Kaj morate vedeti o skupinskih klepetih v aplikaciji Microsoft Teams
V aplikaciji Teams lahko z osebami klepetate na tri načine:
-
V kanalu na zavihku » Objave« (z vsemi člani ekipe, ki sledijo kanalu)
-
V skupinem klepetu (z nekaj osebami hkrati, vendar zunaj kanala)
-
V enem klepetu (z drugo osebo)
V nadaljevanju so navedene prve stvari, ki jih morate vedeti o skupinskih klepetih:
1. Poimenujte skupinski klepet
Poimenujte skupinski klepet, da boste lažje spremljali klepet.
Ko poimenujte skupinski klepet, je v njem jasno, kakšna je tema pogovora.
Na vrhu seznama klepetov in kanalov izberite Novo sporočilo . Izberite puščico dol na desni strani polja Za in nato vnesite ime, kjer piše Ime skupine. Nato bo ime prikazano na vrhu skupinnega klepeta.
Če želite preimenovati skupinski klepet, izberite skupinski klepet na desni strani trenutnega imena skupine.
2. Med priljubljene dodajte pogosto uporabljene skupinska klepete
Dodajte skupinska klepeta med priljubljene za lažji dostop.
Dodajanje klepeta med priljubljene je odličen način za spremljanje klepeta, tudi če ga potrebujete le začasno.
Če želite dodati klepet med priljubljene, ga povlecite v vrstnem redu, v katerem želite, da je prikazan na seznamu Priljubljene. To naredite za več klepetov in najpogosteje uporabljani klepeti bodo na dosegu roke.
Če želite odstraniti klepet iz priljubljenih, ga povlecite v odsek, kjer ga želite.
:
-
Združen seznam klepetov in kanalov ter seznam priljubljenih je na voljo kot del javnega programa predogleda in se lahko nadalje spreminja, preden je javno izdan. Če želite dostopati do teh in drugih prihajajočih funkcij, preklopite na javni predogled aplikacije Teams.
-
Možnost ustvarjanja priljubljenih je trenutno na voljo le v javnem predogledu. Če zapustite javni predogled, boste znova videli pripet odsek. Če si želite znova ogledati priljubljene, jih boste morali po preklopu nazaj v javni predogled znova dodati.
3. Skupna raba datotek in klicanje iz skupinnega klepeta
Na zavihku Datoteke v klepetu so prikazane vse datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo z drugimi.
V skupinem klepetu lahko daste datoteke v skupno rabo, sodelujete pri delu z njimi in nato takoj pokličete celotno skupino. Na spustnem Več možnosti klica izberite Zvočni klic, da začnete klic iz skupinsko klepeta.
Datoteke lahko v klepetih daste v skupno rabo na dva načina:
Kopiranje povezave
-
Na levi strani aplikacije Teams izberite OneDrive .
-
Odprite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, nato pa izberite Pokaži več dejanj za ta element .
-
Izberite Kopiraj povezavo , nato pa prilepite povezavo neposredno v sporočilo.
Prilaganjem datoteke
-
Ob sporočilu izberite Dejanja in aplikacije, ki .
-
Izberite Priloži file , nato pa naložite svoje sporočilo.
4. Izberite, koliko zgodovine klepetov želite vključiti
Ko dodajate osebo v obstoječi skupinski klepet (ne v ločenem klepetu), lahko vključite zgodovino klepeta.
Aplikacija Teams shrani celotno zgodovino klepeta nazaj na prvo sporočilo. Če nekdo zapusti skupino, njihovi odgovori klepeta ostanejo v zgodovini klepeta.
Ko dodate osebo v skupinski klepet, izberete, koliko obstoječe zgodovine klepetov bodo videli.
Če želite dodati osebo v skupinski klepet in izbrati to nastavitev:
-
Izberite Ogled in dodajanje udeležencev .
-
Nato izberite Dodaj osebe.
-
Vnesite imena oseb, ki jih želite dodati v klepet. Izberete lahko, koliko zgodovine klepetov bo prikazana, ko jih dodate.
-
Izberite Dodaj.