Hitri namigi: Skupna raba in sodelovanje z Excel za splet

Skupna raba delovnega zvezka

1. Izberite Skupna raba in nato v meniju izberite Skupna raba.

2. Izberite ikono svinčnika, da nastavite dovoljenja za datoteko.

3. Možnost Lahko ureja je samodejno potrjena. Izberite Lahko si ogleda , če želite dati dovoljenje za ogled datoteke, ne pa tudi za urejanje. Ali pa izberite Ni mogoče prenesti , če želite omogočiti ogled datoteke, vendar je ne želite prenesti.

4. Vnesite imena ali e-poštne naslove oseb, za katere želite omogočiti skupno rabo.

5. Dodajte sporočilo (izbirno).

6. Izberite Pošlji.

   Ali pa izberite Kopiraj povezavo, da dobite povezavo do datoteke.

Sou urejanja delovnega zvezka

Ko daste datoteko v skupno rabo, jo lahko urejate hkrati z drugimi.

• Za najboljšo izkušnjo delajte skupaj v programu Excel za splet in si oglejte spremembe v realnem času.

• Na levi strani gumba Skupna raba so prikazana imena oseb, ki prav tako urejajo datoteko.

• Barvne celice vam bodo pokazale, kje v delovnem zvezku dela posamezna oseba. Kliknite barvo, če si želite ogledati, kdo ureja določeno celico.

Dodajanje, urejanje, brisanje in prikaz pripomb

• Dodaj pripombo – na zavihkuVstavljanje ali Pregled izberite Nova pripomba, vnesite pripombo in izberite Objavi pripombo.

  Ko celica vsebuje pripombo, se v kotu prikaže majhen rdeč trikotnik.

• Uredi – izberite tri pike v zgornjem desnem kotu sporočila in nato izberite Uredi pripombo.

• Izbriši – izberite tri pike v zgornjem desnem kotu sporočila in nato izberite Izbriši pripombo.

• Pokaži – izberite Pregled > Pokaži pripombo.