Pogosta vprašanja o storitvi Copilot znotraj aplikacije SharePoint

Posredniki v SharePointu podpirajo vas in vašo skupino s poteki dela, projekti, odkrivanjem vsebine in skupno rabo znanja na podlagi vsebine na SharePointovih mestih, straneh in izbranih datotekah. Vsem SharePointovim mestom in knjižnicam dokumentov je priložen že pripravljen posrednik. Z dovoljenji za urejanje mesta lahko ustvarite posrednike, ki bodo dobili natančnejše odgovore, prilagojene vašemu namenu.   

Do posrednika lahko dostopate s SharePointovega mesta, strani ali knjižnice dokumentov. Če dodate aplikacijo Teams, ga lahko uporabite tudi v aplikaciji. Načrtujemo, da bo na voljo v celotnem okolju Microsoft 365, vključno s storitvijo Microsoft Copilot. 

Uporabniška izkušnja za ustvarjanje in uporabo posrednikov je na voljo na sodobnih spletnih mestih SharePoint Online. Ko pa ustvarite posrednika s sodobnega mesta, lahko za vir znanja izberete poljubno SharePointovo mesto.

Trenutno lahko SharePointove posrednike uporabljajo le imetniki licenc za Copilot. Če ste od januarja 2025 dodeljeni z licenco za Microsoft 365 Copilot ali če ima vaša organizacija nastavljeno obračunavanje »Pay-As-You-Go«, lahko uporabite SharePointove posrednike. 

Trenutno lahko kot vir znanja posrednika vključite največ 20 izvornih elementov. Ti izvorni elementi so lahko mesta, knjižnice dokumentov, mape in datoteke. Če potrebujete več kot 20 izvornih elementov, lahko ugnezdite podatke na višjo raven in nastavite vir posrednika na to raven. Vključite lahko na primer nekaj od tega:

• 20 datotek

• 20 spletnih mest

• 20 map

• 10 datotek + 10 spletnih mest

• 4 mape + 16 datotek

Ko uporabljate posrednika, imate dostop do spletnih mest, strani in dokumentov, ki so vključeni v vire posrednika in za katera že imate dovoljenja, ter do podatkov storitve Microsoft Graph v nedavnih interakcijah z datotekami in podatkih o profilu. Če nimate dovoljenja za določeno vsebino, tudi če je ta vsebina vključena v vire posrednika, v klepetu s posrednikom ne boste videli informacij iz te vsebine.  

Trenutno so podprte naslednje vrste datotek: 

• Dokumenti aplikacije Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Nove oblike zapisa Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Univerzalne oblike zapisa: PDF, TXT, RTF

• Spletne datoteke: ASPX, HTM, HTML

• Oblike zapisa OpenDocument: ODT, ODP

Kmalu bo na voljo podpora za naslednje oblike zapisa datotek:  

• Slike

• Posnetki srečanj in drugi videoposnetki

• Zvezki OneNote

Ko za vir znanja izberete spletno mesto zvezdišča, posrednik samodejno vključi povezana spletna mesta zvezdišča kot vire znanja posrednika, tako da boste dobili odgovore na podlagi informacij iz mesta zvezdišča in z njim povezanih spletnih mest.   

Posredniki v SharePointu omogočajo urednikom mesta, da hitro določijo posrednika, ki je prilagojen določeni skupini ali projektom neposredno v SharePointu. Ustvaritev agenta v orodju Copilot Studio pa omogoča uporabo vsebine iz rešitve SharePoint ali storitve OneDrive kot vire, ter tudi druge vire. Prizadevamo si za integracijo z orodjem Microsoft Copilot Studio, da bi lahko agenta prilagodili z viri podatkov izven rešitve SharePoint. ​​​​​​​

Posrednika, ki ga želite dati v skupno rabo, najdete na seznamu posrednikov. Izberite tri pike in nato kopirajte povezavo do tega posrednika. Povezavo lahko nato daste v skupno rabo z drugimi.  Več informacij najdete tukaj.

Z dovoljenji za urejanje lahko izbrišete vse posrednike v SharePointu, razen pripravljenih posrednikov, ki jih dobite skupaj s tem mestom. Če želite izbrisati posrednika, ga izberite v mapi. Nato izberite tri pike >Izbriši. 

