranite skrite vrstice, stolpce ali delovne liste s podatki, boste v delovnem zvezku morda spremenili rezultate izračunov ali formul. Če ne veste, katere informacije so skrite v vrsticah, stolpcih ali delovnih listih, zaprite nadzornika dokumentov, razkrijte skrite vrstice, stolpce ali delovne liste in preglejte njihovo vsebino.

    • Nadzornikov za pripombe in pripombe, lastnosti dokumenta in osebne informacije ter glav in nog ni mogoče uporabiti v delovnem zvezku, ki je bil shranjen kot delovni zvezek v skupni rabi (pregled > skupna raba delovnega zvezka). Do tega pride, ker delovni zvezki v skupni rabi uporabljajo osebne podatke, ki omogočajo različnim osebam sodelovanje v istem delovnem zvezku. Če želite odstraniti te informacije iz delovnega zvezka v skupni rabi, lahko delovni zvezek kopirate in ga nato onemogočite v skupni rabi. Če želite onemogočiti skupno rabo delovnega zvezka, na zavihku Pregled izberite Skupna raba delovnega zvezka in počistite polje Omogoči spreminjanje več uporabnikom hkrati.

    • Če želite odstraniti skrite in osebne podatke iz delovnih listov, ki jih shranite v preglednici v obliki zapisa OpenDocument (.ods), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite preglednico v tej obliki zapisa.

Vrste skritih podatkov in osebnih informacij v Excelu

Tukaj je nekaj elementov, ki so lahko vir skritih podatkov in osebnih informacij v Excelovih delovnih zvezkih:

  • Komentarji in pripombe s črnilom     Če ste pri ustvarjanju delovnega zvezka sodelovali z drugimi osebami, ima vaš delovni zvezek lahko elemente, kot so komentarji ali pripombe s črnilom. Te informacije drugim osebam omogočajo, da vidijo imena oseb, ki so delale na delovnem zvezku, komentarje pregledovalcev in spremembe, ki so bile narejene v delovnem zvezku.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki     Metapodatki ali lastnosti dokumenta v Excel, tako kot v drugih Microsoft 365 vključujejo podrobnosti, kot so avtor, zadeva in naslov. Microsoft 365 samodejno ohrani ime osebe, ki je nazadnje shranila delovni zvezek, datum, ko je bil dokument ustvarjen, in mesto dokumenta. Obstajajo lahko dodatne vrste osebnih podatkov( PII), kot so glave e-pošte, informacije za pošiljanje v pregled, seznami prejemnikov, lastnosti tiskalnika (na primer pot tiskalnika in varno geslo za tiskanje) in informacije o poti datoteke za objavljanje spletnih strani.

  • Glave in noge     Delovni zvezki imajo lahko informacije v glavah in nogah.

  • Skrite vrstice, stolpci in delovni listi    Delovni zvezki lahko vsebujejo skrite vrstice, stolpce ali celotne delovne liste. Če pošljete kopijo delovnega zvezka s skritimi vrsticami, stolpci ali delovnimi listi, jih lahko druge osebe razkrijejo in si ogledajo podatke, ki jih vsebujejo.

  • Lastnosti strežnika za dokumente     Delovni zvezki, ki so shranjeni v mestu v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer v mestu delovnega prostora za dokumente ali knjižnici, ki je zasnovana na storitvah Windows SharePoint Services, lahko vsebujejo dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, povezane s tem mestom v strežniku.

  • Podatki XML po meri     Delovni zvezki lahko imajo podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

  • Nevidna vsebina     Delovni zvezki lahko imajo predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni.

  • Zunanje povezave    Delovni zvezki lahko imajo povezave do podatkov v drugih delovnih zvezkih (zunanje povezave). Imena delovnih listov, ki vsebujejo podatke, se nato shranijo v delovnih zvezkih, vendar morda niso vidna.

  • Vdelane datoteke ali predmeti    Delovni zvezki lahko imajo vdelane datoteke (na primer Microsoft 365 ali dokument z besedilom) ali vdelane predmete (na primer grafikon ali enačbo), ki lahko imajo podatke, ki niso vidni.

  • Makri in koda VBA    Delovni zvezki lahko imajo makre, module VBA, COM ali kontrolnike ActiveX, uporabniške obrazce ali uporabniško določene funkcije (UDF), ki lahko vsebujejo skrite podatke.

