Odločitev, ali želite ustvariti namizno zbirko podatkov ali accessovo spletno aplikacijo

Pomembno Accessove storitve 2010 in Accessove storitve 2013 bodo v naslednji izdaji SharePointa odstranjene. Priporočamo vam, da ne ustvarjate novih spletnih aplikacij in preselite obstoječe aplikacije na drugo platformo, npr. Microsoft Power Apps.

Accessove podatke lahko daste v skupno rabo s storitvijo Dataverse, ki je zbirka podatkov v oblaku, s katero lahko ustvarite aplikacije platforme Power Platform, avtomatizirate poteke dela, navidezne posrednike in še več za splet, telefon ali tablični računalnik. Če želite več informacij, glejte Uvod: Selitev Accessovih podatkov v Dataverse.


Predloge programa Access Web App imajo v ozadju globalno ikono.	Predloge Accessove namizne zbirke podatkov imajo v ozadju ikono tabele.

Ko odprete Access 2016, vidite galerijo predlog. V prvem koraku ustvarjanja zbirke podatkov se morate odločiti, ali boste ustvarili accessov spletni program ali Accessovo namizno zbirko podatkov. Odločitev je odvisna od tega, katera orodja imate na voljo, in od vaših določenih ciljev. Če se želite odločiti med programom Access Web App ali namizno zbirko podatkov, upoštevajte to:

Pomisleki o načrtu

Pomembno je, da najprej razmislite o treh pomembnih pomislekih glede oblikovanja.

Zahteve za IT

Uporabite access web app, če:	Namizno zbirko podatkov uporabite, če:
Uporabljate Microsoft 365 s SharePoint Online ali če uporabljate strežnik SharePoint Server 2013 na mestu uporabe ali SharePoint Server 2016 s strežnikoma Accessove storitve in SQL Server 2012 (ali novejša različico).	Ne uporabljate storitve SharePoint, če vaš Microsoft 365 ne vključuje storitve SharePoint Online.
Želite zanesljivost, varnost in upravljanje podatkov v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL ali v SQL Server.	Za shranjevanje podatkov potrebujete lokalno zbirko podatkov ali pa morate podatke uskladiti iz različnih virov podatkov na mestu uporabe.
Najnovejše funkcije sistema Accessove storitve takoj, ko bodo na voljo.	Vas ne moti čakanje na naslednjo izdajo Accessa, da uporabite najnovejše funkcije.

Dostop do podatkov in oblikovanja

Uporabite access web app, če:	Namizno zbirko podatkov uporabite, če:
Osebe v organizaciji in zunaj nje morajo dostopati do podatkov s poljubne lokacije in iz številnih različnih naprav.	Vsi se lahko povežejo z računalnikom, v katerem je shranjena Accessova zbirka podatkov, in bodo verjetno uporabljali zbirko podatkov iz omrežnega namiznega ali prenosnega računalnika.
Vsi, ki morajo ustvariti ali spremeniti program Access Web App, bodo Access 2016.	Vaša skupina ustvari in spreminja zbirke podatkov z različnimi različicami Accessa.
Vsi, ki imajo dovoljenje, si lahko podatke ogledajo in jih urejajo, tudi če nima Accessa.	Želite se prepričati, da ima vsak uporabnik zbirke podatkov Access ali pa je namestil Access Runtime.

Poslovni cilji in zahteve

Uporabite access web app, če:	Namizno zbirko podatkov uporabite, če:
Poročanje je preprosto ali pa lahko z namizno zbirko podatkov povežete podatke v programu Access web app za bolj zapletena poročila.	Želite popoln nadzor nad videzom in izkušnji uporabnika zbirke podatkov.
Za težavo, ki jo poskušate odpraviti, ne potrebujete naprednih funkcij zbirke podatkov.	Pripravljeni ste ponovno distribuirati zbirko podatkov ob vsaki spremembi načrta.
Želite preprost, intuitiven videz in način za uporabniški vmesnik.	Imate zapletene zahteve poročanja, ki niso le preprosta poročila povzetka, ki so na voljo v programih Access Web App (v poročilo morate na primer integrirati druge zbirke podatkov ali ga oblikovati).
Želite, da so spremembe načrta takoj na voljo.	Potrebujete napredne funkcije, kot so: VBA. Povezovanje z zunanjimi podatki in ne le do SharePoint samo za branje. S poizvedbami za posodabljanje ali navzkrižne poizvedbe. Uvažanje podatkov iz xml-ja, podatkovnih storitev, dokumentov HTML ali Outlook map.

Podrobne razlike med spletnimi aplikacijami Access web apps in namiznimi zbirkami podatkov

Da boste lahko izbrali pravo odločitev, so v spodnjih tabelah poudarjene številne razlike med accessovimi spletnimi aplikacijami in Accessovimi namiznimi zbirkami podatkov.