Nihče poleg vas ne more videti vaše zgodovine klepeta.   

Da, v podoknu za klepet lahko izbirate, ali želite izbrisati zgodovino klepeta za določen pogovor ali pa vso zgodovino klepeta.  

Poleg tega lahko izbrišete vso zgodovino interakcij s storitvijo Copilot. Premaknite se do myaccount.microsoft.com, nato pa pojdite na Nastavitve in zasebnost. Izberite zavihek Zasebnost in nato Zgodovina dejavnosti v storitvi Copilot. Na voljo bo gumb za čiščenje zgodovine. Podrobnosti o tej funkciji najdete v razdelku Brisanje zgodovine dejavnosti v storitvi Microsoft Copilot. Podatki storitve Copilot v rešitvi SharePoint bodo odstranjeni skupaj s podatki storitve Copilot v drugih aplikacijah Microsoft 365.   

Rešitev Copilot v SharePoint urejevalniku obogatenega besedila v storitvi Microsoft omogoča preprosto urejanje vsebine na straneh in objavah SharePoint. Copilot lahko pomaga preoblikovati besedilo, spremeniti besedišče, strniti misli in razložiti temo bolj podrobno v urejevalniku obogatenega besedila. Rešitev Copilot v urejevalniku obogatenega besedila v storitvi SharePoint je del spletnega gradnika Besedilo za vse uporabnike z licenco Microsoft 365 Copilot.

Rešitev Copilot v SharePoint je vključena v storitev Microsoft 365 Copilot in je vedno vklopljena za licencirane uporabnike. Če želite izvedeti več o omogočanju rešitve Copilot v svoji organizaciji, si oglejte razdelek Omogočite uporabnike za Microsoft 365 Copilot.

Ne. Rešitev Copilot v urejevalniku obogatenega besedila v storitvi SharePoint nima dostopa do vaših dokumentov ali podatkov zmogljivosti Microsoft Graph, kot so e-pošta, klepeti in koledarji. Ko preoblikujete besedilo z rešitvijo Copilot v urejevalniku obogatenega besedila v storitvi SharePoint, je upoštevano samo besedilo v urejevalniku.

Ne. Rešitev Copilot v urejevalniku obogatenega besedila v storitvi SharePoint ne shranjuje vaših besedil, ki ste jih prej uredili.

Ne. Z rešitvijo Copilot v storitvi SharePoint pa lahko klepetate tako, da izberete gumb Copilot v zgornjem desnem kotu spletnega mesta, strani ali knjižnice dokumentov SharePoint.

Urejevalnik obogatenega besedila v storitviSharePoint ima visoko omejitev besed (približno 30.000 besed v angleščini), Copilot pa ima trenutno nižjo omejitev za obdelavo besedila. Čeprav se ta omejitev povečuje, priporočamo, da skupno število besed v vsakem urejevalniku bogatega besedila ne presega 3.000 besed. Če želite več informacij o obdelavi daljših datotek, glejte priročnik o dolžini dokumentov, ki jih posredujete aplikaciji Copilot.

Cenimo vaše povratne informacije in bi radi izvedeli več o vaši izkušnji. Med uporabo storitve Copilot v urejevalniku obogatenega besedila rešitve SharePoint lahko uporabite ikoni palca navzgor in navzdol, ki se nahajata na dnu podokna za preoblikovanje besedila. 

Storitev Copilot podpira vse več jezikov. Kakovost bo najvišja v angleščini, medtem ko se kakovost v drugih jezikih sčasoma izboljšuje. Več informacij najdete v razdelku Podprti jeziki za storitev Microsoft Copilot.  

Storitev Copilot in okolje Microsoft 365 temeljita na Microsoftovem celovitem pristopu do varnosti, skladnosti s predpisi in zasebnosti.

Če želite več informacij o zasebnosti, glejte spodnje informacije:

• Če uporabljate Microsoft 365 Copilot v organizaciji (s službenim ali šolskim računom), glejtePodatki, zasebnost in varnost za Microsoft Copilot za Microsoft 365.

• Če uporabljate storitev Copilot v programih Microsoft 365 za dom kot del programa Copilot Pro (s svojim osebnim Microsoftovim računom), glejteStoritev Copilot v programih Microsoft 365 za dom: vaši podatki in zasebnost.