  • Elementi, ki lahko imajo predpomnjene podatke    Delovni zvezki lahko imajo predpomnjene podatke za vrtilne tabele, vrtilne grafikone, razčlenjevalnike, časovne premice in formule kock, ki morda niso vidne.

  • Excelove ankete    Delovni zvezki lahko imajo skrita vprašanja Excel anketo, ki ste jih vnesli v Excel za splet in shranili v delovni zvezek, vendar tam niso vidna.

  • Primeri upravitelja scenarijev    Delovni zvezki lahko imajo scenarije, ki so bili določeni z upraviteljem scenarijev. Ti scenariji lahko vsebujejo podatke, ki so predpomnjeni ali skrit.

  • Filtri    Delovni zvezki lahko imajo aktivne samodejne filtre ali filtre tabele, ki lahko povzročijo, da se predpomnjeni ali skriti podatki shranijo v delovni zvezek.

  • Skrita imena    Delovni zvezki lahko imajo skrita imena, ki so lahko vir skritih podatkov.

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije, vendar jih ne more odstraniti

Nadzornik dokumentov zazna te elemente, ki lahko vsebujejo podatke, ki niso vidni v delovnem zvezku. Teh elementov ne more odstraniti, ker lahko povzroči, da delovni zvezek ne bo deloval pravilno. Vsak najdeni element lahko pregledate in določite, ali ga želite izbrisati ročno ali zamenjati z elementom, ki nima skritih podatkov, na primer statično sliko.

Za te elemente:

Nadzornik dokumentov najde:

Zunanje povezave

Povezave do podatkov v drugih delovnih zvezkih. Imena delovnih listov s podatki so shranjena v delovnem zvezku, vendar tam niso vidna. Zunanje povezave vsebujejo zunanje sklice, ki se uporabljajo v:

  • celicah delovnega lista

  • imenih

  • predmetih, kot so polja z besedilom ali oblike

  • naslovih grafikonov

  • nizih podatkov v grafikonih

Vdelane datoteke ali predmeti

Vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelani predmeti (na primer grafikon ali enačba), v katerih so lahko podatki, ki niso vidni v delovnem zvezku. Primeri nekaterih vrst predmetov:

  • predmeti bitne slike

  • Microsoft Predmeti Equation 3.0

  • Microsoft Predmeti grafikona z grafom

  • PowerPoint Predmeti predstavitve

  • Visio Risani predmeti

  • Word Predmeti dokumenta

  • predmeti besedila v obliki OpenDocument

Makri kode VBA

Makro ali element VBA, ki lahko vsebuje skrite podatke v delovnem zvezku. Vključuje:

  • makre, vključno z listi z makri programa Excel 4.0 (XLM)

  • module VBA

  • kontrolnike COM ali ActiveX

  • Uporabniški obrazci, vključno Excel obrazci 5.0

  • uporabniško določene funkcije (UDF)

Funkcije poslovnega obveščanja s predpomnjenimi podatki

Funkcije poslovnega obveščanja, ki lahko imajo predpomnjene podatke, ki so shranjeni v delovnem zvezku, morda vsebujejo podatke, ki niso vidni. Nadzornik dokumentov preveri te elemente, ki imajo lahko predpomnjene podatke za PivotCache, SlicerCache ali formulo kocke:

  • vrtilni grafikoni in vrtilne tabele

  • razčlenjevalniki in časovnice

  • formule kocke

Excelove ankete

Excel Vprašanja ankete, ki so bila ustvarjena Excel za splet shranjena v delovnem zvezku, ne da bi bila tam vidna.

Primeri upravitelja scenarijev

Scenariji, ki so določeni z upraviteljem scenarijev in lahko povzročijo, da se predpomnjeni ali skriti podatki shranijo z delovnim zvezkom.

Filtri

Filtri, ki so lahko vzrok za predpomnjene ali skrite podatke v delovnem zvezku. Nadzornik dokumentov preveri samodejne filtre in filtre tabele, ki so uporabljeni za vaše podatke.

Skrita imena

Skrita imena, ki lahko shranijo skrite podatke v delovnem zvezku.

Skrite informacije v predstavitvi v PowerPoint lahko poiščete in odstranite tako, da uporabite Nadzornik dokumentov.

