Pri kopiranju podatkov iz Wordove tabele v Excel se lahko ponovnemu vnšanaju podatkov izognete tako, da kopirate tabelo neposredno iz Worda. Ko kopirate podatke iz Wordove tabelo na Excelov delovni list, so podatki v posamezni celici Wordove tabele prilepljeni v posamezno celico na delovnem listu.
Pomembno: Ko prilepite podatke, jih boste morda morali popraviti, da boste lahko izkoristili funkcije za računanje v Excelu. V celice bodo morda na primer dodani neželeni dodatni razmiki, številke so lahko prilepljene kot besedilo in ne kot številske vrednosti, ki jih lahko računate, ali pa datumi ne bodo prikazani pravilno. Če želite pomoč pri oblikovanju številk kot datumov, valute, odstotkov itd., si oglejte Oblikovanje številk. Če želite pomoč za oblikovanje sloga tabele, si oglejte Oblikovanje Excelove tabele.
-
V Wordovem dokumentu izberite vrstice in stolpce tabele, ki jih želite kopirati na Excelov delovni list. Prepričajte se, da v celicah tabele ni nobenih dodatnih prehodov v novo vrstico, sicer lahko to povzroči dodatne vrstice v Excelu.
-
Pritisnite tipki Ctrl+C, da kopirate izbor.
-
Na Excelovem delovnem listu izberite zgornji levi kot območja delovnega lista, kamor želite prilepiti Wordovo tabelo.
Opomba: Preden prilepite podatke, preverite, ali je območje lepljenja prazno. Podatki v celicah Wordove tabele zamenjajo vse obstoječe podatke v celicah delovnega lista v območju lepljenja. Po potrebi najprej preglejte tabelo v Wordu, da preverite njene mere.
-
Pritisnite tipki CRL+V.
-
Če želite prilagoditi oblikovanje, kliknite Možnosti
-
Če želite uporabiti oblikovanje, ki je uporabljeno v celicah delovnega lista, kliknite Ujemanje s ciljnim oblikovanjem.
-
Če želite uporabiti oblikovanje Wordove tabele, kliknite Ohrani izvorno oblikovanje.
-
Opomba: Excel prilepi vsebino vsake celice v Wordovi tabele v eno celico. Ko prilepite podatke, lahko z ukazom Besedilo v stolpce porazdelite podatke po dodatnih celic v stolpcu (na primer razdelite imena in priimke tako, da so prikazani v ločenih celicah). Za več informacij si oglejte Porazdeljevanje vsebine celic v priležne stolpce.
