Klepet s posredniki v SharePointu

Ko obiščete SharePointovo mesto, stran ali knjižnico dokumentov, lahko klepetate s posredniki, da hitro pridobite informacije o spletnem mestu, strani in dokumentih, za katere imate dovoljenja. Posrednik, ki je vključen v SharePointovo mesto ali knjižnico dokumentov, je že nastavljen tako, da vam pomaga pri splošnih opravilih in vprašanjih na SharePointovem mestu.

Lahko pa klepetate s posredniki, ki so prilagojeni določenim projektom in skupinam, odvisno od tega, kako je skrbnik mesta nastavil vaše spletno mesto. Te vrste posrednikov zagotavljajo bolj osredotočeno pomoč, ki temelji na določenem naboru mest, strani in datotek, ki so pomembne za vaše delo. To omogoča bolj prilagojeno in učinkovito uporabniško izkušnjo.

Klepet s posredniki v SharePointu izboljša intuitivno interakcijo z vašim mestom, stranmi in datotekami ter izboljša sodelovanje s sodelavci. Tukaj je nekaj primerov:

• Strokovnjak za zaposlovanje na oddelku za človeške vire želi hitro preveriti kandidate za delovno mesto učitelja po pouku. Posrednika lahko prosijo, naj ustvari tabelo na podlagi življenjepisov, ki jih ima v knjižnici dokumentov. V tej tabeli so lahko navedene informacije o kandidatih, kot so imena, izkušnje, izobrazba, veščine in podatki za stik. Zastavijo lahko tudi določena vprašanja o teh dokumentih, na primer:

         Kdo od teh kandidatov je delal v šolskem okolju?

• Vodja prodaje lahko predloge izdelkov in pregled učinkovitosti delovanja izkoristi za boljše razumevanje izdelkov in obveščanje potencialnih strank o njihovih prednostih:

         Pripravite mi 5-minutno predstavitev izdelkov X, ki jo bom naslednji teden predstavil stranki.

• Oblikovalec navodil za strokovno učenje in razvoj v organizaciji lahko na podlagi datotek o izdelku ustvari oris tečaja:

Ustvarite osnutek enournega tečaja, na katerem bi strokovnjake za notranjo prodajo poučili o tem izdelku in o tem, kako potencialnim strankam predstaviti njegove prednosti.

Preizkusimo:

1. Vpišite se v spletno mesto rešitve SharePoint s službenim ali šolskim računom.

2. Odprite podokno klepeta posrednika: Na katerem koli SharePointovem mestu, na strani ali v knjižnici dokumentov izberite ikono Copilot v zgornjem desnem kotu. Na desni strani zaslona se odpre podokno klepeta posrednika.

   

3. Izberite posrednika: Izberite puščico spustnega seznama ob trenutnem posredniku, videli boste posrednike, ki so bili odobreni za spletno mesto, skupaj s prilagojenim seznamom posrednikov, ki temeljijo na vaši nedavni dejavnosti. Na spustnem seznamu lahko izberete posrednika, ki ga želite uporabiti. Izberite Pokaži več, da razširite in si ogledate več, če je to na voljo.

4. Začnite klepet: Začnite postavljati vprašanja o spletnem mestu ali dokumentih tako, da izberete med predlaganimi pozivi ali napišete svoje. Posrednika lahko prosite, da povzame dokumente, vam dodeli točko stika za projekt in vam pove najnovejše posodobitve. Po potrebi zastavite vprašanja za nadaljnje delo.