Namig: Če želite le tiskati brez pripomb, na zavihku Datoteka izberite Natisni, izberite Natisni vse strani in počistite polje Oznaka za tiskanje.

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije in odstrani

V tej tabeli so navedene vrste skritih podatkov in osebnih informacij, ki Nadzornik dokumentov jih lahko uporabniki poiščejo in odstranijo iz PowerPointovih predstavitev.

Pomembno: Toplo priporočamo, da Nadzornik dokumentov podatke uporabite na kopiji izvirne predstavitve, ker podatkov, ki jih uporabnik odstrani, ni Nadzornik dokumentov mogoče obnoviti. Če želite več informacij, glejte Uporaba nadzornika dokumentov.

Če želite hitro poiskati in odstraniti podatke in informacije:

  1. V nadzorniku dokumentov izberite ali počistite možnosti (kot je opisano spodaj), ki jih želite odstraniti ali shraniti.

  2. Izberite Preglej.

  3. Preglejte rezultate pregleda in izberite Odstrani vse za vse elemente, ki jih želite izbrisati.Če želite navodila in informacije o odstranjevanju informacij, glejte Uporaba nadzornika dokumentov.

  4. Izberite Znova preglej ali Zapri.

Vseh skritih podatkov in informacij ni mogoče odstraniti s Nadzornik dokumentov. Če želite več informacij, glejte Informacije, ki jih nadzornik dokumentov najde, vendar jih ne more odstraniti.

Če je vaša organizacija prilagodila nadzornika dokumentov z dodatnimi moduli nadzornika, boste morda lahko preverili, ali so v predstavitvah dodatne vrste informacij.

Ime nadzornika

Najde in odstrani

Pripombe in opombe

  • Komentarje

  • Pripombe s črnilom

Lastnosti dokumenta in osebni podatki

  • Lastnosti dokumenta, skupaj z informacijami v jezičkih Povzetek, Statistika in Po meri pogovornega okna Lastnosti dokumenta

  • Glave e-poštnih sporočil

  • Sezname prejemnikov

  • Informacije, pripravljene na pošiljanje za pregled

  • Lastnosti strežnika za dokumente

  • Informacije o pravilniku za upravljanje dokumentov

  • Informacije o vrsti vsebine

  • Pot datoteke za objavljanje spletnih strani

Podatki spremljanja revizije

Podatki o tem, kdo je uredil datoteko in kdaj je bila urejena.

Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365, ki so pridružili programu Office Insider. Če ste naročeni na Microsoft 365, preverite , ali imate nameščeno najnovejšo različico sistema Office.

Nevidna vsebina na diapozitivu

Predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni

Nadzornik ne zazna predmetov, ki jih prekrivajo drugi predmeti.

Vsebina izven diapozitiva

  • Vsebina ali predmeti, ki v predstavitvi niso takoj vidni, ker so izven območja diapozitiva, kar vključuje:

    • Izrezke

    • Polja z besedilom

    • Grafike

    • Tabele

      Nadzornik dokumentov ne zazna ali odstrani predmetov z animacijskimi učinki izven diapozitiva.

Opombe za predstavitev

Besedilo, dodano v odsek za opombe v predstavitvi

Nadzornik dokumentov ne more odstraniti slik, ki so bile dodane v odsek za opombe v predstavitvi.

Podatki XML po meri

Podatki XML po meri, ki so morda shranjeni v predstavitvi

Iskanje in odstranjevanje skritih in osebnih podatkov

Pomembno: Toplo priporočamo, da Nadzornik dokumentov podatke uporabite na kopiji izvirne predstavitve, ker podatkov, ki jih uporabnik odstrani, ni Nadzornik dokumentov mogoče obnoviti.

  1. Odprite predstavitev PowerPoint, v kateri želite pregledati skrite in osebne podatke.

  2. Na zavihku Datoteka izberite Shrani kot, nato pa vnesite ime v polje Ime datoteke, da shranite kopijo izvirne predstavitve.

  3. V kopiji izvirne predstavitve na zavihku Datoteka izberite Informacije.

  4. Izberite Preveri, ali je kaj težav in nato Preglej dokument.

  5. Če želite izbrati vrste skrite vsebine, ki jih želite pregledati, potrdite polja v pogovornem oknu Nadzornik dokumentov. Če želite več informacij o posameznih nadzornikih, glejte Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij s pregledovanjem dokumentov, predstavitev ali delovnih zvezkov.