Uvod

Funkcija	Access web app	Accessova namizna zbirka podatkov
Predloge	Predloge spletnih programov so na voljo v trgovini Office in Accessu. Predloge tabel so na voljo, ko ustvarjate tabele.	Predloge namiznih zbirk podatkov so na voljo na Office.com in v Accessu. Deli programa, ki so predloge z več predmeti zbirke podatkov, so na voljo v galeriji Deli aplikacije. Deli vrste podatkov so na voljo za polja.
Dovoljenja	Dovoljenja so podedovirana od mesta SharePoint, kjer je ustvarjen spletni program.	Nastavite dovoljenja za posameznike glede na dovoljenja za sistemsko datoteko. Šifriraj zbirko podatkov z geslom.
Orodja za vnos podatkov, ogled podatkov in spreminjanje strukture zbirke podatkov	Vnašanje in ogled podatkov s spletnim brskalnikom. Access potrebujete za ustvarjanje ali spreminjanje programa Access Web App.	Če želite vnesti in si ogledati podatke, potrebujete Access ali Access runtime (na voljo kot del Accessa ali kot brezplačen prenos). Access je potreben za ustvarjanje ali spreminjanje zbirke podatkov.

Funkcija

Access web app

Accessova namizna zbirka podatkov

Predloge

Predloge spletnih programov so na voljo v trgovini Office in Accessu.

Predloge tabel so na voljo, ko ustvarjate tabele.

Predloge namiznih zbirk podatkov so na voljo na Office.com in v Accessu.

Deli programa, ki so predloge z več predmeti zbirke podatkov, so na voljo v galeriji Deli aplikacije.

Deli vrste podatkov so na voljo za polja.

Dovoljenja

Dovoljenja so podedovirana od mesta SharePoint, kjer je ustvarjen spletni program.

Nastavite dovoljenja za posameznike glede na dovoljenja za sistemsko datoteko.

Šifriraj zbirko podatkov z geslom.

Orodja za vnos podatkov, ogled podatkov in spreminjanje strukture zbirke podatkov

Vnašanje in ogled podatkov s spletnim brskalnikom.

Access potrebujete za ustvarjanje ali spreminjanje programa Access Web App.

Če želite vnesti in si ogledati podatke, potrebujete Access ali Access runtime (na voljo kot del Accessa ali kot brezplačen prenos).

Access je potreben za ustvarjanje ali spreminjanje zbirke podatkov.

Shramba podatkov

Območje	Access web app	Accessova namizna zbirka podatkov
Mesto, kjer so shranjeni podatki	Če uporabljate Microsoft 365 s SharePoint Online, so podatki shranjeni v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL Online. Če uporabljate svojo uvedbo strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016 na mestu uporabe, so podatki shranjeni v strežniku SQL Server.	Podatki so shranjeni v lokalni Accessovi zbirki podatkov.
SQL Server zahtevano	Če uporabljate Microsoft 365 s SharePoint Online, SMicrosoft gosti zbirke podatkov za vas v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL Database. Če uporabljate svojo uvedbo strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016, morate SQL Server strežnik.	SQL Server ni zahtevano.
Velikost zbirke podatkov	Če uporabljate SharePoint Online, je omejitev velikosti zbirke podatkov 1 gigabajt (GB). Če uporabljate SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016 in SQL Server na mestu uporabe, velikost zbirke podatkov nadzira SQL Server. Če nameravate v obeh primerih varnostno shraniti podatke tako, da shranite paket programov, morajo biti stisnjeni podatki manjši od 100 MB.	Za podatke in predmete je na voljo 2 GB prostora za shranjevanje.

Območje

Access web app

Accessova namizna zbirka podatkov

Mesto, kjer so shranjeni podatki

Če uporabljate Microsoft 365 s SharePoint Online, so podatki shranjeni v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL Online.

Če uporabljate svojo uvedbo strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016 na mestu uporabe, so podatki shranjeni v strežniku SQL Server.

Podatki so shranjeni v lokalni Accessovi zbirki podatkov.

SQL Server zahtevano

Če uporabljate Microsoft 365 s SharePoint Online, SMicrosoft gosti zbirke podatkov za vas v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL Database.

Če uporabljate svojo uvedbo strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016, morate SQL Server strežnik.

SQL Server ni zahtevano.

Velikost zbirke podatkov

Če uporabljate SharePoint Online, je omejitev velikosti zbirke podatkov 1 gigabajt (GB).

Če uporabljate SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016 in SQL Server na mestu uporabe, velikost zbirke podatkov nadzira SQL Server.

Če nameravate v obeh primerih varnostno shraniti podatke tako, da shranite paket programov, morajo biti stisnjeni podatki manjši od 100 MB.

Za podatke in predmete je na voljo 2 GB prostora za shranjevanje.