  6. Izberite Preglej.

  7. V pogovornem oknu Nadzornik dokumentov preglejte rezultate nadzora.

  8. Izberite Odstrani vse ob rezultatih pregleda za vrste skrite vsebine, ki jih želite odstraniti iz dokumenta.

    • Če iz predstavitve odstranite skrito vsebino, je morda ne boste mogli obnoviti tako, da izberete Razveljavi.

    • Če želite odstraniti skrite podatke in osebne podatke iz predstavitev, ki jih shranite v obliki zapisa OpenDocument (.odp), zaženite nadzornika dokumentov vsakič, ko shranite predstavitev v tej obliki.

Vrste skritih podatkov in osebnih informacij

PowerPoint predstavitev lahko shrani več vrst skritih podatkov in osebnih informacij. Čeprav te informacije morda niso takoj vidne, jih lahko še vedno pridobite iz predstavitve.

Skrite informacije lahko vključujejo podatke, PowerPoint dodajajo za sodelovanje pri ustvarjanju predstavitve z drugimi osebami. Vključujejo lahko tudi informacije, ki ste jih namenoma določili kot skrite.

PowerPointove predstavitve lahko vsebujejo te vrste skritih podatkov in osebnih informacij:

  • Komentarji in pripombe s črnilom    Če ste pri ustvarjanju predstavitve sodelujete z drugimi osebami, ima predstavitev lahko elemente, kot so komentarji ali pripombe s črnilom. Te informacije drugim osebam omogočajo, da vidijo narejene spremembe in imena tistih, ki so delali na predstavitvi, skupaj s pripombami pregledovalcev.

  • Podatki spremljanja revizije   Ko sodelujete v dokumentu v skupni rabi, ki je shranjen v oblaku, PowerPoint 2016 za Microsoft 365 shrani podatke o tem, kdo je spremenil dokument in kdaj so bile te spremembe izvedene.

  • Lastnosti dokumenta in osebni podatki     Lastnosti dokumenta, znane tudi kot ali metapodatki vključujejo podrobnosti o predstavitvi, na primer avtorja, zadevo in naslov. Lastnosti dokumenta vključujejo tudi informacije, ki jih samodejno vzdržuje Microsoft 365 programi, na primer ime osebe, ki je nazadnje shranila dokument, in datum, ko je bil dokument ustvarjen. Če ste uporabili določene funkcije, ima lahko dokument tudi dodatne vrste podatkov, ki omogočajo identifikacijo posameznika, na primer glave e-pošte, informacije, pripravljene za pošiljanje v pregled, sezname prejemnikov in informacije o poti datoteke za objavljanje spletnih strani.

  • Nevidna vsebina na diapozitivu     Predstavitev ima morda predmete, ki niso vidni, ker so oblikovani kot nevidni.

  • Vsebina izven diapozitiva     PowerPoint predstavitve lahko vsebujejo predmete, ki niso takoj vidni, ker so bili povlečeni z diapozitiva na območje izven diapozitiva. Ta vsebina zunaj diapozitiva lahko vključuje polja z besedilom, izrezke, grafike in tabele.

  • Opombe za predstavitev     V razdelku z opombami PowerPoint predstavitev lahko besedilo, ki ga morda ne želite dati v javno skupno rabo, še posebej, če so bile opombe napisane izključno za osebo, ki bo predstavitev podajala.

  • Lastnosti strežnika za dokumente     Če je bila predstavitev shranjena na mesto v strežniku za upravljanje dokumentov, na primer na mesto delovnega prostora za dokumente ali v knjižnico, ki je zasnovana na storitvah Windows SharePoint Services, ima lahko ta predstavitev dodatne lastnosti dokumenta ali informacije, povezane z mestom v strežniku.

  • Podatki XML po meri    Predstavitve imajo lahko podatke XML po meri, ki niso vidni v samem dokumentu. Nadzornik dokumentov lahko najde in odstrani te podatke XML.