Vnos podatkov

Opravilo	Access web app	Accessova namizna zbirka podatkov
Kopiranje in lepljenje iz Excel, Worda ali drugih virov	Da, v Access lahko prilepite podatke iz drugih virov.	Da, v Access lahko prilepite podatke iz drugih virov.
Uvoz podatkov iz:	Excel Accessove zbirke podatkov ODBC, kot SQL Server Besedilne datoteke ali datoteke CSV (datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico) SharePointovi seznami in	Excel Accessove zbirke podatkov ODBC, kot SQL Server Besedilne datoteke ali datoteke CSV SharePointovi seznami in XML Podatkovne storitve Dokumenti HTML Outlook map
Dodajanje podatkov v tabelo	Kopirajte podatke v novo tabelo. Nato podatke ročno kopirajte in prilepite v obstoječo tabelo ali pa uporabite podatkovni makro.	S čarovnikom za uvoz dodajte podatke v tabelo.
Povezovanje s podatki v:	SharePoint (samo za branje)	Excel Accessove zbirke podatkov ODBC, kot SQL Server Besedilne datoteke ali datoteke CSV SharePointovi seznami in Dokumenti HTML Outlook map

Struktura zbirke podatkov

Območje	Access web app	Accessova namizna zbirka podatkov
Tabele	Na voljo so predloge tabel. Tabele je mogoče skriti.	Na voljo so predloge dela aplikacije.
Relacije tabele	Z ustvarjanjem podatkovnega tipa »Iskanje« vzpostavite relacijo. Če si želite ogledati informacije o relaciji, izberite polje za iskanje, nato pa izberite Spremeni iskanja.	Relacije tabele si lahko ogledate v oknu z relacijami.
Poizvedbe	Na voljo ni nobena poizvedba za dejanja. Podatkovni makri se uporabljajo za izvajanje posodobitev, pripenjev in brisanja.	Poizvedbe za dejanja so na voljo. Navzkrižne poizvedbe so na voljo.
Obrazci in pogledi	V programih Access Web App se obrazci imenujejo pogledi. Na voljo je interaktivni oblikovalnik pogleda. Prikaže se lahko sličice. Vrste pogledov: Podrobnosti seznama Podatkovni list Prazno (za stikalne table po meri, pojavna okna z enim zapisom in še več) Povzetek (skupina na osnovi polja, izračun vsote, povprečje; pojavna okna so na voljo za prikaz na ravni z več podrobnostmi)	Na voljo je čarovnik za obrazce. Vrste obrazcev: Več elementov Podatkovni list Razdeljeni obrazci Modalna pogovorna okna
Postavitev obrazca	Zataknitev v mrežo Kontrolnike je mogoče prerazporediti in do neke mere spreminjati. Prilagodljiva vrstica dejanja	Na voljo so kontrolniki slikovnih pik po slikovnih pikah, razdeljeni obrazci, podobrazi, kontrolniki zavihkov in modalna pogovorna okna.
Kontrolniki za vnos podatkov	Na voljo so vsi osnovni kontrolniki: Cascading controls (Microsoft 365 only) Sorodni elementi Samodokončanje	Na voljo so dodatni spletni kontrolniki, kontrolniki za krmarjenje in grafikon.
Iskanje podatkov		Možnosti so na voljo v uporabniškem vmesniku in pri uporabi funkcij načrtovanja po meri.
Poročila	Na voljo so preprosti pogledi povzetka in skupine. Za tradicionalne Accessove poročila uporabite ločeno Accessovo namizno zbirko podatkov, ki je povezana z zbirko podatkov Microsoft Azure SQL, kjer so shranjeni podatki programa Access web app.	Ustvarite poročila po meri.
Makri	Uporabite zagotovljene makre za avtomatizacijo uporabniškega vmesnika in podatkovnih operacij.	Uporabite makre ali VBA za avtomatizacijo uporabniškega vmesnika in podatkovnih operacij.
ActiveX kontrolnikov in podatkovnih predmetov	ActiveX kontrolniki in podatkovni predmeti niso na voljo.	ActiveX kontrolniki in podatkovni predmeti so na voljo.
E-poštna obvestila	V Microsoft 365, uporabite podatkovne makre za pošiljanje e-poštnih obvestil.	Uporaba makrov za pošiljanje e-poštnih obvestil

Orodja

Orodje	Access web app	Accessove namizne zbirke podatkov
Čarovnik za analizo tabel za prepoznavanje odvečnih podatkov	Čarovnik za analizo tabel ni na voljo.	Določite odvečne podatke s čarovnikom za analizo tabel.
Stiskanje in popravilo	Orodja za stiskanje in popravilo niso na voljo.	Na voljo so orodja za stiskanje in popravilo.
Documenter zbirke podatkov	Dokument dokumenter zbirke podatkov ni na voljo.	Documenter zbirke podatkov je na voljo.
Analizator učinkovitosti delovanja	Analizator učinkovitosti delovanja ni na voljo.	Analizator učinkovitosti delovanja je na voljo.
Backup and restore processes for data and structure	Čeprav je zbirka podatkov shranjena v storitvi Microsoft Azure, priporočamo redna lokalna varnostna kopiranja. Varnostno shranite, premaknite ali uvedi program Access Web App tako, da ga shranite kot paket programov. Zapaki sistema le strukturo spletnega programa ali strukture spletnega programa in podatkov.	Varnostno shranite podatke ali podatke in strukturo tako, da shranite datoteko zbirke podatkov.