Informacije, ki jih nadzornik dokumentov odkrije, vendar jih ne more odstraniti

Nadzornik dokumentov zazna te elemente, ki lahko vsebujejo podatke, ki niso vidni v predstavitvi. Nadzornik dokumentov teh elementov ne more odstraniti, ker lahko povzroči, da predstavitev ne bo delovala pravilno. Vsak najdeni element lahko pregledate in določite, ali ga želite izbrisati ročno ali zamenjati z elementom, ki nima skritih podatkov, na primer statično sliko.

Za te elemente:

Nadzornik dokumentov najde:

Vdelane datoteke ali predmeti

Vdelane datoteke (kot je Officeov dokument ali dokument z besedilom) ali vdelani predmeti (na primer grafikon ali enačba), v katerih so lahko podatki, ki niso vidni v delovnem zvezku. Primeri nekaterih vrst predmetov:

  • predmeti bitne slike

  • Microsoft Predmeti Equation 3.0

  • Microsoft Predmeti grafikona z grafom

  • PowerPoint Predmeti predstavitve

  • Visio Risani predmeti

  • Word Predmeti dokumenta

  • predmeti besedila v obliki OpenDocument

Makri ali koda VBA

Makro ali elementi VBA, ki lahko vsebuje skrite podatke v predstavitvi. Vključuje:

  • makre

  • module VBA

  • kontrolnike COM ali ActiveX

Nadzornik dokumentov in osebni podatki

Podatki spremljanja revizije, uvedeni v PowerPoint 2016 graditvi 8403 za Microsoft 365 preskuševalce, ponazarjajo omejitev Nadzornik dokumentov. Kelly in Linda na primer sodelujeta pri predstavitvi A v Microsoft 365. V predstavitev so dodani podatki spremljanja revizije (uporabniška imena in časi urejanja). Če je Potem Mohammed odprl predstavitev A v starejši različici PowerPointa Nadzornik dokumentov v datoteki izvaja Nadzornik dokumentov za odstranjevanje osebnih podatkov, storitev Nadzornik dokumentov v tej različici programa PowerPoint ne bo mogla zaznati in odstraniti podatkov, ki so jih v predstavitev dodali novejši, Microsoft 365 različica sistema PowerPoint, ki jo uporabljata Kelly in Linda. Mohammed ne more odstraniti podatkov spremljanja revizije brez nadgradnje na trenutno različico sistema PowerPoint in nato izvaja Nadzornik dokumentov

V Visio lahko odstranite skrite in osebne podatke, preden daste kopijo dokumenta v skupno rabo Visio z drugimi. 

Pomembno: Toplo vam priporočamo, da odstranite osebne in skrite informacije v kopiji izvirnega dokumenta, ker podatkov, ki so bili odstranjeni, ni vedno mogoče obnoviti. 

Osebne in skrite informacije lahko odstranite iz naslednjih funkcij v Visio:

  • Pripomb, vstavljenih na straneh v dokumentu

  • Lastnosti datotek (Avtor, Upravitelj in Podjetje)

  • Imen pregledovalcev, začetnic in oznak

  • Poti datoteke šablone

  • Poti in imena datoteke predloge

Opomba: Če je dokument na voljo drugim osebam v strežniku v skupni rabi, so vsakič, ko nekdo odpre dokument, prikazane informacije o imenu uporabnika, ki je odprl datoteko, in imenu računalnika, v katerem je shranjena datoteka. Če želite zaščititi te informacije, zagotovite, da lahko do kakršnih koli dokumentov v skupni rabi dostopajo le zaupanja vredni uporabniki.

Skrite informacije v predstavitvi v predstavitvi s Visio najdete in odstranite tako, da upoštevate ta navodila.

  1. Na zavihku Datoteka izberite Informacije.

  2. Izberite Preveri, ali je morda kaj težav in izberite Odstrani osebne podatke.

  3. Na zavihku Osebne informacije izberite Odstrani te elemente iz dokumenta.

    Namig: Potrdite polje Opozori me, če znova vstavim te informacije, če želite, da se prikaže opozorilo, ko poskušate znova vstaviti osebne informacije.

  4. Če želite odstraniti morebitno občutljive podatke iz zunanjih virov podatkov, izberite Odstrani podatke iz zunanjih virov, shranjenih v dokumentu.

    Opomba: Če potrdite to polje, s tem ne odstranite podatkov, ki so povezani z obliko. Odstrani vir podatkov iz diagrama – če pa so kateri koli podatki iz vira podatkov v diagramu, jih morate odstraniti ročno.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.